Artikel verwalten
Hier pflegst du deine Artikel und legst fest, wie sie verkauft werden: mit welchen Preisen, Optionen, Varianten und Aktionen. Je nachdem, welche Module du nutzt, verwaltest du hier auch Pfand, Kollektionen, Kundenpass-Arten oder Favoritenlisten.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten > Artikel.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Artikel anzeigen. Je nach Modul brauchst du zusätzlich CashPoint, Shop oder Gastro.
So gehst du vor
Die Seite ist in Registerkarten unterteilt. Jede Registerkarte dient einer anderen Aufgabe:
Wähle die Registerkarte, die du bearbeiten möchtest – etwa Artikel, um neue Artikel anzulegen, oder Artikelkategorien, um dein Sortiment zu strukturieren.
Folge dann den Anweisungen der jeweiligen Aufgabe. Welche Registerkarten dir zur Verfügung stehen, hängt von deinen Modulen ab.
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt mehrere Registerkarten, die du über die Leiste auf der linken Seite auswählst. Oben rechts findest du eine Suchleiste, mit der du über mehrere Registerkarten hinweg schnell einen Artikel findest.
Artikel: Hier legst du neue Artikel an und bearbeitest bestehende. Suche nach Name oder Artikelnummer.
Artikelkategorien: Ordne deine Artikel in Kategorien ein, um dein Sortiment zu strukturieren.
Artikeloptionen: Definiere Optionen wie Größen oder Farben, die deine Kunden beim Kauf wählen können. Siehe auch Artikeloptionen.
Pflichtleistungen: Verknüpfe Artikel miteinander – etwa um automatisch ein Zubehörteil mitzuverkaufen oder vorzugeben, dass bestimmte Leistungen zusammen gebucht werden müssen.
Artikelmerkmale: Verwende Merkmale, um Artikel nach Eigenschaften wie Material, Gewicht oder Hersteller zu differenzieren. Merkmale werden für Varianten und Sortierungen genutzt.
Preisebenen: Lege unterschiedliche Preise fest – zum Beispiel Großkundenpreise oder Saisonpreise. Siehe auch Preisebenen.
Aktionen: Erstelle zeitlich befristete Rabatte und Promotionen. Siehe auch Verkaufsaktionen.
Pfand (nur mit CashPoint-Modul): Verwalte Pfandtypen für Flaschen oder Behälter.
Kollektionen (nur mit Shop-Modul): Fasse Artikel zu Kollektionen zusammen, zum Beispiel nach Jahreszeit oder Thema. Siehe auch Kollektionen.
Maßeinheiten: Definiere die Einheiten, in denen deine Artikel gemessen oder verkauft werden – Liter, Kilogramm, Meter und so weiter. Siehe auch Maßeinheiten.
Maßeinheit-Gruppen: Fasse Maßeinheiten zusammen – zum Beispiel alle Gewichtseinheiten in einer Gruppe.
Kundenpass-Arten (nur mit CashPoint-Modul): Verwalte Kundenkartenprogramme und Treueprogramme. Siehe auch Kundenpass.
Favoritenlisten (nur mit Gastro-Modul): Erstelle vordefinierte Zusammenstellungen häufig verkaufter Artikel. Siehe auch Favoritenlisten.
Was danach passiert
Du befindest dich jetzt in einer Registerkarte und kannst mit der entsprechenden Aufgabe arbeiten – zum Beispiel Artikel anlegen, Kategorien ändern oder Preisebenen festlegen. Die meisten Registerkarten sind untereinander gekoppelt: Wenn du beispielsweise eine Artikeloption änderst, wirkt sich das automatisch auf alle Artikel aus, die diese Option nutzen.
Um viele Artikel auf einmal zu ändern, nutze die Massenbearbeitung statt einzelne Änderungen durchzuführen.
Tipps und Hinweise
- Die Suchleiste oben funktioniert über mehrere Registerkarten hinweg – nutze sie, um schnell einen Artikel zu finden.
- Viele Registerkarten sind gekoppelt – Änderungen an einer Stelle wirken sich auf mehrere Artikel oder Einstellungen aus. Überprüfe daher die Auswirkungen, bevor du speicherst.