Zeitbuchungsübersicht
Die Zeitbuchungsübersicht ist deine persönliche Zentrale für die Zeiterfassung. Hier siehst du alle deine Zeitbuchungen, kannst neue Aufzeichnungen starten oder stoppen, zwischen verschiedenen Monaten navigieren und Berichte drucken. Die Seite zeigt dir auch wichtige Statistiken zu deinen Arbeitszeiten.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung zur Einsicht in Zeitbuchungen
- Für dich muss ein Arbeitszeitmodell hinterlegt sein
- Ein Eintrittsdatum muss in deinem Profil erfasst sein
- Für die volle Funktionalität sollten Zeitbuchungsjahre angelegt sein
Aufbau der Seite
Die Zeitbuchungsübersicht ist übersichtlich strukturiert:
Kopfbereich mit Aktionen: Schaltflächen zum Drucken und Starten/Stoppen der Zeiterfassung Monatsnavigation: Buttons zum Wechseln zwischen verschiedenen Monaten und Jahren Mitarbeiterstatistik: Übersicht über deine Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage Buchungstabelle: Detaillierte Auflistung aller Zeitbuchungen des gewählten Monats
Funktionen der Symbolleiste
Zweck: Erstelle Zeitnachweise für deine Unterlagen oder die Personalabteilung Optionen:
- Aktueller Monat: Detaillierter Bericht für den angezeigten Monat
- Aktuelles Jahr: Jahresübersicht mit allen Monaten Verwendung: Klicke auf "Drucken" und wähle die gewünschte Option
Zeitaufzeichnung starten/stoppen
Zeitaufzeichnung starten:
- Erscheint, wenn keine Aufzeichnung läuft
- Öffnet ein Fenster zur Auswahl der Buchungsart
- Ermöglicht die Festlegung der Startzeit
- Startet die automatische Zeiterfassung
Zeitaufzeichnung stoppen:
- Erscheint, wenn eine Aufzeichnung läuft
- Beendet die aktuelle Zeitbuchung
- Berechnet automatisch die Arbeitszeit
- Kann bei Bedarf Pausenzeiten hinzufügen
Monatsnavigation
Navigationselemente
Vorheriger Monat (◀): Wechselt zum vorherigen Monat Vorheriges Jahr (◀◀): Springt ein ganzes Jahr zurück Aktueller Monat: Springt zum heutigen Monat (nur aktiv, wenn nicht bereits angezeigt) Nächstes Jahr (▶▶): Springt ein ganzes Jahr vor Nächster Monat (▶): Wechselt zum nächsten Monat
Navigation verwenden
- Klicke auf die gewünschte Schaltfläche in der Navigationsleiste
- Warte auf das Laden der neuen Daten
- Nutze die URL-Parameter, um direkt zu bestimmten Monaten zu springen
- Verwende "Aktueller Monat", um schnell zur Gegenwart zurückzukehren
Mitarbeiterstatistik
Angezeigte Informationen
Sollarbeitszeit: Deine geplante Arbeitszeit für den Monat Istarbeitszeit: Tatsächlich geleistete Arbeitszeit Differenz: Überstunden (positiv) oder Minusstunden (negativ) Urlaubstage: Genommene und verfügbare Urlaubstage Krankheitstage: Anzahl der Krankheitstage im Monat Saldo: Gesamtübersicht über dein Zeitkonto
Farbkodierung
Grün: Positive Werte (Überstunden, verfügbare Urlaubstage) Rot: Negative Werte (Minusstunden, Überschreitungen) Blau: Neutrale Informationen (Sollzeiten, Planwerte) Gelb: Warnungen oder besondere Aufmerksamkeit erforderlich
Buchungstabelle
Spalten der Tabelle
Datum: Tag der Zeitbuchung Buchungsart: Art der Zeitbuchung (Anwesenheit, Urlaub, Krankheit, etc.) Von: Startzeit der Buchung Bis: Endzeit der Buchung Pause: Pausenzeiten Arbeitszeit: Berechnete Arbeitszeit Soll: Geplante Arbeitszeit für den Tag Differenz: Abweichung zwischen Ist und Soll Aktionen: Bearbeiten, Löschen oder andere Funktionen
Buchungsarten verstehen
Anwesenheit: Normale Arbeitszeit am Arbeitsplatz Homeoffice: Arbeitszeit von zu Hause Urlaub: Urlaubstage Krankheit: Krankheitstage Fortbildung: Schulungen und Weiterbildungen Dienstreise: Arbeitszeit außerhalb des Büros Überstunden: Zusätzliche Arbeitszeit
Bearbeitungsmöglichkeiten
Buchungen bearbeiten
- Klicke auf das Bearbeiten-Symbol in der Aktions-Spalte
- Ändere die gewünschten Werte (Zeit, Pause, etc.)
- Speichere die Änderungen
- Prüfe die Auswirkungen auf die Statistik
Neue Buchungen hinzufügen
- Nutze die entsprechende Funktion (meist über ein Plus-Symbol)
- Wähle Datum und Buchungsart
- Gib die Zeiten ein
- Bestätige die Buchung
Buchungen löschen
- Klicke auf das Löschen-Symbol
- Bestätige die Löschung in der Sicherheitsabfrage
- Prüfe die Auswirkungen auf deine Gesamtstatistik
Besondere Funktionen
Automatische Berechnungen
- Pausenzeiten werden automatisch geprüft und ggf. angepasst
- Überstunden werden basierend auf deinem Arbeitszeitmodell berechnet
- Feiertage und Wochenenden werden berücksichtigt
- Urlaubstage werden automatisch vom Kontingent abgezogen
Validierung
- Das System prüft die Plausibilität deiner Eingaben
- Überschneidungen werden erkannt und gemeldet
- Zu lange Arbeitszeiten lösen Warnungen aus
- Fehlende Pausenzeiten werden automatisch ergänzt
Integration
- Änderungen werden sofort in der Statistik reflektiert
- Berichte werden automatisch aktualisiert
- Anträge können direkt aus der Übersicht gestellt werden
Tipps und Hinweise
- Kontrolliere regelmäßig deine Zeitbuchungen auf Vollständigkeit
- Nutze die Druckfunktion für wichtige Nachweise
- Beachte die editierbaren Tage in der Vergangenheit (meist begrenzt)
- Bei Fehlern wende dich zeitnah an deine Personalabteilung
- Verwende die Monatsnavigation, um Trends in deinen Arbeitszeiten zu erkennen
- Achte auf die Farbkodierung in der Statistik für schnelle Orientierung