Verbrauchsware abbuchen
Du buchst hier Artikel ab, die verbraucht oder verschlissen sind und aus dem Lager heraus müssen. Das sind typischerweise Verbrauchsmaterialien wie Reinigungsmittel, Ersatzteile oder Werkzeuge. Sobald du speicherst, wird der Lagerbestand reduziert und die Bewegung wird in der Übersicht protokolliert.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Lager > Alle.
- Klicke auf Verbrauchsware abbuchen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst mindestens ein Lager und mindestens einen Artikel mit positivem Lagerbestand.
So gehst du vor
Wähle das Lager, aus dem du Artikel entnimmst. Das Auswahlfeld Lager zeigt dir alle verfügbaren Lager. Wenn du später wechselst, werden die Artikel aus deiner Liste gelöscht, falls sie in dem anderen Lager keinen Bestand haben.
Füge Artikel hinzu. Im Bereich Artikel klickst du auf das Auswahlfeld. Es zeigt dir nur Artikel mit positivem Lagerbestand – die Artikelnummer, der Name und der aktuelle Lagerstand sind sichtbar.
Gib die Menge ein, die du abbuchen möchtest. Das Feld Menge zeigt dir die maximale Menge (den aktuellen Lagerbestand). Du kannst auch weniger eingeben. Wenn du einen Artikel über einen Barcode-Scanner hinzufügst, startet die Menge bei 1 und erhöht sich mit jedem weiteren Scan.
Entferne Artikel wieder, wenn du dich anders entscheidest: Klicke auf das Papierkorbsymbol neben dem Artikel.
Speichere die Abbuchung mit der Schaltfläche Speichern.
Alternativ kannst du Artikel direkt per Barcode-Scanner hinzufügen: Scanne den Barcode eines Artikels, und er wird mit der Menge 1 in die Liste übernommen. Erneutes Scannen desselben Artikels erhöht die Menge um 1.
Aufbau des Fensters
Lager-Auswahl
Das Auswahlfeld Lager bestimmt, aus welchem Lager die Artikel entnommen werden. Sobald du ein anderes Lager wählst, wird die Artikelliste neu geladen und Artikel ohne Bestand entfernt.
Artikel
Der Bereich zeigt die Artikel, die du abbuchst. Für jeden Artikel siehst du:
- Artikelnummer und Name: die Kennung und Bezeichnung des Artikels
- Lagerstand: der aktuelle Bestand vor der Abbuchung
- Menge: die Anzahl, die du abbuchen möchtest (Pflichtfeld, mindestens 0)
Was danach passiert
Nach dem Speichern wird die Abbuchung sofort verbucht. Der Lagerbestand der Artikel reduziert sich um die eingegebenen Mengen. Die Bewegung wird in der Liste Lagerbewegungen protokolliert mit der Bewegungsart „Verbrauchsware abbuchen", dem Datum, dem Mitarbeiter und optional einer Bemerkung.
Das Fenster schließt sich, und du kehrst zur Lagerübersicht zurück.
Tipps und Hinweise
Nur Artikel mit Bestand: Das System zeigt dir nur Artikel, die einen positiven Lagerbestand haben. Artikel, deren Bestand auf 0 sinkt, können nicht mehr ausgewählt werden.
Maximalmenge beim Ändern des Lagers: Wenn du das Lager wechselst, während du bereits Artikel ausgewählt hast, wird die Höchstmenge für jeden Artikel dem neuen Lagerbestand angepasst. Ist ein Artikel im neuen Lager nicht vorhanden, wird er aus der Liste gelöscht.
Barcode-Scanner funktioniert überall: Du kannst den Scanner auch verwenden, wenn das Fenster offen ist – der Artikel wird direkt hinzugefügt oder die Menge erhöht.
Negative Menge nicht möglich: Das Feld Menge erlaubt keine negativen Werte, auch wenn du sie eingeben versuchst.