Hier siehst du den aktuellen Stand aller Mitarbeiter: wer gerade anwesend ist, wie viel Überstunden sie haben, wie viele Urlaubstage ihnen noch zur Verfügung stehen. Du kannst Zeiteinträge korrigieren, Urlaub planen und genehmigte Anträge einsehen – alles an einem Ort.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit-Verwaltung.
Die Seite öffnet sich mit mehreren Registerkarten. Die Registerkarte Verwaltung zeigt die Mitarbeiterübersicht.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht "Zeitbuchungen verwalten". Die Daten aktualisieren sich nach jedem Speichern automatisch.
So gehst du vor
Mitarbeiterstatus prüfen und Zeiteinträge bearbeiten
Öffne die Registerkarte Verwaltung, falls nicht bereits sichtbar.
Du siehst eine Tabelle mit allen Mitarbeitern. Jede Zeile zeigt:
- Mitarbeiter: Name und ggf. Foto
- Anwesenheit: grün für anwesend, orange für Homeoffice, lila für abwesend, türkis für Urlaub, dunkelblau für Krankheit
- Saldo: Überstundenguthaben oder Minusstunden (grün = Guthaben, rot = Minus)
- Krankenstand, HomeOffice-Tage, Nicht abgeschlossene Tage: Summen des aktuellen Jahres
Um einen Mitarbeiter zu bearbeiten, doppelklicke auf die Zeile oder klicke auf das Symbol Aktionen (Rakete) am Ende der Zeile.
Ein Fenster öffnet sich, in dem du Zeiteinträge korrigieren kannst.
Um alle Buchungen eines Mitarbeiters zu sehen, klicke auf das Symbol Buchungen anzeigen (Balken) am Ende der Zeile.
Eine Übersicht aller Zeitbuchungen öffnet sich.
Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter drucken
Klicke auf Zeiterfassung drucken.
Ein Fenster fragt dich nach einem Zeitraum.
Wähle einen Monat oder ein Datum aus und bestätige.
Ein zweites Fenster öffnet sich und zeigt eine Liste aller Mitarbeiter.
Wähle die Mitarbeiter, deren Zeiterfassung du drucken möchtest.
Die Zeiterfassung wird als PDF erzeugt und gedruckt.
Archivierte Einträge ein- und ausblenden
Schalte oben rechts die Option Zeige archivierte Einträge ein oder aus.
Damit kannst du ehemalige Mitarbeiter anzeigen oder verbergen.
Arbeitszeitmodelle verwalten
Arbeitszeit/Arbeitszeitmodelle ist eine eigene Registerkarte in diesem Bereich – dort legst du fest, wann jeder Mitarbeiter arbeitet.
Zeitbuchungsarten verwalten
Arbeitszeit/Zeitbuchungsarten ist ebenfalls eine Registerkarte – dort definierst du, welche Arten von Zeitbuchungen es gibt (z. B. "Urlaub", "Krankheit").
Urlaub planen
Öffne die Registerkarte Urlaubsverwaltung.
Du siehst einen Jahreskalender mit den Urlaubstagen aller Mitarbeiter. Auf der rechten Seite findest du eine Tabelle mit dem Urlaubsstand jedes Mitarbeiters:
- Übertrag: Urlaubstage aus dem Vorjahr
- Anspruch: Urlaubstage, die dem Mitarbeiter dieses Jahr zustehen
- Verbraucht: Urlaubstage, die bereits genommen wurden
- Aktueller Urlaubsstand: Was dem Mitarbeiter noch bleibt (Anspruch + Übertrag − Verbraucht)
- Geplant: Urlaubstage, die beantragt, aber noch nicht genehmigt sind
- Resturlaub: Was nach Abzug der geplanten Tage übrig bleibt
Klicke auf einen Urlaubseintrag im Kalender, um die Anfrage zu öffnen und zu bearbeiten.
Mit den Pfeilen oben links wechselst du zwischen Jahren.
Anträge bearbeiten
Die Registerkarte Offene Anträge zeigt alle ausstehenden Urlaubs- und Zeitanträge. Lies, wie du Anträge genehmigst.
Die Registerkarte Bearbeitete Anträge zeigt bereits entschiedene Anträge.
Aufbau der Mitarbeiterübersicht
Die Mitarbeiterübersicht ist eine Tabelle mit diesen Spalten:
- Bild: Foto des Mitarbeiters (falls vorhanden)
- Mitarbeiter: Name
- Standort: Profit-Center oder Betriebsstätte (wird standardmäßig nicht angezeigt, lässt sich aber einblenden)
- Anwesenheit: Aktuelle Anwesenheitskategorie mit farblichem Symbol
- Saldo: Überstunden in Stunden und Minuten
- Krankenstand dieses Jahr: Summe der Krankheitstage
- HomeOffice-Tage dieses Jahr: Summe der Homeoffice-Tage
- Nicht abgeschlossene Tage dieses Jahr: Tage ohne Zeitstempel am Ende
Am Ende jeder Zeile stehen zwei Schaltflächen:
- Aktionen: Öffnet ein Fenster, in dem du den Zeitstand korrigieren kannst
- Buchungen anzeigen: Listet alle Zeitbuchungen des Mitarbeiters auf
Was danach passiert
Deine Änderungen werden sofort gespeichert. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch. Gedruckte Zeiterfassungen gehen an deinen Standard-Drucker.
Wenn du einen Mitarbeiter bearbeitest, wirken sich deine Änderungen auf sein Saldo, seinen Urlaubsstand und alle Auswertungen aus – auch rückwirkend.
Tipps und Hinweise
- Du kannst die Tabelle nach jeder Spalte sortieren oder filtern – klick dazu auf den Spaltenkopf oder nutze die Suchfunktion.
- Archivierte Mitarbeiter sind standardmäßig verborgen, damit die Liste nicht zu lang wird. Schalte sie nur ein, wenn du sie brauchst.
- Der Urlaubs-Jahreskalender zeigt immer das volle Kalenderjahr – du kannst das Jahr mit den Pfeilen wechseln.
- Weitere Informationen zu Zeitkorrekturen
- Weitere Informationen zu Urlaubsanträgen