Monat auswählen
Mit diesem Fenster wählst du einen spezifischen Monat oder Zeitraum für verschiedene Aktionen aus, wie das Drucken von Berichten oder das Anzeigen von Zeitbuchungen. Du kannst sowohl einzelne Monate als auch Zeiträume über mehrere Monate hinweg auswählen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die entsprechende Funktion (Drucken, Anzeigen, etc.)
- Es sollten Zeitbuchungen für die gewählten Zeiträume vorhanden sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in mehrere Bereiche unterteilt:
Überschrift: Zeigt den Zweck der Auswahl an (z.B. "Monat auswählen" oder "Zeitraum auswählen")
Erste Zeile - Startdatum:
- Jahr: Auswahlfeld für das Jahr des gewünschten Zeitraums
- Monat: Auswahlfeld für den Monat des gewünschten Zeitraums
Zweite Zeile - Enddatum (nur bei Zeitraumauswahl):
- Jahr: Auswahlfeld für das Endjahr bei Zeiträumen
- Monat: Auswahlfeld für den Endmonat bei Zeiträumen
Bestätigen-Schaltfläche: Große grüne Schaltfläche am unteren Rand zum Bestätigen der Auswahl
So arbeitest du mit diesem Fenster
Einzelnen Monat auswählen
- Jahr wählen: Klicke auf das Jahres-Auswahlfeld und wähle das gewünschte Jahr
- Monat wählen: Klicke auf das Monats-Auswahlfeld und wähle den gewünschten Monat
- Bestätigen: Klicke auf die grüne Schaltfläche, um deine Auswahl zu bestätigen
Zeitraum über mehrere Monate auswählen
- Startdatum festlegen: Wähle Jahr und Monat für den Beginn des Zeitraums
- Enddatum festlegen: Wähle Jahr und Monat für das Ende des Zeitraums in der zweiten Zeile
- Bestätigen: Klicke auf die grüne Schaltfläche, um den Zeitraum zu bestätigen
Verfügbare Jahre
Das System zeigt dir nur die Jahre an, für die auch tatsächlich Zeitbuchungen vorhanden sind:
- Das früheste Jahr mit Buchungen wird automatisch ermittelt
- Alle Jahre bis zum aktuellen Jahr werden angezeigt
- Zukünftige Jahre werden nicht angezeigt, da noch keine Buchungen existieren
Monatsauswahl
Die Monatsauswahl zeigt alle 12 Monate des Jahres an:
- Januar bis Dezember stehen zur Verfügung
- Der aktuelle Monat ist standardmäßig vorausgewählt
- Du kannst jeden beliebigen Monat des gewählten Jahres auswählen
Besondere Funktionen
Automatische Datumsberechnung
Das System berechnet automatisch:
- Den ersten Tag des gewählten Monats als Startdatum
- Den letzten Tag des gewählten Monats als Enddatum
- Bei Zeiträumen: Vom ersten Tag des Startmonats bis zum letzten Tag des Endmonats
Intelligente Vorauswahl
- Das aktuelle Jahr ist standardmäßig ausgewählt
- Der aktuelle Monat ist voreingestellt
- Bei Zeiträumen wird der Endmonat auf den aktuellen Monat gesetzt
Verwendungszwecke
Berichte erstellen
- Monatliche Zeitnachweise
- Quartalsberichte (3-Monats-Zeiträume)
- Halbjahresauswertungen
- Jahresberichte (12-Monats-Zeitraum)
Daten anzeigen
- Zeitbuchungen für bestimmte Monate anzeigen
- Statistiken für gewählte Zeiträume
- Urlaubsübersichten
- Überstundenentwicklung
Tipps und Hinweise
- Wähle realistische Zeiträume - sehr große Zeiträume können die Bearbeitung verlangsamen
- Bei Jahresberichten ist es oft sinnvoller, das ganze Jahr auf einmal zu wählen
- Prüfe vor der Auswahl, ob für den gewählten Zeitraum Daten vorhanden sind
- Bei Zeiträumen muss das Enddatum nach dem Startdatum liegen
- Die Auswahl wird sofort nach dem Klick auf "Bestätigen" verarbeitet