Hier siehst du alle Artikel, deren Lagerbestand unter dem Meldebestand liegt, und kannst daraus automatisch Bestellungen bei deinen Lieferanten erstellen. Das funktioniert auch mit Kundenbestellungen: Du kannst angefragte Artikel direkt bestellen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü über die Seitenleiste
- Gehe zu Lager > Bestellvorschlag
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Lagerverwaltung. Die Artikel müssen in deinem System bereits ein Lager und einen Meldebestand haben.
So gehst du vor
Du siehst eine Liste aller Artikel mit niedrigem Bestand. Klicke auf die Schaltfläche Bestellungen anlegen.
Ein Fenster öffnet sich mit zwei Auswahlmöglichkeiten oben:
- Zeige Bestellvorschläge: Artikel mit niedrigem Bestand einblenden
- Zeige Kundenbestellungen: Artikel, die Kunden angefragt haben, einblenden
Du kannst beide aktivieren, um alle relevanten Artikel zu sehen.
In der Liste trage für jeden Artikel ein:
- Bestellmenge: Gib die Menge ein, die du bestellen möchtest. Nur Artikel mit einer Bestellmenge größer null werden später bestellt.
- Lieferant: Wähle den Lieferanten aus der Liste. weboffice filtert automatisch nur die Lieferanten, die diesen Artikel führen.
- Wenn du einen Lieferanten hinzufügen möchtest, der nicht in der Liste steht, klicke auf Lieferant zuweisen.
Überprüfe deine Einträge: Jeder Artikel mit einer Bestellmenge benötigt einen Lieferanten. Wenn du einen Artikel doch nicht bestellen möchtest, lösche die Bestellmenge mit dem Papierkorb-Symbol – das setzt sie auf 0.
Die Schaltfläche Bestellungen anlegen zeigt dir in Klammern, wie viele Bestellungen erstellt werden. Das ist die Summe aller verschiedenen Lieferanten-Standort-Kombinationen.
Klicke auf Bestellungen anlegen.
Ein Fenster fragt dich zur Bestätigung: „Sind Sie sicher, dass Sie Bestellungen aus den eingegebenen Daten anlegen möchten?" Bestätige mit Ja.
Sobald du bestätigst, erstellt weboffice automatisch gruppierte Bestellungen und zeigt dir die Bestellübersicht. Alle Artikel für denselben Lieferanten werden in einer Bestellung zusammengefasst.
Aufbau der Liste
Die Bestellvorschlag-Liste zeigt dir folgende Spalten zur Orientierung:
- Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels
- Artikel: Der Name des Artikels
- Meldebestand: Der Schwellenwert, unterhalb dessen eine Bestellung ausgelöst wird
- Zielbestand: Der Bestand, den du anstreben möchtest
- Lagerbestand: Der aktuell verfügbare Bestand
- Lager: Der Name des Lagers, in dem der Artikel lagert
- Letzte Bewegung: Wann der Bestand zuletzt geändert wurde
- Lagerwert EK: Der Wert des Lagerbestands zum Einkaufspreis (Netto)
- Lagerwert VK: Der Wert des Lagerbestands zum Verkaufspreis (Brutto)
Was danach passiert
Die Bestellungen sind jetzt angelegt und befinden sich im Status Entwurf. Du siehst sie in der Bestellübersicht. Von hier aus kannst du die Bestellungen bearbeiten, abschließen und später Wareneingänge verbuchen.
Die nächsten üblichen Schritte sind:
Beachte: Bestellungen werden immer als Entwurf angelegt. Du kannst sie später noch ändern, bevor du sie abschließt.
Tipps und Hinweise
- Wenn ein Artikel nur einen möglichen Lieferanten hat, wird dieser automatisch vorausgewählt.
- Du kannst Kundenbestellungen und Bestellvorschläge kombinieren – schalte einfach beide Optionen ein. So bekommst du eine vollständige Einkaufsliste.
- Willst du nur einzelne Artikel bestellen, stelle die Bestellmenge der anderen auf 0 – so werden sie ignoriert.