Gutscheine bearbeiten oder neu anlegen
Hier erstellst du neue Gutscheine oder bearbeitest bestehende. Du legst fest, welchen Betrag der Gutschein wert ist, wann er gültig wird und für welchen Kunden er bestimmt ist. Du kannst auch nachträglich den Restwert anpassen oder eine Notiz hinzufügen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Kasse/Warenkorb.
- Öffne einen Kassentag und dort einen Warenkorb.
- Wähle Funktionen > Gutscheine.
- Klicke auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Gutschein zu erstellen, oder wähle einen bestehenden Gutschein aus der Liste und klicke auf Bearbeiten.
Voraussetzungen
Du benötigst Zugriff auf die Kasse und die erforderlichen Rechte zur Verwaltung von Gutscheinen.
So gehst du vor
Aktivierungsdatum (Datum): Gib das Datum ein, ab wann der Gutschein gültig sein soll. Der heutige Tag ist bereits voreingestellt.
Aktivierungszeit (Uhrzeit): Bestimme die Uhrzeit, ab wann der Gutschein einsatzbereit ist.
Gutscheinnummer (Text): Trage eine eindeutige Nummer für diesen Gutschein ein. Wenn du hier eine Nummer eingibst, die bereits existiert, wirst du beim Speichern mit einer Meldung darauf hingewiesen.
Kunde (Auswahlfeld): Wähle optional einen Kunden aus. Der Gutschein ist dann an diesen Kunden gebunden. Wenn du kein Kundenkonto auswählst, bleibt der Gutschein frei verwendbar.
Gutscheinwert (Betrag): Gib den Betrag ein, für den der Gutschein ausgestellt wird. Das Feld akzeptiert nur Werte ab 1.
Restwert (Betrag): Zeigt an, welcher Betrag des Gutscheins noch verfügbar ist. Sobald du einen Gutscheinwert eingibst und das Feld verlässt, wird der Restwert automatisch auf denselben Betrag gesetzt. Du kannst den Restwert später anpassen, falls der Gutschein teilweise eingelöst wurde.
Steuersatz (Auswahlfeld): Wähle den passenden Steuersatz aus. Wenn du einen neuen Gutschein anlegst, wird der Steuersatz mit 0 % voreingestellt, falls vorhanden.
Notiz (Text): Ergänze optional eine Notiz, beispielsweise Bedingungen oder Besonderheiten des Gutscheins. Die Notiz wird angezeigt, wenn der Gutschein später bearbeitet wird.
Klicke auf Speichern.
Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster. Der Gutschein wird erstellt oder aktualisiert. In der Gutschein-Übersicht kannst du alle Einlösungen nachverfolgen: Klicke auf einen Gutschein, um die Zahlungshistorie zu sehen. Dort werden das Datum jeder Einlösung, der Kunde, der Beleg, der bezahlte Betrag und der Gutscheinwert nach jeder Einlösung angezeigt.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in einen Stammbereich unterteilt. Alle Felder sind übersichtlich angeordnet:
- Stammdaten: Hier trägst du die grundlegenden Informationen ein. Wenn du einen bestehenden Gutschein nur zur Notiz bearbeitest, sind hier nur das Notizenfeld und die Schaltfläche sichtbar.
- Speichern-Schaltfläche: Am unteren Ende des Fensters speicherst du deine Eingaben.
Was danach passiert
Der neue oder bearbeitete Gutschein wird gespeichert. Du kannst ihn dann in der Gutschein-Übersicht sehen. Wenn du später ein Gutschein einlösen möchtest, werden alle bisherigen Zahlungen und der aktuelle Restwert angezeigt.
Tipps und Hinweise
Der Restwert wird automatisch auf den gleichen Betrag wie der Gutscheinwert gesetzt. Nur wenn der Gutschein bereits teilweise eingelöst wurde und du ihn manuell korrigieren musst, passe den Restwert an.
Die Gutscheinnummer muss eindeutig sein. Achte darauf, dass du keine Nummer zweimal verwendest.
Wenn du einen Gutschein ohne Kundenzuordnung anlegst, kann ihn später jeder verwenden, der die Nummer kennt.
Um Gutscheine zu verkaufen oder einzulösen, folge den entsprechenden Anleitungen.