Verbrauchsware abbuchen

Du buchst hier Verbrauchsartikel aus deinem Lager ab – etwa Büromaterial, Reinigungsmittel oder andere Artikel, die du verbrauchst, ohne sie zu verkaufen. Die abgebuchten Mengen werden sofort vom Lagerbestand abgezogen.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Lager.
2. Klicke auf Lagerbewegungen.
3. Klicke auf die Schaltfläche Verbrauchsware abbuchen in der Werkzeugleiste oben.

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Lager und die Berechtigung, Lagerbewegungen zu bearbeiten.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat zwei Bereiche:

Lager-Auswahl: Ein Auswahlfeld, in dem du das Lager festlegst, aus dem die Artikel abgebucht werden sollen.

Artikel: Eine Liste, in der du die zu buchenden Artikel hinzufügst und die Menge pro Artikel einträgst. Neben jedem Artikelnamen wird der aktuelle Lagerbestand angezeigt. Es werden nur Artikel mit positivem Bestand zur Auswahl angeboten.

So gehst du vor

1. Lager wählen: Klicke auf das Auswahlfeld unter „Lager" und wähle das Lager aus, in dem die Verbrauchsartikel liegen.

2. Artikel hinzufügen: Klicke auf das Auswahlfeld unter „Artikel". Die Liste zeigt alle verfügbaren Verbrauchsartikel mit ihrem aktuellen Lagerbestand. Wähle den ersten Artikel aus.

3. Menge eintragen: Das Fenster klappt jetzt einen Bereich für diesen Artikel auf. Trage im Feld Menge ein, wie viel du abbuchen möchtest. Du kannst maximal die Menge eintragen, die im Lager vorhanden ist.

4. Weitere Artikel: Wenn du mehr Artikel abbuchen möchtest, klicke erneut auf das Auswahlfeld unter „Artikel" und wiederhole Schritte 2 und 3. Jeder hinzugefügte Artikel bekommt seinen eigenen Bereich.

5. Artikel entfernen (falls nötig): Klicke auf das Papierkorbsymbol neben dem Artikelnamen, um einen Artikel aus der Liste zu entfernen.

6. Barcode-Scanner verwenden (optional): Wenn du einen Barcode-Scanner hast, kannst du Artikel auch direkt einscannen statt sie auszuwählen. Der Scanner fügt den Artikel automatisch zur Liste hinzu oder erhöht die Menge um 1, falls der Artikel bereits in der Liste steht.

7. Speichern: Klicke die Schaltfläche Speichern. Die Abbuchung wird sofort gebucht und im Lagerbestand verrechnet.

Was danach passiert

Das Fenster schließt sich, und die abgebuchte Menge wird vom Lagerbestand abgezogen. Die Bewegung wird in der Lagerbewegungsliste protokolliert und ist dort mit der Bewegungsart „Verbrauchsware" sichtbar. Du kannst die Lagerbewegungen jederzeit einsehen.

Tipps und Hinweise

• Keine Negativbestände: Du kannst nie mehr abbuchen, als im Lager vorhanden ist. Das Feld „Menge" lässt keine höheren Werte zu.
• Bestand prüfen: Vor der Abbuchung wird der aktuelle Lagerbestand neben dem Artikelnamen angezeigt. Wechselst du das Lager, werden die verfügbaren Artikel und deren Bestände automatisch neu geladen.
• Korrekturen: Hast du dich vertan, entferne den Artikel und füge ihn neu hinzu – oder korrigiere später den Bestand.