Du legst hier die Länder an, die in Adressfeldern zur Auswahl stehen – etwa bei Lieferadressen oder Kundenangaben. Häufig verwendete Länder kannst du als Favorit markieren, damit sie in den Auswahlfeldern ganz oben erscheinen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle System-Einstellungen.
- Klicke auf Länder (unter dem Bereich der Verwaltungsaufgaben).
Die Liste aller verfügbaren Länder wird angezeigt.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Ein neues Land anlegen
Klicke auf Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich.
Trage einen Ländername ein – das ist der Name, der in den Auswahlfeldern angezeigt wird.
Gib ein Kürzel ein – eine kurze Bezeichnung für dich selbst (z. B. „AT" für Österreich). Dies ist optional.
Aktiviere Favorit, wenn dieses Land häufig genutzt wird und in Auswahllisten oben erscheinen soll. Dies ist optional.
Klicke auf Speichern. Das Land wird gespeichert und erscheint in der Liste.
Ein vorhandenes Land bearbeiten
Doppelklicke auf das Land in der Liste oder klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) in der Zeile. Das Eingabefenster öffnet sich mit den aktuellen Daten.
Ändere Ländername, Kürzel oder Favorit nach Bedarf.
Klicke auf Speichern. Deine Änderungen werden sofort übernommen.
Ein Land archivieren
Klicke auf die Schaltfläche Archivieren (Kästchensymbol) am Ende der Zeile des Landes, das du nicht mehr brauchst.
Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Ja. Das Land wird archiviert und verschwindet aus der aktiven Liste.
Ein archiviertes Land wiederherstellen
Aktiviere den Schalter Zeige archivierte Einträge oben rechts. Die archivierten Länder werden nun angezeigt.
Klicke auf die Schaltfläche Wiederherstellen (Pfeilsymbol) am Ende der Zeile des Landes.
Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Ja. Das Land ist wieder aktiv.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt für jedes Land diese Informationen:
- Name: Der Ländername, wie er in den Auswahlfeldern angezeigt wird.
- Kürzel: Deine kurze Bezeichnung für das Land.
- 2-Buchstaben-Code: Der internationale Code (z. B. „DE", „AT"). Dieser wird automatisch ermittelt.
- 3-Buchstaben-Code: Der internationale dreistellige Code (z. B. „DEU", „AUT"). Dieser wird automatisch ermittelt.
- Favorit?: Zeigt an, ob das Land als Favorit markiert ist.
Was danach passiert
Sobald du ein Land gespeichert hast, steht es überall in weboffice in Adressfeldern zur Auswahl bereit. Länder, die du als Favorit markierst, erscheinen in den Auswahlfeldern ganz oben.
Archivierte Länder werden nicht mehr in Auswahllisten angezeigt, ihre Daten bleiben aber erhalten. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen.
Tipps und Hinweise
- 2-Buchstaben- und 3-Buchstaben-Code: Diese werden automatisch anhand des Ländernamens ermittelt. Sie sind wichtig für Versand und internationale Geschäftsvorgänge und können nicht von Hand geändert werden.
- Favoriten nutzen: Wenn du mit vielen Ländern arbeitest, spart dich das Markieren häufig genutzter Länder als Favorit Zeit bei der täglichen Eingabe.
- Archivieren statt Löschen: Länder können nicht endgültig gelöscht werden – sie werden archiviert. So bleibt eine Übersicht, welche Länder früher verwendet wurden, und alte Belege bleiben auswertbar.