Standort bearbeiten
Die Standortbearbeitung ist das Herzstück der Konfiguration deines weboffice-Systems. Hier verwaltest du alle wichtigen Einstellungen für deinen Geschäftsstandort - von den Grunddaten über Zahlungssysteme bis hin zu Online-Services. Diese zentrale Konfigurationsseite ermöglicht es dir, alle Aspekte deines Standorts anzupassen und zu optimieren.
Voraussetzungen
- Berechtigung zur Verwaltung von Standorten
- Administratorrechte für erweiterte Einstellungen
- Grundkenntnisse über die verschiedenen weboffice-Module
Aufbau der Seite
Die Seite ist in verschiedene Registerkarten unterteilt, die thematisch gruppiert sind:
Stammdaten
- Allgemein: Grundlegende Standortinformationen
- Kommunikation: Kontaktdaten und Kommunikationseinstellungen
- Öffnungszeiten: Geschäftszeiten und Verfügbarkeiten
Zahlung
- Paypal: PayPal-Zahlungsintegration (falls verfügbar)
- webofficePay: Kartenzahlungssystem und Terminals
Kunden
- Kundendaten: Datenschutz und Kundeninformationen (falls Kundenmodul aktiv)
- Mahnstufen: Mahnwesen-Konfiguration (falls Rechnungsmodul aktiv)
Darstellung
- Druckeinstellungen: Konfiguration für Belege und Dokumente
- Logos: Firmenlogos und Branding
- Navigationslinks: Benutzerdefinierte Links in der Navigation
Online
- Kalender: Online-Kalender-Integration (falls Kalendermodul aktiv)
- Terminbuchung: Online-Terminbuchungssystem (falls Kalendermodul aktiv)
- Gutschein-Shop: Online-Gutscheinverkauf (falls Kassenmodul aktiv)
- Shop: Online-Shop-Integration (falls Shop-Modul aktiv)
So arbeitest du mit dieser Seite
Navigation zwischen Registerkarten
- Klicke auf die gewünschte Registerkarte in der linken Seitenleiste
- Die Registerkarten sind nach Themen gruppiert
- Nutze die Suchfunktion, um schnell eine bestimmte Einstellung zu finden
Grunddaten bearbeiten
- Wechsle zur Registerkarte "Allgemein"
- Trage deine Firmendaten, Adresse und Kontaktinformationen ein
- Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Zahlungssysteme konfigurieren
- Gehe zur Registerkarte "webofficePay"
- Folge den Anweisungen zur Einrichtung des Kartenzahlungssystems
- Konfiguriere bei Bedarf zusätzliche Zahlungsmethoden
Online-Services aktivieren
- Wechsle zu den entsprechenden Registerkarten unter "Online"
- Aktiviere die gewünschten Services
- Konfiguriere die spezifischen Einstellungen für jeden Service
Änderungen speichern
- Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche
- Warte auf die Bestätigungsmeldung
- Alle Änderungen werden sofort übernommen
Tipps und Hinweise
- Vollständige Daten: Fülle alle relevanten Felder aus für optimale Funktionalität
- Regelmäßige Updates: Überprüfe und aktualisiere deine Standortdaten regelmäßig
- Backup vor Änderungen: Bei größeren Änderungen erstelle vorher ein Backup
- Schrittweise Konfiguration: Konfiguriere neue Features schrittweise und teste sie
- Dokumentation: Dokumentiere wichtige Konfigurationsänderungen
- Support kontaktieren: Bei Unsicherheiten wende dich an den weboffice-Support