Kontenzuordnung für Artikelkategorien bearbeiten

Hier ordnest du jeder Artikelkategorie die Konten zu, auf denen Verkäufe dieser Kategorie gebucht werden – getrennt nach Inland, EU und Drittland. Du kannst auch eine Kostenstelle zuweisen. Das ist die Grundlage für die automatische Buchführung.

So kommst du hierher

Öffne das Menü System in der Seitenleiste.
Wähle Kontenrahmen.
Klicke auf Artikelkategorien (unter dem Bereich Zuordnungen).

Voraussetzungen

Du brauchst Administratorrechte. Die Artikelkategorien und Konten müssen bereits angelegt sein.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle Artikelkategorien mit ihren aktuellen Kontenzuordnungen:

Kategorie: Name der Artikelkategorie
Konto Inland: Das Konto für Verkäufe im Inland
Konto EU: Das Konto für Verkäufe in der EU
Konto Drittland: Das Konto für Verkäufe außerhalb der EU
Steuer: Der voreingestellte Steuersatz für diese Kategorie
Bearbeiten: Schaltfläche zum Öffnen der Zuordnung

So gehst du vor

Doppelklick auf eine Kategorie in der Liste oder klick auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Zeile.
Das Fenster Kontenzuordnung bearbeiten öffnet sich. Oben siehst du unter Artikelkategorie den Namen der Kategorie (dieser ist nicht veränderbar).
Unter Buchhaltung trägst du die Konten ein:
- Buchungskonto Inland: Wähle das Konto, auf das Verkäufe im Inland gebucht werden. Leer lassen bedeutet: es wird kein Konto verwendet.
- Kostenstelle: Optional – wähle eine Kostenstelle aus, wenn du die Verkäufe dieser Kategorie einer bestimmten Stelle zuordnen möchtest. Leer lassen ist möglich.
(Die Felder für EU- und Drittland-Konten sind Teil der gleichen Sektion, auch wenn sie im Fenster oben nicht alle sichtbar sind – scrolle, falls nötig.)
Klick auf Speichern. Das Fenster schließt sich, und die Übersicht zeigt die aktualisierten Werte.

Was danach passiert

Die Zuordnungen sind nun gespeichert. Wenn du einen Artikel dieser Kategorie verkaufst, wird die Buchung automatisch auf das hier eingestellte Konto gebucht – abhängig davon, in welches Land die Lieferung geht. Eine leere Zuordnung bedeutet, dass für diese Region kein automatischer Eintrag erfolgt.

Möchtest du auch Zahlungsmittel (wie Karte oder Bargeld) mit Konten verbinden, sieh dir den Bereich Zahlungsmittel im gleichen Menü an.

Tipps und Hinweise

Jede Kategorie kann unterschiedliche Konten für Inland, EU und Drittland haben – das ist sinnvoll, wenn du die Umsätze regional trennen möchtest.
Die Kostenstelle ist optional und wird nur verwendet, wenn du die internen Kosten verfolgen möchtest.
Änderungen wirken sich auf alle zukünftigen Verkäufe aus. Alte Buchungen werden nicht rückwirkend angepasst.