Lieferscheine an die Kasse übernehmen
Du hast offene Lieferscheine eines Kunden und möchtest deren Positionen direkt in den Warenkorb laden, um daraus eine Rechnung zu erstellen. Das erspart dir das manuelle Eintragen und ist schneller als die einzelnen Positionen zu erfassen.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über das Menü Kasse > Warenkorb
- Suche einen Kunden und öffne seinen Warenkorb
- Klicke auf die Registerkarte Kunde
- Scrolle nach unten und öffne die Registerkarte Details
- Dort findest du die Schaltfläche Lieferscheine öffnen
Voraussetzungen
Der Kunde muss mindestens einen offenen Lieferschein haben. Du benötigst die Berechtigung, Kunden zu sehen.
So gehst du vor
Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus: Das Fenster zeigt dir eine Tabelle mit allen offenen Lieferscheinen des Kunden – Nummer, Datum und Betrag. Klicke die Kontrollkästchen neben den Lieferscheinen an, deren Positionen du übernehmen möchtest. Mit dem Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählst du alle sichtbaren Lieferscheine auf einmal aus.
Optional: Lieferschein drucken – Wenn du einen Lieferschein vor dem Übernehmen noch anschauen möchtest, klicke das Druckersymbol in der Zeile. Der Lieferschein öffnet sich zum Drucken.
Klicke „Positionen an Kasse schicken" – Die ausgewählten Lieferscheine werden in den Warenkorb geladen. Das Fenster schließt sich und du siehst die Positionen jetzt im Warenkorb als einzelne Zeilen. Die Mengen, Preise und Artikel-Details werden aus dem Lieferschein übernommen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt eine Tabelle mit folgenden Spalten:
- Kontrollkästchen: Zum Auswählen einzelner oder aller Lieferscheine
- Nr.: Die Lieferscheinnummer, anklickbar als Link
- Datum: Das Ausstellungsdatum des Lieferscheins
- Betrag: Der Gesamtbetrag des Lieferscheins
- Druckersymbol: Öffnet den Lieferschein zum Ansehen oder Drucken
Am unteren Rand befindet sich die Schaltfläche Positionen an Kasse schicken, die nur aktiv ist, wenn du mindestens einen Lieferschein ausgewählt hast.
Was danach passiert
Die Positionen aus den Lieferscheinen stehen jetzt im Warenkorb deines Kunden. Du kannst sie wie gewohnt bearbeiten – Menge ändern, Rabatte vergeben oder einzelne Zeilen löschen. Anschließend kannst du die Rechnung wie normal abschließen und bezahlen.
Die Lieferscheine selbst werden dabei nicht gelöscht. Wenn du sie später brauchst, findest du sie im Kundenverlauf auf der Registerkarte Details.
Tipps und Hinweise
- Mehrere Lieferscheine zusammen: Du kannst beliebig viele Lieferscheine auf einmal auswählen. weboffice lädt alle Positionen zusammen in einen Warenkorb.
- Änderungen nach dem Laden: Nachdem die Positionen im Warenkorb sind, behältst du volle Kontrolle – du kannst noch Rabatte hinzufügen, einzelne Zeilen löschen oder weitere Artikel manuell ergänzen.
- Lieferscheine drucken: Das Drucksymbol neben jedem Lieferschein öffnet nur den Lieferschein selbst – es lädt die Positionen noch nicht in den Warenkorb. Das passiert erst mit „Positionen an Kasse schicken".