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Kennwort ändern

Kennwort ändern

Hier setzt du ein neues Kennwort für einen Mitarbeiter. Das Kennwort muss zur Bestätigung zweimal eingegeben werden, um Tippfehler zu vermeiden. Diese Funktion ist besonders wichtig bei neuen Mitarbeitern oder wenn ein Kennwort vergessen wurde.

Voraussetzungen

  • Du benötigst entsprechende Berechtigungen für die Mitarbeiterverwaltung
  • Der Mitarbeiter muss bereits in der Software angelegt sein
  • Du solltest die Kennwort-Richtlinien deines Unternehmens kennen

Aufbau der Seite

Das Eingabefenster enthält zwei Kennwort-Felder:

Neues Kennwort: Gib hier das neue Kennwort für den Mitarbeiter ein. Das Feld ist aus Sicherheitsgründen verdeckt (die Zeichen werden als Punkte angezeigt).

Neues Kennwort bestätigen: Wiederhole das neue Kennwort exakt. Dies dient der Sicherheit und verhindert Tippfehler.

So arbeitest du mit dieser Seite

Kennwort setzen

  1. Das Fenster öffnet sich mit zwei leeren Kennwort-Feldern
  2. Gib das neue Kennwort in das erste Feld ein
  3. Wiederhole das Kennwort im zweiten Feld
  4. Achte darauf, dass beide Eingaben identisch sind
  5. Klicke auf "Speichern"
  6. Bestätige die Sicherheitsabfrage
  7. Du erhältst eine Bestätigung über die erfolgreiche Änderung

Sicherheitsabfrage

Bevor das Kennwort gesetzt wird, erscheint eine Bestätigungsabfrage. Dies ist ein zusätzlicher Schutz, um versehentliche Kennwort-Änderungen zu vermeiden.

Tipps für sichere Kennwörter

  • Mindestlänge: Verwende mindestens 8 Zeichen
  • Zeichenvielfalt: Kombiniere Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
  • Keine persönlichen Daten: Vermeide Namen, Geburtsdaten oder andere persönliche Informationen
  • Keine Wörterbuch-Wörter: Nutze keine einfachen Wörter, die in Wörterbüchern stehen
  • Einzigartigkeit: Jeder Mitarbeiter sollte ein individuelles Kennwort haben

Beispiele für starke Kennwörter

Gut:

  • Mein2024Kennwort!
  • Sicher&Stark123
  • Büro#2024$Neu

Schlecht:

  • 123456
  • password
  • firma2024
  • Der eigene Name oder Geburtsdatum

Tipps und Hinweise

  • Sofortige Weitergabe: Teile das neue Kennwort sicher mit dem betroffenen Mitarbeiter
  • Erste Anmeldung: Weise den Mitarbeiter an, das Kennwort bei der ersten Anmeldung zu ändern
  • Dokumentation: Dokumentiere nicht die Kennwörter selbst, sondern nur, wann sie geändert wurden
  • Regelmäßige Änderung: Plane regelmäßige Kennwort-Änderungen ein
  • Sichere Übertragung: Übertrage Kennwörter niemals per E-Mail oder unverschlüsselte Nachrichten

Wann solltest du Kennwörter ändern?

Neue Mitarbeiter: Jeder neue Mitarbeiter benötigt ein individuelles Kennwort

Vergessene Kennwörter: Wenn ein Mitarbeiter sein Kennwort vergessen hat

Sicherheitsvorfälle: Nach möglichen Sicherheitsverletzungen

Mitarbeiter-Austritt: Vor dem Ausscheiden eines Mitarbeiters (zur Sicherheit)

Regelmäßige Rotation: In festgelegten Intervallen (z.B. alle 90 Tage)

Kompromittierung: Wenn der Verdacht besteht, dass ein Kennwort bekannt geworden ist

Nach der Kennwort-Änderung

  1. Mitarbeiter informieren: Teile das neue Kennwort sicher mit
  2. Erste Anmeldung begleiten: Hilf bei der ersten Anmeldung
  3. Kennwort-Änderung empfehlen: Rate zur eigenständigen Änderung
  4. Funktionalität prüfen: Teste, ob die Anmeldung funktioniert

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