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Inventuren verwalten und abschließen

Auf dieser Seite siehst du alle Inventuren deines Lagers mit ihrem Status und kannst neue anlegen, bearbeiten, abschließen oder wieder auflösen. Hier verwaltest du den kompletten Lebenszyklus einer Inventur – von der Erstellung über die Bestandsaufnahme bis zum Abschluss.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Lager-Inventur.

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Lagerverwaltung. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle angelegten Inventuren mit diesen Spalten:

Inventurnummer: Die Nummer, unter der die Inventur gespeichert ist
Erstelldatum und Letzte Änderung: Wann die Inventur angelegt und zuletzt bearbeitet wurde
Erstellt von: Der Name des Benutzers, der die Inventur angelegt hat
Positionen: Wie viele Artikel in diese Inventur aufgenommen wurden
Standort (falls aktiviert): Der Profit-Center, zu dem die Inventur gehört
Lager: Das betroffene Lager
Warenwert Einkauf: Der Gesamtwert aller Positionen zum Einkaufspreis
Status:
- Offen – die Inventur ist angelegt, aber noch keine Positionen erfasst
- In Bearbeitung – Positionen sind erfasst, die Inventur noch nicht abgeschlossen
- Fertig – die Inventur ist abgeschlossen und gebucht

In der rechten Spalte findest du Schaltflächen zur Verwaltung jeder Inventur.

So gehst du vor

Eine neue Inventur anlegen

Klicke auf Hinzufügen.
Im Fenster Inventur anlegen füllst du aus:
- Lager: Wähle das Lager, in dem die Bestandsaufnahme stattfindet
- Standort (falls vorhanden): Der Ort wird ggf. automatisch vorgeschlagen
Speichere mit der Schaltfläche unten im Fenster.
Anschließend öffnet sich automatisch die Eingabemaske für Positionen.

Positionen erfassen

Sobald du eine neue Inventur anlegst oder auf Positionen bearbeiten klickst, öffnet sich eine Maske zum Erfassen der gezählten Bestände:

Artikel hinzufügen: Wähle den Artikel, den du aufgenommen hast
Gezählte Menge: Trage die Menge ein, die du vor Ort gezählt hast
Wiederhole dies für jeden Artikel in der Inventur
Die Abweichung zwischen Sollbestand (aus dem System) und Zählmenge wird automatisch berechnet

Inventur bearbeiten

Suche die Inventur in der Liste.
Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol).
Du kannst nur die Inventur selbst (z. B. das Lager) ändern, nicht die Positionen – nutze dafür Positionen bearbeiten.

Positionen anpassen

Suche die Inventur in der Liste.
Klicke auf Positionen bearbeiten (Balkensymbol), wenn die Inventur noch offen oder in Bearbeitung ist.
Passe die gezählten Mengen an oder füge weitere Artikel hinzu.
Die Änderungen werden sofort gespeichert.

Inventur abschließen

Wenn alle Positionen erfasst sind, kannst du die Inventur abschließen. Dadurch werden die Bestandsabweichungen als Lagerbuchungen ins System übernommen – der Sollbestand wird auf die Zählmenge angepasst.

Suche die Inventur in der Liste.
Klicke auf die Schaltfläche Inventur abschließen (Behältersymbol).
Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Der Status wechselt auf Fertig und die Lagerbuchungen werden gebucht.

Abschluss rückgängig machen

Wenn eine abgeschlossene Inventur fehlerhaft ist, kannst du die Lagerbuchungen wieder auflösen:

Suche die fertige Inventur in der Liste.
Klicke auf die Schaltfläche Lagerbuchungen rückgängig machen (Zurück-Pfeil).
Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Die Lagerbuchungen werden storniert und die Inventur kann erneut bearbeitet werden.

Fertige Inventur einsehen

Suche die fertige Inventur in der Liste.
Klicke auf Positionen anzeigen (Auge-Symbol).
Du siehst die erfassten Positionen, kannst sie aber nicht mehr ändern.

Inventur löschen

Suche die Inventur in der Liste.
Klicke auf die Schaltfläche Inventur löschen (Papierkorb).
Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Die Inventur und alle ihre Positionen werden gelöscht. Falls die Inventur bereits abgeschlossen war, werden die Lagerbuchungen automatisch rückgängig gemacht.

Was danach passiert

Nach dem Abschluss einer Inventur:

Der Status ändert sich auf Fertig
Die Bestandsabweichungen sind als Lagerbuchungen ins System übernommen
Der Lagerbestand entspricht nun den gezählten Mengen
Die Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, nur noch gelesen

Wenn du die Abweichungen nicht ins System übernehmen möchtest, lösche die Inventur oder mache den Abschluss rückgängig, bevor sie zu lange läuft.

Tipps und Hinweise

Nur offene Inventuren ändern: Bearbeitungen sind nur möglich, solange die Inventur nicht abgeschlossen ist. Nach dem Abschluss musst du ggf. die Buchungen auflösen.
Positionen auch nach Anlage hinzufügen: Du kannst eine Inventur mit leerem Bestand anlegen und Positionen später nachträglich hinzufügen.
Mehrere Inventuren gleichzeitig: Es ist möglich, mehrere Inventuren parallel zu führen – etwa für verschiedene Lager oder Bereiche. Jede wird separat verwaltet.
Warenwert kontrollieren: Der Warenwert in der Übersicht zeigt den aktuellen Einkaufswert der erfassten Artikel – nutze das zur Schnellkontrolle des Umfangs.