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Ein Paket mit Pflicht- und Auswahlartikeln zusammenstellen

Mit einem Paket bündelst du mehrere Artikel zu einem Angebot. Der Kunde kann Pflichtartikel nicht ablehnen – sie sind immer im Paket enthalten. Bei Auswahlgruppen wählt er aus mehreren Alternativen genau eine aus. So stellst du flexible Kombinationsangebote zusammen, etwa ein Menü mit Hauptgericht und Beilage zur Wahl.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Artikel > Stammdaten (Menüpunkt Stammdaten-Artikel).
Suche ein bestehendes Paket oder erstelle ein neues Paket – die Artikelart ist dann Paket.
Du landest automatisch auf der Registerkarte Stammdaten, auf der du die Grundangaben zum Paket machst.

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Shop und mindestens ein anderes Artikel (kein Paket), das du ins Paket aufnehmen kannst. Alle aufzunehmenden Artikel müssen den gleichen Steuersatz haben.

So gehst du vor

1. Grundangaben zum Paket festlegen

Trage folgende Grunddaten ein:

Paketbezeichnung: Der Name des Pakets, wie er in der Rechnung und im Shop erscheint. Erforderlich.
Artikelnummer: Optional – eine eindeutige Nummer, wenn du das Paket in Berichten suchen möchtest.
Paketkategorie: Ordne das Paket einer Kategorie zu, etwa Menüs oder Kombinationen. So findet der Kunde es im Shop wieder.
Farbe und Icon: Visuelle Kennzeichen für das Paket.
Standorte: Wähle aus, an welchen Standorten das Paket verfügbar ist – nur Artikel von diesen Standorten kannst du später aufnehmen.
Steuer: Der Steuersatz gilt für das gesamte Paket. Alle Artikel im Paket müssen diesen Satz haben – wählst du den Steuersatz, filtert das System automatisch die passenden Artikel.

2. Verkaufspreis festlegen

Im Feld Verkaufspreis (brutto) oder Verkaufspreis (netto) gibst du den Preis ein, zu dem der Kunde das komplette Paket kauft. Das System berechnet automatisch den jeweils anderen Betrag.

3. Beschreibung und Buchbarkeit

Beschreibung: Erkläre hier, was im Paket enthalten ist und für wen es gedacht ist. Das Feld ist optional.
Online buchbar: Schalte diese Option ein, wenn der Kunde das Paket online reservieren soll – etwa einen Tisch mit Menü.

4. Pflichtartikel hinzufügen

Im Bereich Pflicht-Artikel fügst du Artikel ein, die immer im Paket sein sollen:

Klicke auf das Auswahlfeld und wähle einen Artikel – du siehst Artikelnummer, Name und Verkaufspreis.
Der Artikel erscheint in der Liste.
Nutze die Pfeile neben dem Artikel, um die Reihenfolge zu ändern, in der der Kunde sie sieht.
Klicke auf das Mülleimer-Symbol, um einen Artikel zu entfernen.

Das System rechnet automatisch, wie viel die Pflichtartikel zusammen kosten (Einkaufspreis). Achte darauf, dass dein Verkaufspreis diese Kosten deckt.

5. Auswahlgruppen erstellen (optional)

Willst du dem Kunden Wahlmöglichkeiten geben – etwa verschiedene Getränke, von denen er eines wählt – nutze Auswahlgruppen:

Klicke auf Hinzufügen im Bereich Auswahlgruppen.
Gib eine Bezeichnung ein, etwa Getränk zur Wahl.
Entscheide: Soll die Wahl Pflichtauswahl sein? Dann muss der Kunde eines der Alternativen nehmen. Ist die Option aus, kann er auch nichts wählen.
Füge Artikel in die Gruppe ein – genau wie bei den Pflichtartikeln. Der Kunde wählt dann später einen davon.
Die Pfeile verschieben die Gruppen und die Artikel innerhalb einer Gruppe.

Wiederhole diesen Schritt für jede neue Auswahlgruppe.

6. Online-Shop-Beschreibung (optional)

Wenn das Modul Shop aktiv ist, zeigt das System eine zusätzliche Registerkarte Shop:

Diesen Artikel im Online-Shop anbieten: Schalte das ein, um das Paket im Webshop sichtbar zu machen.
Artikel ist im Online-Shop verfügbar: Ein Paket, das du angelegt hast, ist noch nicht buchbar – schalte das ein, wenn es tatsächlich Bestand hat oder verfügbar sein soll.
Beschreibungstext: Ein Fließtext für den Shop – hier kannst du in Worten erklären, was im Paket steckt. Optional.
Anwendung: Tipps zur Verwendung, etwa Zubereitungshinweise. Optional.
Inhaltsstoffe: Eine Auflistung, etwa für Allergiker-Informationen. Optional.

7. Speichern

Speichere das Paket mit der Schaltfläche oben. Das System prüft, ob die Angaben vollständig sind.

Aufbau der Seite

Registerkarte Stammdaten – Die Hauptregisterkarte für die Paketdaten:

Bereich Stammdaten: Hier legst du fest, wie das Paket heißt, ob es zu einer Kategorie gehört und was es kostet.
Bereich Preis: Verkaufspreis (brutto und netto) des gesamten Pakets.
Bereich Details: Kurzbeschreibung und das Häkchen für Online-Buchbarkeit.
Bereich Pflicht-Artikel: Artikel, die immer dabei sind.
Bereich Auswahlgruppen: Gruppen mit Alternativen, aus denen der Kunde wählt.

Registerkarte Shop – Nur sichtbar, wenn das Modul Shop aktiv ist:

Feldgruppe zur Beschreibung des Pakets für den Webshop und Informationen wie Anwendung und Inhaltsstoffe.

Was danach passiert

Das Paket ist gespeichert und auf dem Bildschirm Stammdaten-Artikel sichtbar. Es erscheint im Webshop (falls eingeschaltet) und kann Kunden angeboten werden. Ist etwas zu ändern, öffnest du das Paket einfach wieder, passt es an und speicherst erneut.

Tipps und Hinweise

Steuersatz muss stimmen: Alle Artikel in einem Paket müssen denselben Steuersatz haben. Willst du Artikel mit unterschiedlichen Steuersätzen kombinieren, brauchst du mehrere Pakete.
Reihenfolge zählt: Die Reihenfolge der Pflichtartikel und Auswahlgruppen bestimmt, wie der Kunde sie im Shop oder auf der Kasse sieht. Nutze die Pfeile, um die Abfolge zu optimieren.
Einkaufspreis im Blick behalten: Das System zeigt dir den Gesamteinkaufspreis der Pflichtartikel an. Achte darauf, dass dein Verkaufspreis darüber liegt.
Auswahlgruppen als optional markieren: Wenn eine Auswahlgruppe nicht als Pflichtauswahl gekennzeichnet ist, kann der Kunde sie ignorieren. Das ist sinnvoll, wenn du Zusatzoptionen anbietest.