Status bearbeiten
Hier konfigurierst du einen einzelnen Status (Spalte) für dein Board. Du definierst Name, Icon, Farbe und Beschreibung des Status. Jeder Status repräsentiert eine Phase im Workflow deiner Aufgaben, wie "Offen", "In Bearbeitung" oder "Erledigt".
Voraussetzungen
- Du befindest dich im Board bearbeiten Modus
- Grundverständnis von Kanban-Workflows ist hilfreich
- Du solltest den gewünschten Workflow-Schritt klar definiert haben
Aufbau der Seite
Fenster-Kopfzeile
Titel
- "Neuer Status" beim Erstellen
- "Status bearbeiten" beim Ändern bestehender Status
- Zeigt den aktuellen Bearbeitungsmodus an
Daten-Bereich
Name-Feld
- Bezeichnung des Status (z.B. "In Bearbeitung")
- Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden
- Wird als Spaltenüberschrift im Board angezeigt
- Sollte kurz und prägnant sein
- Beispiele: "Offen", "Wartend", "Prüfung", "Erledigt"
Icon-Auswahl
- Visuelles Symbol für den Status
- Wird neben dem Namen angezeigt
- Hilft bei der schnellen Identifikation
- Große Auswahl an verfügbaren Symbolen
- Beispiele: Uhr für "Wartend", Zahnrad für "In Bearbeitung"
Farbe-Auswahl
- Bestimmt die Farbe des Icons und der Hervorhebungen
- Farbwähler mit Vorschau
- Hilft bei der visuellen Unterscheidung der Status
- Sollte zum Workflow-Schritt passen
- Beispiele: Rot für "Überfällig", Grün für "Erledigt"
Beschreibung-Feld
- Optionale Erklärung des Status
- Mehrzeiliges Textfeld
- Wird unter der Spaltenüberschrift angezeigt
- Hilft neuen Teammitgliedern beim Verständnis
- Kann Regeln oder Kriterien enthalten
Speichern-Bereich
Speichern-Schaltfläche
- Übernimmt alle Änderungen
- Validiert die Eingaben
- Schließt das Fenster bei Erfolg
- Kehrt zum Board bearbeiten Fenster zurück
So arbeitest du mit dieser Seite
Neuen Status erstellen
Namen definieren:
- Wähle einen klaren, verständlichen Namen
- Vermeide zu lange Bezeichnungen
- Orientiere dich am Workflow-Schritt
- Beispiele: "Neu", "Zugewiesen", "In Arbeit", "Fertig"
Icon auswählen:
- Klicke auf das Icon-Feld
- Durchsuche die verfügbaren Symbole
- Wähle ein passendes Icon zum Status
- Vorschau wird sofort angezeigt
Farbe festlegen:
- Klicke auf das Farbfeld
- Wähle eine Farbe aus der Palette
- Oder gib einen Hex-Farbcode ein
- Achte auf gute Kontraste
Beschreibung hinzufügen (optional):
- Erkläre, was dieser Status bedeutet
- Definiere Kriterien für den Status
- Gib Hinweise für das Team
- Beispiel: "Aufgaben, die aktuell bearbeitet werden"
Speichern:
- Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche
- Der Status wird zur Board-Konfiguration hinzugefügt
Bestehenden Status bearbeiten
Änderungen vornehmen:
- Passe Name, Icon oder Farbe an
- Erweitere oder ändere die Beschreibung
- Alle Felder können geändert werden
Auswirkungen bedenken:
- Namensänderungen sind sofort für alle sichtbar
- Farbänderungen betreffen alle Aufgaben in diesem Status
- Bestehende Aufgaben bleiben im Status
Speichern:
- Änderungen werden sofort übernommen
- Aktive Board-Ansichten aktualisieren sich
Farbauswahl optimieren
Workflow-orientierte Farben:
- Grau/Blau: Für Anfangsstatus ("Neu", "Offen")
- Gelb/Orange: Für Zwischenstatus ("In Bearbeitung", "Wartend")
- Grün: Für Endstatus ("Erledigt", "Abgeschlossen")
- Rot: Für Problemstatus ("Blockiert", "Fehler")
Barrierefreiheit beachten:
- Verwende kontrastreiche Farben
- Vermeide reine Rot-Grün-Kombinationen
- Teste die Lesbarkeit auf verschiedenen Bildschirmen
Icon-Auswahl-Tipps
Passende Icons für häufige Status:
- Neu/Offen: Kreis, Plus, Stern
- Zugewiesen: Person, Pfeil, Hand
- In Bearbeitung: Zahnrad, Werkzeug, Uhr
- Wartend: Pause, Uhr, Stopp
- Prüfung: Lupe, Auge, Häkchen
- Erledigt: Häkchen, Flagge, Daumen hoch
- Archiviert: Archiv, Ordner, Pfeil nach unten
Tipps und Hinweise
Status-Planung
- Definiere Status vor der Erstellung klar
- Orientiere dich am realen Arbeitsablauf
- Verwende 3-7 Status für optimale Übersicht
- Beginne einfach und erweitere bei Bedarf
Namenskonventionen
- Verwende Verben oder Adjektive ("Bearbeiten" vs. "In Bearbeitung")
- Halte Namen kurz (max. 15 Zeichen)
- Vermeide Abkürzungen, die nicht eindeutig sind
- Nutze einheitliche Sprache im gesamten Board
Visuelle Gestaltung
- Verwende maximal 5-6 verschiedene Farben
- Achte auf ausreichende Kontraste
- Icons sollten thematisch zusammenpassen
- Teste die Darstellung auf verschiedenen Geräten
Workflow-Optimierung
- Jeder Status sollte einen klaren Zweck haben
- Vermeide zu ähnliche Status
- Definiere klare Übergangskriterien
- Dokumentiere komplexe Workflows
Beschreibungen formulieren
- Erkläre, wann eine Aufgabe in diesen Status gehört
- Definiere Verantwortlichkeiten
- Gib Hinweise für Statuswechsel
- Verwende einfache, klare Sprache
Häufige Fehler vermeiden
- Zu viele ähnliche Status verwirren
- Unklare Namen führen zu falscher Zuordnung
- Zu ähnliche Farben sind schwer unterscheidbar
- Fehlende Beschreibungen erschweren Einarbeitung
Verwandte Seiten
- Board bearbeiten - Zurück zur Board-Konfiguration
- Board anzeigen - Status im fertigen Board sehen
- Board-Status anzeigen - Einzelne Status-Spalte betrachten
- Board-Verwaltung - Übersicht aller Boards