Länder verwalten

Du legst hier an, welche Länder in Adressfeldern zur Auswahl stehen sollen. Häufig verwendete Länder kannst du als Favorit markieren – dann erscheinen sie in Auswahlfeldern ganz oben.

So kommst du hierher

Öffne das Menü System in der Seitenleiste und wähle Einstellungen. In der sich öffnenden Seite klickst du auf Länderverwaltung unter dem Bereich "Vorlagen & Stammdaten".

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau der Übersicht

Oben rechts siehst du eine Schaltfläche Hinzufügen, mit der du ein neues Land anlegst. Daneben ist ein Schalter für Zeige archivierte Einträge – damit kannst du früher gelöschte Länder anzeigen und wiederherstellen.

Die Liste zeigt alle Länder mit folgenden Spalten:

• Name: Der Ländername, wie er in Auswahlfeldern angezeigt wird
• Kürzel: Eine Kurzform (z. B. "DE" für Deutschland)
• 2-Buchstaben-Code und 3-Buchstaben-Code: Standardisierte Codes für Versand und Datenaustasch
• Favorit?: Zeigt mit ja/nein, ob das Land oben in Auswahlfeldern erscheint

Rechts in jeder Zeile sind Schaltflächen zum Bearbeiten oder Archivieren des Landes.

So gehst du vor

Ein neues Land anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich mit der Überschrift "Neues Land".

2. Trage einen Ländername ein – das ist die Bezeichnung, unter der das Land in Adressfeldern angezeigt wird.

3. Fülle das Feld Kürzel aus. Dies ist eine kurze Variante des Namens (z. B. "DE", "AT", "CH").

4. Schalte den Schieber Favorit ein, wenn dieses Land häufig verwendet wird und oben in Auswahlfeldern erscheinen soll. Der Schalter ist optional.

5. Klicke auf Speichern. Das Land wird gespeichert und die Liste wird aktualisiert.

Ein bestehendes Land bearbeiten

1. Klicke in der Liste auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol) neben dem Land, das du ändern möchtest.

2. Ändere den Ländernamen, das Kürzel oder den Favoritstatus nach Bedarf.

3. Klicke auf Speichern.

Ein Land archivieren

1. Klicke in der Liste auf die Schaltfläche Archivieren (Kasten-Symbol) neben dem Land. Ein Bestätigungsfenster fragt: "Wollen Sie dieses Land wirklich archivieren?"

2. Bestätige mit Ja. Das Land wird archiviert und verschwindet aus der regulären Liste.

Ein archiviertes Land wiederherstellen

1. Schalte den Schalter Zeige archivierte Einträge ein. Die archivierten Länder erscheinen jetzt in der Liste.

2. Klicke neben dem gewünschten Land auf Wiederherstellen (Uhr-Symbol). Ein Bestätigungsfenster fragt: "Wollen Sie dieses Land wirklich wiederherstellen?"

3. Bestätige mit Ja. Das Land ist wieder verfügbar.

Was danach passiert

Das neue oder geänderte Land wird sofort gespeichert. Wenn du es als Favorit markiert hast, erscheint es künftig oben in allen Auswahlfeldern für Länder (z. B. bei Adresseingaben). Archivierte Länder sind aus der Auswahl verschwunden, können aber jederzeit wiederhergestellt werden.

Tipps und Hinweise

• Länder, die du archivierst, können später wiederhergestellt werden – sie werden nicht endgültig gelöscht. Nutze das Archiv, wenn ein Land nicht mehr verwendet werden soll, aber Daten dazu noch vorhanden sind.
• Die 2- und 3-Buchstaben-Codes werden automatisch gefüllt, wenn du einen Ländernamen eintippst und das System ihn kennt. Du kannst sie aber auch manuell bearbeiten.
• Favoriten erscheinen in der Reihenfolge, wie sie in der Liste oben stehen. Je früher ein Land als Favorit markiert ist, desto weiter oben erscheint es in Auswahlfeldern.