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Lagerumbuchung

Lagerumbuchung

Hier buchst du Artikel von einem Lager in ein anderes um. Dies ist nützlich für Lager-Reorganisation, Standortwechsel oder die Optimierung der Lagerverteilung. Die Umbuchung erfolgt in einem Vorgang und wird sofort in beiden Lagern verbucht.

Voraussetzungen

  • Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
  • Mindestens zwei Lager müssen im System angelegt sein
  • Artikel mit positivem Lagerbestand müssen im Quelllager vorhanden sein
  • Du solltest Berechtigung für Lagerumbuchungen haben

Aufbau der Seite

Lager-Auswahl

Hier bestimmst du die Umbuchungsrichtung:

Von Lager

  • Auswahlfeld: Quelllager, aus dem umgebucht wird
  • Filterung: Alle verfügbaren Lager
  • Abhängigkeit: Bestimmt die verfügbaren Artikel

Zu Lager

  • Auswahlfeld: Ziellager, in das umgebucht wird
  • Filterung: Alle Lager außer dem Quelllager
  • Automatische Anpassung: Liste ändert sich bei Quelllager-Wechsel

Artikel-Bereich

Hier verwaltest du die umzubuchenden Artikel:

Artikel hinzufügen

  • Auswahlfeld: Neue Artikel zur Umbuchung hinzufügen
  • Filterung: Nur Artikel mit positivem Bestand im Quelllager
  • Anzeige: Artikelname, -nummer und aktueller Lagerbestand

Artikel-Liste

  • Expandierbare Bereiche: Jeder Artikel in eigenem Bereich
  • Mengen-Eingabe: Umzubuchende Menge pro Artikel
  • Bestandsanzeige: Aktueller Lagerbestand als Orientierung
  • Entfernen: Schaltfläche zum Löschen von Artikeln

Barcode-Scanner-Unterstützung

Die Seite unterstützt Barcode-Scanner:

  • Gescannte Artikel werden automatisch hinzugefügt
  • Bei bereits vorhandenen Artikeln wird die Menge um 1 erhöht
  • Artikel müssen im Quelllager verfügbar sein
  • Unbekannte Barcodes führen zu einer Fehlermeldung

Schaltflächen

  • Speichern: Führt die Umbuchung durch und schließt das Fenster

So arbeitest du mit dieser Seite

Lager auswählen

  1. Wähle das Von Lager (Quelllager) aus

    • Alle verfügbaren Lager werden angezeigt
    • Die Artikel-Liste wird entsprechend gefiltert
  2. Wähle das Zu Lager (Ziellager) aus

    • Alle Lager außer dem Quelllager stehen zur Auswahl
    • Das Ziellager darf nicht identisch mit dem Quelllager sein

Artikel manuell hinzufügen

  1. Klicke auf das Auswahlfeld Artikel hinzufügen
  2. Suche den gewünschten Artikel (nach Name oder Nummer)
  3. Es werden nur Artikel mit positivem Bestand angezeigt
  4. Wähle den Artikel aus der Liste aus
  5. Der Artikel wird zur Umbuchungsliste hinzugefügt
  6. Gib die gewünschte Menge ein
  7. Wiederhole den Vorgang für weitere Artikel

Artikel per Barcode-Scanner hinzufügen

  1. Stelle sicher, dass der Scanner aktiviert ist
  2. Scanne den Barcode des gewünschten Artikels
  3. Der Artikel wird automatisch zur Liste hinzugefügt (falls im Quelllager vorhanden)
  4. Die Menge wird auf 1 gesetzt
  5. Bei erneutem Scannen wird die Menge um 1 erhöht
  6. Passe die Menge bei Bedarf manuell an

Mengen anpassen

  1. Klicke in das Mengenfeld des gewünschten Artikels
  2. Gib die umzubuchende Menge ein
  3. Wichtig: Die Menge darf den aktuellen Lagerbestand nicht überschreiten
  4. Das System zeigt den verfügbaren Bestand als Orientierung an
  5. Die Eingabe wird automatisch validiert

Artikel entfernen

  1. Klicke auf die Entfernen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol)
  2. Der Artikel wird aus der Umbuchungsliste entfernt
  3. Bereits eingegebene Mengen gehen verloren

Umbuchung durchführen

  1. Prüfe alle Artikel und Mengen auf Richtigkeit
  2. Stelle sicher, dass alle Mengen verfügbar sind
  3. Kontrolliere die Lager-Auswahl (Von/Zu)
  4. Klicke auf Speichern
  5. Die Umbuchung wird sofort durchgeführt:
    • Bestand wird vom Quelllager abgebucht
    • Bestand wird dem Ziellager zugebucht
    • Lagerbewegungen werden dokumentiert

Quelllager wechseln

Wenn du das Quelllager änderst:

  1. Bereits hinzugefügte Artikel werden überprüft
  2. Artikel ohne Bestand im neuen Quelllager werden entfernt
  3. Verfügbare Mengen werden aktualisiert
  4. Überschreitende Mengen werden automatisch reduziert

Tipps und Hinweise

  • Plane Umbuchungen außerhalb der Stoßzeiten
  • Prüfe vor der Umbuchung die aktuellen Lagerbestände
  • Nutze den Barcode-Scanner für schnelle und fehlerfreie Erfassung
  • Dokumentiere größere Umbuchungen extern (z.B. Grund, Datum)
  • Bei Fehlern erstelle eine entsprechende Rück-Umbuchung
  • Die Umbuchung ist sofort wirksam und schwer rückgängig zu machen
  • Informiere andere Benutzer über größere Lagerveränderungen
  • Achte auf die Maximalmengen - du kannst nicht mehr umbuchen als vorhanden

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