Den Zeitraum für Umsatzstatistiken festlegen
Hier stellst du ein, für welchen Zeitraum die Umsatzstatistiken berechnet werden sollen – täglich, monatlich, jährlich oder frei gewählt. Du kannst außerdem den Vorjahresvergleich einschalten und zwischen Brutto- und Nettobeträgen wechseln. Diese Einstellungen gelten für alle Auswertungen auf der Umsatzstatistik-Seite.
So kommst du hierher
Öffne das Menü und gehe zu Statistiken > Umsatz.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht „Statistiken anzeigen". Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.
So gehst du vor
Klicke auf die Schaltfläche mit dem Kalender und den Schiebereglern – sie zeigt den aktuellen Zeitraum an. Das Fenster mit den Einstellungen öffnet sich.
Wähle die Gruppierung des Zeitraums:
- Jährlich: Die Statistiken zeigen ganze Kalenderjahre.
- Monatlich: Die Statistiken werden monatlich aufgeschlüsselt.
- Geschäftsjahr (bis heute): Die Statistiken zeigen das laufende Geschäftsjahr – vom 1. Januar bis heute.
- Benutzerdefiniert: Du gibst ein beliebiges Start- und Enddatum ein. Die Auswertung wird dann je nach Länge des Zeitraums automatisch pro Tag, Woche oder Monat gruppiert.
- Alle Jahre: Die Statistiken zeigen alle verfügbaren Jahre zusammengefasst.
Falls du „Benutzerdefiniert" gewählt hast: Klicke auf das Feld Zeitraum und gib dein Start- und Enddatum ein.
Schalte Bruttobeträge anzeigen ein, um Beträge inklusive Steuern zu sehen. Ist die Option aus, werden Nettobeträge angezeigt.
Schalte Mit Vorjahresvergleich ein, um den Umsatz des Vorjahres im selben Zeitraum neben den aktuellen Zahlen zu sehen. Das hilft dir, Entwicklungen zu erkennen.
Die Einstellungen werden automatisch gespeichert, sobald du sie änderst. Schließe das Fenster, indem du auf die Schaltfläche mit dem Datum klickst oder außerhalb des Fensters.
Aufbau der Seite
Die Umsatzstatistik hat fünf Registerkarten:
- Umsätze: Zeigt Umsatzdiagramme und eine Auflistung der Umsätze nach Zeitraum.
- Umsatzauswertung: Eine detaillierte Analyse der Umsätze nach verschiedenen Kriterien.
- Prognose: Vorhersagen für zukünftige Umsätze (nur wenn das Kalender-Modul aktiv ist).
- Trendprognose: Zeigt Trends und Vorhersagen auf Basis von Künstlicher Intelligenz.
- Filialvergleich: Vergleicht die Umsatzentwicklung zwischen deinen Filialen oder Profit-Centern.
Zeitraum navigieren
Wenn du nicht „Geschäftsjahr (bis heute)" oder „Alle Jahre" ausgewählt hast, siehst du zwei Pfeile neben dem Datum. Mit dem linken Pfeil blätterst du zum vorherigen Zeitraum zurück, mit dem rechten Pfeil zum nächsten Zeitraum vor. Das ist praktisch, um schnell mehrere Perioden hintereinander zu vergleichen.
Was danach passiert
Deine Einstellungen werden gespeichert. Beim nächsten Öffnen der Umsatzstatistik zeigt weboffice denselben Zeitraum und die gleichen Einstellungen an, die du zuletzt gewählt hast. Alle Diagramme und Listen auf der Seite aktualisieren sich sofort mit den neuen Daten.
Tipps und Hinweise
- Wenn du „Geschäftsjahr (bis heute)" wählst, zeigt das Datum im Fenster zusätzlich an, bis zu welchem Tag die Daten reichen – das ist immer der aktuelle Tag.
- Die Einstellung „Mit Vorjahresvergleich" funktioniert nur, wenn du einen gleich langen Zeitraum im Vorjahr zur Verfügung hast. Wenn du einen sehr kurzen oder sehr langen benutzerdefinierten Zeitraum wählst, kann der Vergleich unvollständig sein.
- Deine Wahl zwischen Brutto und Netto gilt für alle Statistiken in diesem Modul, nicht nur für die Umsatzstatistik.