Mehrere Artikel auf einmal bearbeiten

Hier änderst du Artikel-Daten wie Namen, Kategorien, Steuersätze oder Preise für viele Artikel gleichzeitig, statt jeden einzeln zu öffnen. Du kannst auch prozentuale Preisanpassungen vornehmen oder Artikel archivieren.

So kommst du hierher

1. Öffne im Menü Artikel → Stammdaten → Artikel.
2. Klicke auf die Registerkarte Massenbearbeitung.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst immer auf diese Registerkarte zugreifen.

Aufbau der Übersicht

Die Massenbearbeitung zeigt eine Tabelle mit allen Artikeln. Oben kannst du die Anzeige mit drei Auswahlfeldern filtern:

• Alle Kategorien: zeigt nur Artikel einer bestimmten Kategorie oder alle
• Alle Hersteller: zeigt nur Artikel eines Herstellers oder alle
• Alle Artikelarten: zeigt nur eine Artikelart oder alle

Die Tabelle hat folgende Spalten (von links):

• Auswahlfeld: Checkbox zum Markieren einzelner oder aller Artikel
• Artikelnummer, Artikel, Kategorie, Steuersatz: Grunddaten des Artikels
• Einkaufspreis (netto/brutto), Preis Netto/Brutto: Preise, die du direkt ändern kannst
• Archiviert: zeigt an, ob der Artikel archiviert ist
• Aktionen: zwei Schaltflächen pro Zeile

So gehst du vor

Artikel filtern und auswählen

1. Nutze die Auswahlfelder oben, um die Artikelliste einzugrenzen (optional).
2. Aktiviere die Checkbox in der Kopfzeile, um alle sichtbaren Artikel zu markieren — oder wähle einzelne Artikel über ihre Checkboxen in der Zeile.

Änderungen direkt in der Tabelle vornehmen

3. Klicke in eine Zeile, um einen einzelnen Artikel zu bearbeiten. Du kannst dann ändern:

   • Artikel: Name des Artikels
   • Kategorie: Ordne den Artikel einer anderen Kategorie zu oder entferne die Zuweisung
   • Steuersatz: Wähle einen anderen Steuersatz; Preise werden automatisch angepasst
   • Einkaufspreis (netto) oder Einkaufspreis (brutto): Der jeweils andere wird automatisch berechnet
   • Preis Netto oder Preis Brutto: Der jeweils andere wird automatisch berechnet
   • Archiviert: Aktiviere das Auswahlfeld, um den Artikel zu archivieren

4. Wenn mehrere Artikel ausgewählt sind und du ein Feld änderst, fragt das Programm, ob die Änderung für alle ausgewählten Artikel gelten soll. Bestätige mit Ja, um die Änderung auf alle zu übertragen, oder mit Nein, um nur diesen Artikel zu ändern.

5. Speichern einer einzelnen Änderung: Klick auf ein anderes Feld oder außerhalb der Zeile.

Prozentuale Preisänderung oder Archivierung für mehrere Artikel

6. Markiere mindestens zwei Artikel.

7. Klicke die Schaltfläche Aktionen für gewählte Artikel (oben links mit Raketen-Symbol).

8. Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Möglichkeiten:

   • Verkaufspreis-Änderung in Prozent:

     • Gib eine Prozentzahl ein (positiv für Erhöhung, negativ für Senkung).
     • Bestätige mit der Schaltfläche Eintragen.
     • Das Programm fragt zur Sicherheit nach, ob du die Preise von dieser Anzahl Artikeln wirklich ändern möchtest. Bestätige mit Ja.
     • Der Verkaufspreis Netto wird prozentual angepasst, der Brutto-Preis wird daraus berechnet.

   • Archivieren/Wiederherstellen:

     • Alle ausgewählten Artikel werden gleichzeitig archiviert oder (falls bereits archiviert) wiederhergestellt.
     • Das Programm fragt zur Sicherheit nach. Bestätige mit Ja.

Änderungen speichern

9. Unten rechts siehst du eine Schaltfläche Speichern. Sie ist nur aktiv, wenn mindestens ein Artikel geändert wurde. Klicke sie, um alle Änderungen zu speichern.

10. Das Programm fragt zur Bestätigung: Wollen Sie Ihre Änderungen speichern? Bestätige mit Ja. Danach schließt sich die Registerkarte, und alle Änderungen sind gespeichert.

Änderungen an einzelnen Artikeln rückgängig machen

Wenn du einen Artikel geändert hast, erscheint rechts in der Zeile eine gelbe Schaltfläche mit Pfeil-Symbol (Änderungen rückgängig machen). Klicke sie, um alle Änderungen an diesem Artikel zu verwerfen. Das Programm fragt zur Sicherheit nach.

Was danach passiert

Alle gespeicherten Änderungen gelten sofort. Die Artikel werden in den Listen und Verkaufsbelegen mit den neuen Daten angezeigt. Archivierte Artikel verschwinden aus den normalen Listen und erscheinen nur in der Archiv-Ansicht.

Änderungen am Namen oder der Kategorie können später noch bearbeitet werden. Preise und der Archivierungs-Status lassen sich später ebenfalls ändern — hier gibt es keine Sperrung.

Tipps und Hinweise

• Automatische Berechnungen: Wenn du einen Steuersatz änderst, werden alle Preise automatisch neu berechnet, damit die Netto- und Brutto-Preise stimmen.
• Nur Verkaufspreise prozentual ändern: Die prozentuale Anpassung über "Aktionen für gewählte Artikel" gilt nur für den Verkaufspreis, nicht für Einkaufspreise.
• Filter helfen bei großen Listen: Wenn du viele Artikel hast, grenze die Liste über die Auswahlfelder ein, um schneller zu finden, was du brauchst.
• Vor Masseneingaben nachdenken: Eine prozentuale Preisänderung auf viele Artikel ist schnell gemacht — überprüfe vorher genau, welche Artikel ausgewählt sind.