Deine Arbeitszeit erfassen: kommen und gehen

Du erfasst hier deine tägliche Anwesenheit – von der Ankunft am Arbeitsplatz bis zur Abreise. weboffice zeichnet automatisch auf, wie lange du arbeitest, und vergleicht das mit deiner vereinbarten Arbeitszeit.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit > Zeiterfassung
2. Du siehst jetzt eine Übersicht deiner bisherigen Arbeitstage mit allen erfassten Zeiten

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Verwalten von Zeitbuchungen. Dein Betrieb muss dafür ein Arbeitszeitmodell eingerichtet haben.

So gehst du vor

Arbeitszeit starten

1. Klicke oben die Schaltfläche Aufzeichnung starten oder doppelklicke auf den heutigen Tag in der Liste
2. Ein Fenster öffnet sich. Hier wählst du die Art der Buchung – zum Beispiel Anwesenheit oder Homeoffice
3. Entscheide über die Startzeit Jetzt:
   • Aktiviert (Standard): Die Startzeit wird auf jetzt gesetzt
   • Deaktiviert: Gib eine andere Startzeit ein, falls du früher angekommen bist
4. Klicke Aufzeichnung starten

Die Zeitaufzeichnung läuft jetzt. Du siehst in der Tabelle einen neuen Eintrag für heute. Das Programm zählt automatisch die Minuten, bis du dich abmeldest.

Arbeitszeit beenden

Wenn du den Arbeitsplatz verlässt:

1. Suche in der Tabelle den heutigen Tag, bei dem die Spalte Bis noch leer ist
2. Klicke auf die gelb blinkende Schaltfläche Ende nachtragen rechts in der Zeile
3. Ein Fenster öffnet sich mit einer Vorschau der Pausenzeit. Falls die Pausenzeit nicht stimmt:
   • Klicke Reset, um bei null zu beginnen
   • Oder nutze die Schnellauswahl-Buttons (15 min, 30 min, 1 std), um schnell Pausen hinzuzufügen
   • Oder stelle die Pausenzeit direkt ins Feld Gesamt Pause ein
4. Klicke Buchung speichern

Die Endzeit wird eingetragen und die tatsächliche Arbeitszeit automatisch berechnet.

Arbeitszeit nachträglich bearbeiten oder löschen

Für den heutigen Tag kannst du deine Einträge direkt bearbeiten:

• Doppelklick auf einen Tag oder Eintrag in der Tabelle öffnet ein Bearbeitungsfenster
• Dort kannst du Zeiten korrigieren oder einzelne Buchungen hinzufügen und entfernen
• Klicke Buchung speichern, um die Änderungen zu übernehmen

Für frühere Tage (soweit dein Betrieb das erlaubt):

• Klicke das Bearbeiten-Symbol in der Zeile – je nach deinen Rechten kannst du dann Zeiten ändern oder nur ansehen
• Klicke das Löschen-Symbol (Papierkorb), um einen ganzen Tag oder einen einzelnen Eintrag zu löschen
• Bestätige die Sicherheitsabfrage

Wenn eine Änderung deinen Rechten widerspricht – zum Beispiel, weil du alte Tage nicht ändern darfst – wird die Schaltfläche grau und gesperrt.

Aufbau der Seite

Die Tabelle zeigt alle deine Arbeitstage und die einzelnen Zeiteinträge pro Tag:

• Tag und Datum: Wann war dieser Eintrag?
• Von und Bis: Start- und Endzeit
• Soll: Die Arbeitszeit, die du an diesem Tag arbeiten sollst (du kannst das anpassen, wenn eine Schaltfläche mit einem Stift-Symbol angezeigt wird)
• Ist: Die tatsächliche Arbeitszeit, die du gearbeitet hast
• Pause: Die eingetragene Pausenzeit
• Saldo: Die Differenz zwischen Soll und Ist – positiv bedeutet, dass du mehr gearbeitet hast als geplant, negativ bedeutet weniger
• Sonderbuchungen: Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich und ähnliches
• Antrag: Wenn du eine Änderung beantragt hast und diese noch genehmigt wird (mit einem Symbol angezeigt)

Am unteren Rand der Tabelle siehst du die Statistik – ein ausklappbares Feld:

• Heute: Dein aktuelles Saldo für den heutigen Tag
• Saldo: Dein Gesamtsaldo aller erfassten Tage (wie viel Mehrarbeit oder Fehlstunden du hast)
• Aktueller Urlaubsstand und Resturlaub: Wie viele Urlaubstage dir noch zur Verfügung stehen
• Detailinformationen zu Urlaub, Krankheit und Arbeitszeiten

Was danach passiert

Sobald du deine Zeiten eingetragen hast, berechnet weboffice automatisch:

• Wie lange du insgesamt gearbeitet hast
• Ob deine tatsächliche Arbeitszeit der geplanten entspricht
• Deinen aktuellen Arbeitszeit-Saldo

Diese Daten sind Grundlage für:

• Zeitkorrekturen – wenn deine Zeiten nachträglich angepasst werden müssen
• Überstunden auszahlen – wenn du zu viele Stunden gearbeitet hast
• Zeitnachweis ausdrucken – um einen Beleg über deine Arbeitszeiten zu haben

Änderungen an älteren Tagen können an deinen Vorgesetzten als Genehmigungsantrag gehen, wenn das in deinem Betrieb so eingestellt ist.

Tipps und Hinweise

• Heute noch offen: Tage, bei denen noch keine Endzeit eingetragen ist, werden in der Tabelle farblich hervorgehoben. Das ist normal, wenn du noch arbeitest.

• Pausenzeiten: Das Programm prüft automatisch, ob deine Pausenzeit den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Falls die Pause zu kurz ist, bekommst du einen Hinweis.

• Bearbeitungsrechte: Wie weit du in der Vergangenheit Änderungen machen darfst, entscheidet dein Betrieb. Manche Tage darfst du nur ansehen, nicht ändern.

• Zeitausgleich und Zuschläge: Einzelne Buchungen wie Urlaub oder Krankheit bearbeitest du über das Bearbeitungsfenster. Dort kannst du auch Notizen hinzufügen.