Eine Stichprobeninventur durchführen
Mit einer Stichprobeninventur prüfst du den Bestand schnell, ohne jedes Produkt zählen zu müssen. Du legst fest, wie viele Artikel weboffice zufällig auswählt – dann zählst du nur diese und buchst Abweichungen als Lagerkorrektur.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager > Inventur
- Klicke auf Stichprobeninventur
Voraussetzungen
Du brauchst ein Recht zur Bestandsverwaltung. Außerdem muss für dein Lager die Schnell-Stichprobeninventur freigeschaltet sein.
So gehst du vor
Wähle unter Standort den Ort aus, an dem sich das Lager befindet (falls dein Unternehmen mehrere hat).
Wähle das Lager aus, das du prüfen möchtest.
Wähle bei Art der Inventur den Eintrag Stichprobeninventur.
- Das Feld wird gesperrt, sobald die Inventur Positionen enthält. Du kannst die Art danach nicht mehr ändern.
Trage unter Anzahl zufälliger Artikel ein, wie viele Artikel weboffice zufällig auswählen soll.
- Mindestens 1 Artikel muss es sein.
Klicke Speichern.
Weboffice wählt nun automatisch die angegebene Anzahl von Artikeln aus deinem Lager zufällig aus und erstellt die Inventur-Positionen.
Die Inventurliste wird angezeigt. Du siehst dort die zufällig ausgewählten Artikel mit ihren bisherigen Bestandszahlen. Zähle diese Artikel im Lager und trage die tatsächlichen Zahlen ein.
Speichere deine Zählung. Weboffice vergleicht die Werte und zeigt dir, wo Abweichungen bestehen.
Buche die Differenzen als Lagerkorrekturen – damit wird dein Bestand angepasst.
Aufbau der Einstellungsseite
Die Einstellungsseite zeigt folgende Felder:
Standort: Wähle den Unternehmensstandort. Dieses Feld erscheint nur, wenn dein Unternehmen mehrere Standorte nutzt.
Lager: Auswahlfeld mit allen Lagern an deinem Standort. Jeder Lagereintrag zeigt Name und Standort an.
Art der Inventur: Auswahlfeld. Neben Stichprobeninventur kannst du auch Vollinventur (alle Artikel) oder Teilinventur (nur bestimmte Kategorien) wählen. Die Auswahl wird gesperrt, wenn bereits Positionen erfasst sind.
Anzahl zufälliger Artikel: Zahlenfeld nur für Stichprobeninventur. Gib hier ein, wie viele Artikel gezählt werden sollen.
Was danach passiert
Nach dem Speichern erstellt weboffice die Inventur mit den zufällig ausgewählten Artikeln. Die Positionen werden geladen, und du kannst sofort mit dem Zählen und Eintragen beginnen.
Für vollständige Inventuren mit allen Positionen siehe Eine Inventur durchführen.
Tipps und Hinweise
Stichproben sind aussagekräftig: Wähle eine ausreichende Anzahl von Artikeln, um Fehler im Bestand zuverlässig zu erkennen. Je größer dein Lager, desto höher sollte die Quote sein.
Unterschied zur regulären Inventur: Eine Stichprobeninventur prüft nur einen Teil des Bestands. Für eine vollständige Bestandsprüfung brauchst du eine reguläre Inventur.
Schnelle Erfassung: Du kannst die gezählten Artikel auch per Barcode-Scanner erfassen – scanne die Artikel, weboffice trägt die Menge automatisch ein.
Lagerkorrektur: Abweichungen zwischen gezähltem und gebuchtem Bestand werden als Lagerkorrekturen gebucht. Diese sind später einsehbar und beeinflussen deine Lagerbewegungen.