Hier kannst du alle Zeitbuchungen eines bestimmten Tages im Detail bearbeiten. Du siehst eine Übersicht aller Buchungen, kannst die Pausenzeit anpassen und einzelne Buchungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Voraussetzungen
- Du benötigst entsprechende Berechtigungen zur Zeiterfassungsbearbeitung
- Der Tag muss innerhalb eines gültigen Arbeitsvertrags liegen
- Für manche Aktionen sind zusätzliche Administratorrechte erforderlich
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt eine umfassende Tagesübersicht:
Kopfzeile: Zeigt "Buchungen" mit Wochentag und Datum
Pausenzeit-Bereich:
- Gesamt Pause: Zeitfeld zur Pausenzeit-Anpassung
- Bearbeiten-Schaltfläche: Stift-Symbol zum Aktivieren der Bearbeitung
- Speichern/Abbrechen: Häkchen- und X-Schaltflächen
Buchungstabelle:
- Von: Startzeit der Buchung
- Bis: Endzeit der Buchung
- Dauer: Berechnete Arbeits- oder Abwesenheitszeit
- Buchungsart: Art der Buchung (z.B. Kommen, Gehen, Urlaub)
- Aktionen: Bearbeiten-, Antrags- und Löschen-Schaltflächen
Fußbereich:
- Buchung hinzufügen: Blaue Schaltfläche mit Plus-Symbol
So arbeitest du mit dieser Funktion
Pausenzeit bearbeiten:
Bearbeitung aktivieren: Klicke auf das Stift-Symbol neben der Pausenzeit
Neue Pausenzeit eingeben: Das Zeitfeld wird bearbeitbar
- Format: Stunden:Minuten (z.B. 0:45)
- Das System prüft automatisch die Mindestpausen
Speichern oder Abbrechen:
- Häkchen: Speichert die neue Pausenzeit
- X: Verwirft die Änderungen
Buchungen in der Tabelle verwalten:
Buchung bearbeiten:
- Klicke auf das Stift-Symbol in der gewünschten Zeile
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Nimm die gewünschten Änderungen vor
- Speichere die Buchung
Buchung löschen:
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol
- Bestätige das Löschen in der Sicherheitsabfrage
- Die Buchung wird entfernt und die Tabelle aktualisiert
Antrag anzeigen (falls vorhanden):
- Klicke auf das "A"-Symbol
- Du wirst zur entsprechenden Antragsübersicht weitergeleitet
Neue Buchung hinzufügen:
Schaltfläche klicken: Klicke auf "Buchung hinzufügen" am unteren Rand
Bearbeitungsfenster: Das Fenster zur Einzelbuchung öffnet sich
Buchung erstellen: Fülle alle erforderlichen Felder aus und speichere
Besonderheiten verschiedener Benutzerrollen
Als Administrator:
- Du kannst alle Buchungen direkt bearbeiten und löschen
- Änderungen werden sofort wirksam
- Du siehst alle verfügbaren Buchungsarten
Als normaler Mitarbeiter:
- Du kannst nur Anträge für Änderungen stellen
- Anträge müssen von Vorgesetzten genehmigt werden
- Manche Buchungsarten erfordern Anträge
Antrags-Workflow:
- Bearbeitung beantragen: Klicke auf das Kalender-Stift-Symbol
- Antrag ausfüllen: Gib Grund und Details an
- Unterschrift: Leiste deine digitale Unterschrift
- Einreichen: Der Antrag wird zur Genehmigung weitergeleitet
Automatische Prüfungen und Validierungen
Pausenzeit-Prüfung:
- Mindestpausen: System stellt sicher, dass gesetzliche Mindestpausen eingehalten werden
- Automatische Anpassung: Zu kurze Pausen werden automatisch verlängert
- Arbeitszeit-Abhängig: Pausenzeit richtet sich nach der Gesamtarbeitszeit
Buchungs-Validierung:
- Überschneidungen: Verhindert doppelte Buchungen zur gleichen Zeit
- Plausibilität: Prüft, ob Zeiten logisch sind (Ende nach Beginn)
- Arbeitszeit-Limits: Überwacht tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten
Tipps und Hinweise
- Echtzeit-Updates: Änderungen werden sofort in der Tabelle sichtbar
- Automatische Berechnung: Arbeitszeiten und Salden werden automatisch neu berechnet
- Löschschutz: Manche Buchungen können nicht gelöscht werden, wenn sie bereits verarbeitet wurden
- Antrags-Status: Das "A"-Symbol zeigt an, ob ein Antrag zu einer Buchung existiert
- Farbkodierung: Verschiedene Buchungsarten werden unterschiedlich dargestellt
- Sortierung: Buchungen sind chronologisch sortiert
Fehlermeldungen verstehen
- "Löschen nicht möglich": Die Buchung ist bereits in der Lohnabrechnung verarbeitet
- "Pause zu kurz": Die eingegebene Pausenzeit unterschreitet das gesetzliche Minimum
- "Überschneidung erkannt": Es existiert bereits eine Buchung für diesen Zeitraum
- "Keine Berechtigung": Du darfst diese Aktion nicht ausführen