Deinen persönlichen Kalender für externe Apps freigeben
Du kannst deinen persönlichen Kalender aus weboffice über einen Link in externe Kalenderanwendungen wie Google Kalender oder Apple Kalender eintragen. So siehst du deine Termine auch dort und bleibst überall aktuell.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Termine-Kalender.
- Klicke auf das Zahnradsymbol oben rechts, um die Einstellungen zu öffnen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf dein weboffice-Konto.
So gehst du vor
Klicke auf die Schaltfläche Kalender aktivieren (grün mit Schaltersymbol).
weboffice generiert daraufhin einen Link für deinen Kalender und zeigt dir die Adresse an – das ist die URL, die du in deine externe Kalenderanwendung eintragen musst.
Kopiere die Adresse in deine Zwischenablage, indem du auf das Kopiersymbol neben dem Feld klickst.
Öffne deine externe Kalenderanwendung (z. B. Google Kalender oder Apple Kalender) und trage die URL dort als neuen Kalenderabonnement ein.
Wie du das genau machst, erfährst du in der Hilfe deiner Kalenderanwendung – die Schritte sind je nach Anbieter unterschiedlich.
Aufbau des Einstellungsfensters
Das Fenster zeigt dir die Aktivierungsoption für die Kalenderfreigabe:
- Kalender aktivieren (grüne Schaltfläche): Generiert einen eindeutigen Link für deinen persönlichen Kalender.
- Adresse (Textfeld): Zeigt die URL an, sobald du aktiviert hast. Das Feld ist geschützt – du kannst den Inhalt nicht bearbeiten. Das Kopiersymbol daneben kopiert die URL automatisch in deine Zwischenablage.
- Kalender deaktivieren (rote Schaltfläche): Erscheint, sobald die Freigabe aktiv ist. Damit machst du die Freigabe rückgängig und entkräftest den Link.
Was danach passiert
Dein persönlicher Kalender ist jetzt in der externen App sichtbar. Neue Termine, die du in weboffice anlegst, werden dort automatisch angezeigt.
Um die Freigabe später wieder zu beenden, öffnest du die Einstellungen erneut und klickst auf Kalender deaktivieren. Der Link wird dann ungültig.
Tipps und Hinweise
- Der Link ist eindeutig für dich. Teile ihn nicht mit anderen Personen – jeder, der die URL hat, kann deine Termine sehen.
- Es können immer nur deine eigenen persönlichen Termine freigegeben werden. Für Teamkalender oder Betriebsmittelkalender brauchst du eine andere Lösung – frag deine Administration.
- Die Termine werden nur in eine Richtung synchronisiert: von weboffice zu deiner externen App. Änderungen in der externen App fließen nicht zurück in weboffice.