Projektstatistiken
Die Projektstatistiken geben dir einen umfassenden Überblick über die Leistung deiner Projekte. Du siehst, welche Projekte am profitabelsten sind, wie viele Stunden deine Mitarbeiter gebucht haben und wie sich die Arbeitszeiten über die Woche verteilen. Diese Auswertungen helfen dir bei der Projektplanung, Ressourcenverteilung und Rentabilitätsanalyse.
Voraussetzungen
Für die Nutzung der Projektstatistiken benötigst du die entsprechende Berechtigung. In deinem System müssen Projekte angelegt und Zeitbuchungen von Mitarbeitern erfasst sein.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in vier informative Registerkarten gegliedert:
Registerkarte "Projekte" Zeigt dir eine Übersicht über alle deine Projekte mit Kennzahlen zu Umsatz, Kosten und Rentabilität.
Registerkarte "Mitarbeiter" Stellt dar, wie sich die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter auf verschiedene Projekte verteilt und welche Mitarbeiter am produktivsten sind.
Registerkarte "Mitarbeiter-Buchungen" Bietet detaillierte Einblicke in die Zeitbuchungen einzelner Mitarbeiter auf Projektebene.
Registerkarte "Buchungszeiten" Visualisiert die Verteilung der Arbeitszeiten über Wochentage und Tageszeiten in einer übersichtlichen Heatmap.
So arbeitest du mit dieser Seite
Auswertungszeitraum bestimmen:
- Klicke auf die Datumsschaltfläche in der oberen Symbolleiste
- Wähle zwischen "Jährlich", "Monatlich" oder "Benutzerdefiniert"
- Bei benutzerdefinierten Zeiträumen legst du Start- und Endmonat sowie die Jahre fest
- Alle Statistiken werden automatisch neu berechnet
Zeiträume durchblättern:
- Nutze die Pfeil-Schaltflächen links und rechts vom Datum
- Mit dem linken Pfeil springst du zum vorherigen Zeitraum
- Mit dem rechten Pfeil gehst du zum nächsten Zeitraum
Darstellungsoptionen einstellen:
- Wechsle zwischen Brutto- und Nettobeträgen
- Aktiviere "Mit Vorjahresvergleich" für Trendanalysen
- Deine Präferenzen werden automatisch gespeichert
Registerkarten effektiv nutzen:
- Beginne mit der "Projekte"-Registerkarte für einen Gesamtüberblick
- Wechsle zu "Mitarbeiter" für personalspezifische Auswertungen
- Nutze "Mitarbeiter-Buchungen" für detaillierte Zeitanalysen
- Die "Buchungszeiten"-Registerkarte zeigt Arbeitsmuster und -gewohnheiten
Heatmap verstehen (Buchungszeiten):
- Dunklere Bereiche zeigen mehr gebuchte Stunden
- Die X-Achse zeigt Wochentage, die Y-Achse zeigt Mitarbeiter
- Bewege die Maus über Felder für genaue Stundenzahlen
Tipps und Hinweise
- Die Projektrentabilität hilft dir bei der Auswahl zukünftiger Projekte
- Nutze die Mitarbeiterauswertungen für eine faire Arbeitsverteilung
- Die Heatmap der Buchungszeiten zeigt dir Arbeitsgewohnheiten und mögliche Überlastungen
- Bei großen Datenmengen kann das Laden der Statistiken etwas dauern
- Der Vorjahresvergleich ist besonders wertvoll für die Geschäftsentwicklung
- Achte auf farbliche Kennzeichnungen - sie zeigen positive oder negative Entwicklungen
- Verwende die Suchfunktion in Tabellen, um schnell bestimmte Projekte oder Mitarbeiter zu finden
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