Rechnungsposition bearbeiten
Hier bearbeitest du einzelne Positionen in deinen Rechnungen, Angeboten oder anderen Aufträgen. Jede Position kann detailliert angepasst werden - von der Artikelauswahl bis hin zu Preisen und Rabatten.
Voraussetzungen
- Geöffnete Rechnung oder anderer Auftrag
- Berechtigung zum Bearbeiten von Aufträgen
- Mindestens eine Position im Auftrag
Aufbau einer Position
Positionskopf
Jede Position zeigt dir auf einen Blick:
- Artikelname oder Beschreibung
- Positionstyp-Symbol (Artikel, freier Artikel oder Text)
- Gesamtpreis der Position (rechts im Kopf)
- Rabattinformationen (falls vorhanden)
Aktionsschaltflächen
Im Kopfbereich findest du verschiedene Aktionen:
- Nach oben/unten verschieben: Ändert die Reihenfolge der Positionen
- Duplizieren: Erstellt eine Kopie der Position
- Optional/Erforderlich: Markiert Positionen als optional (Menge = 0)
- Bilder auswählen: Fügt Bilder zur Position hinzu
- Aus Gruppe entfernen: Entfernt die Position aus einer Gruppe
- Löschen: Entfernt die Position komplett
Positionsarten
Artikel aus dem Stamm
Symbol: Einkaufswagen Verwendung: Artikel aus deinem Artikelstamm Funktionen: Automatische Preisübernahme, Optionen, Seriennummern
Freier Artikel
Symbol: Schneller Einkaufswagen Verwendung: Artikel, die nicht im Stamm stehen Funktionen: Freie Preiseingabe, individuelle Beschreibung
Textposition
Symbol: Text-Symbol Verwendung: Reine Textpositionen ohne Preis Funktionen: Nur Beschreibungstext, keine Preisberechnung
Bearbeitung von Artikelpositionen
Artikelauswahl
- Auswahlfeld: Wähle einen Artikel aus der Liste
- Suchfunktion: Filtere nach Artikelnummer oder Name
- Artikelsuche: Öffne die erweiterte Artikelsuche
- Menge: Gib die gewünschte Menge ein
Beschreibung
Positionstext: Bearbeite die Beschreibung der Position mit dem Markdown-Editor
- Formatierungen möglich (fett, kursiv, Listen)
- Mehrzeilige Beschreibungen
- Automatische Übernahme aus Artikelstamm
Einheiten
Einheitswert: Gib einen Wert für die Einheit ein (z.B. 2,5) Einheitstyp: Wähle die passende Einheit (Stück, Meter, Kilogramm, etc.)
Preise
Bei Nettorechnung
Preis Netto: Der Nettopreis ohne Mehrwertsteuer Automatische Berechnung: Bruttopreis wird automatisch berechnet
Bei Bruttorechnung
Preis Brutto: Der Bruttopreis inklusive Mehrwertsteuer Automatische Berechnung: Nettopreis wird automatisch berechnet
Kundenpreise
Wenn für den Artikel Kundenpreise hinterlegt sind:
- Artikelpreis: Standardpreis aus dem Artikelstamm
- Kundenpreis: Spezieller Preis für diesen Kunden
- Umschalten: Wechsle zwischen beiden Preisen
Steuern
Steuersatz: Wähle den passenden Mehrwertsteuersatz
- Automatische Übernahme aus Artikelstamm
- Anpassung bei verschiedenen Steuerarten möglich
- Bei nicht steuerbaren Vorgängen: 0% Steuer
Rabatte
Prozentrabatt
Rabatt (%): Gib einen prozentualen Rabatt ein Berechnung: Rabattbetrag wird automatisch berechnet Anzeige: Durchgestrichener Originalpreis wird angezeigt
Betragrabatt
Rabatt (€): Gib einen festen Rabattbetrag ein Berechnung: Rabattprozent wird automatisch berechnet Maximum: Rabatt kann nicht höher als der Positionspreis sein
Gruppen
Wenn Gruppen vorhanden sind: Gruppenzuweisung: Weise die Position einer Gruppe zu Gruppenvorteile: Gruppierte Positionen können gemeinsam verwaltet werden
Bearbeitung von Textpositionen
Bei reinen Textpositionen:
- Nur Beschreibung: Eingabe des Positionstextes
- Kein Preis: Keine Preisfelder verfügbar
- Keine Menge: Keine Mengenangabe möglich
Tipps und Hinweise
Reihenfolge: Nutze die Pfeiltasten, um Positionen zu sortieren
Duplizierung: Dupliziere ähnliche Positionen und passe sie dann an
Optionale Positionen: Markiere Positionen als optional (Menge = 0) für Alternativangebote
Rabatte: Wechsle zwischen Prozent- und Betragrabatt je nach Situation
Kundenpreise: Nutze Kundenpreise für Stammkunden mit besonderen Konditionen
Gruppen: Verwende Gruppen für übersichtliche Gliederung bei vielen Positionen
Bilder: Füge Produktbilder hinzu für bessere Verständlichkeit