Eingangsrechnungen des Lieferanten
Diese Übersicht zeigt dir alle Eingangsrechnungen eines bestimmten Lieferanten. Du siehst auf einen Blick den Status, die Beträge und kannst direkt zu den einzelnen Rechnungen wechseln, um sie zu bearbeiten.
Voraussetzungen
- Du musst dich in der Bearbeitung eines Lieferanten befinden
- Du benötigst Berechtigung zum Anzeigen von Eingangsrechnungen
- Der Lieferant muss bereits gespeichert sein (nicht bei neuen Lieferanten)
Aufbau der Seite
Tabellenspalten
Die Übersicht zeigt folgende Informationen:
- Nr.: Rechnungsnummer im Format "ER/[Nummer]"
- Erledigt: Häkchen zeigt an, ob die Rechnung vollständig bearbeitet ist
- Datum: Rechnungsdatum
- Referenz: Externe Referenznummer oder Bestellbezug
- Kostenstelle: Zugeordnete Kostenstelle
- Geschäftsperiode: Monat und Jahr der buchhalterischen Zuordnung
- Brutto: Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer
- Netto: Betrag ohne Mehrwertsteuer
- Zu bezahlen: Noch offener Betrag (nach Teilzahlungen)
- Standort: Zugeordneter Standort (falls Berechtigung vorhanden)
- Aktionen: Bearbeiten-Schaltfläche
Statusanzeige
Die Spalte "Erledigt" zeigt dir:
- Häkchen: Rechnung ist vollständig bearbeitet und freigegeben
- Leer: Rechnung ist noch in Bearbeitung oder unvollständig
So arbeitest du mit dieser Seite
Rechnung öffnen
Du hast zwei Möglichkeiten:
- Doppelklick auf eine Zeile
- Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol) klicken
Beide Aktionen öffnen die entsprechende Eingangsrechnung zur Bearbeitung.
Rechnungen filtern und sortieren
- Nutze das Suchfeld oben, um nach bestimmten Rechnungen zu suchen
- Klicke auf Spaltentitel, um nach dieser Spalte zu sortieren
- Verwende die Spaltenfilter für detailliertere Suchen
Übersicht interpretieren
- Offene Beträge: Spalte "Zu bezahlen" zeigt noch nicht beglichene Rechnungen
- Status prüfen: Unerledigte Rechnungen benötigen möglicherweise deine Aufmerksamkeit
- Zeiträume: Nutze die Geschäftsperiode zur zeitlichen Einordnung
Tipps und Hinweise
Effiziente Bearbeitung:
- Sortiere nach "Erledigt", um unbearbeitete Rechnungen zuerst zu sehen
- Nutze die Datumsfilter für bestimmte Zeiträume
- Achte auf hohe offene Beträge in der Spalte "Zu bezahlen"
Wichtige Informationen:
- Die Übersicht aktualisiert sich automatisch nach Änderungen
- Neue Rechnungen erscheinen sofort in der Liste
- Gelöschte oder archivierte Rechnungen werden ausgeblendet
Beträge verstehen:
- Brutto = Netto + Mehrwertsteuer
- Zu bezahlen kann kleiner sein als Brutto (bei Teilzahlungen)
- Negative Beträge können Gutschriften darstellen
Performance-Hinweis:
- Bei vielen Rechnungen lädt die Tabelle seitenweise
- Nutze die Suchfunktion bei großen Datenmengen
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