Fehlende Kostenstelle zuweisen
Dieses Fenster öffnet sich automatisch, wenn du eine Eingangsrechnung einer Bankbuchung zuordnen möchtest, die noch keine Kostenstelle zugewiesen hat. Hier kannst du schnell und einfach die passende Kostenstelle auswählen, damit die Buchung korrekt zugeordnet wird.
Voraussetzungen
- Du befindest dich im Bearbeitungsmodus einer Bankbuchung
- Die ausgewählte Eingangsrechnung hat noch keine Kostenstelle zugewiesen
- Du hast die entsprechenden Berechtigungen für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt dir eine übersichtliche Warnung und die wichtigsten Eingabefelder:
Warnhinweis: Ein roter Hinweisbereich macht dich darauf aufmerksam, dass eine Kostenstelle fehlt.
Kostenstelle-Auswahlfeld: Ein Auswahlfeld mit allen verfügbaren Kostenstellen. Jede Kostenstelle wird mit ihrer Nummer und Bezeichnung angezeigt (z.B. "100 - Verwaltung").
Dokumentenvorschau: Falls Belege oder Dokumente zu dieser Rechnung vorhanden sind, werden sie als Vorschau angezeigt. Wenn keine Dokumente vorhanden sind, siehst du einen entsprechenden Hinweis.
So weist du eine Kostenstelle zu
- Kostenstelle auswählen: Klicke auf das Auswahlfeld "Kostenstelle" und wähle die passende Kostenstelle aus der Liste aus
- Keine Zuweisung: Falls du bewusst keine Kostenstelle zuweisen möchtest, kannst du "Keine Zuweisung" auswählen
- Speichern: Klicke auf die grüne Schaltfläche "Speichern", um die Zuweisung zu bestätigen
Die Kostenstellen werden automatisch mit ihrer Nummer und Bezeichnung angezeigt, sodass du schnell die richtige auswählen kannst.
Tipps und Hinweise
- Schnelle Auswahl: Du kannst in dem Auswahlfeld auch tippen, um nach Kostenstellen zu suchen
- Dokumentenprüfung: Nutze die Dokumentenvorschau, um zu überprüfen, welche Kostenstelle für diese Rechnung am besten geeignet ist
- Pflichtfeld: In den meisten Fällen ist die Zuweisung einer Kostenstelle erforderlich für eine korrekte Buchung
- Automatisches Schließen: Das Fenster schließt sich automatisch nach dem Speichern und du kehrst zur Bankbuchung zurück