Lieferscheine zu einer Rechnung hinzufügen
Du kannst offene Lieferscheine auswählen, um daraus eine neue Sammelrechnung zu erstellen oder um sie zu einer bestehenden Rechnung hinzuzufügen. Die Artikelpositionen der ausgewählten Lieferscheine werden automatisch in die Rechnung übernommen.
Voraussetzungen
Es müssen offene Lieferscheine vorhanden sein.
So gehst du vor
Öffne das Fenster zur Auswahl der Lieferscheine. (Der genaue Weg hängt davon ab, ob du eine neue Rechnung erstellen oder eine bestehende erweitern möchtest – siehe Lieferscheine oder Rechnungen.)
Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus:
- Klicke das Kontrollkästchen neben einem Lieferschein an, um diesen auszuwählen.
- Oder klicke das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um alle angezeigten Lieferscheine auf einmal auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
Klicke Rechnung erstellen, um die ausgewählten Lieferscheine zu verarbeiten.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt alle offenen Lieferscheine. Folgende Informationen helfen dir, die richtige auszuwählen:
- Nr.: Die Lieferscheinnummer (klickbar – führt zum Lieferschein selbst)
- Auftragsdatum: Das Datum der Lieferung
- Kundenbild: Ein Bild des Kundenkontos, falls hinterlegt
- Kunde: Der Name des Kunden (klickbar – führt zum Kundenkonto)
- Σ Netto: Die Summe der Nettobeträge aller Positionen
- Σ Brutto: Die Summe der Bruttobeträge mit Steuern
Was danach passiert
- Hast du eine neue Rechnung erstellt: Ein Eingabefenster für die neue Rechnung öffnet sich mit den Artikeln aus den ausgewählten Lieferscheinen.
- Hast du Lieferscheine zu einer bestehenden Rechnung hinzugefügt: Die Rechnung wird aktualisiert und zeigt zusätzlich die Positionen der neu ausgewählten Lieferscheine.
Eine neue Rechnung kannst du dann bearbeiten, speichern und verschicken.
Tipps und Hinweise
- Lieferscheine, die bereits in der aktuellen Rechnung enthalten sind, werden nicht in der Liste angezeigt – damit vermeidest du versehentliche Doppelungen.
- Wenn du mehrere Lieferscheine auswählst, werden alle ihre Positionen in eine Rechnung zusammengefasst. Das erspart dir, mehrere Rechnungen anlegen zu müssen.