Lagerbewegungsarten anlegen und verwalten

Du definierst hier die verschiedenen Arten von Lagerbewegungen – etwa Wareneingang, Warenausgang oder Umlagerung. Diese Bewegungsarten werden später bei manuellen Lagerbuchungen verwendet, um den Grund einer Bestandsänderung zu dokumentieren.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Lager > Bewegungsarten.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zur Lagerverwaltung.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle bereits angelegten Bewegungsarten in einer Tabelle mit der Spalte Bewegungsart. Oben in der Symbolleiste findest du die Schaltfläche Hinzufügen zum Erstellen neuer Bewegungsarten.

Rechts oben gibt es einen Schalter Zeige archivierte Einträge, mit dem du auch gelöschte Bewegungsarten anzeigen kannst – falls du eine wiederherstellen möchtest.

Zu jeder aktiven Bewegungsart in der Liste stehen zwei Aktionsschaltflächen zur Verfügung: Bearbeiten zum Ändern der Daten und Archivieren zum Löschen.

So gehst du vor

Eine neue Bewegungsart anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen.

   Ein Eingabefenster öffnet sich mit dem Titel "Neue Bewegungsart".

2. Trage unter Name der Bewegungsart die Bezeichnung ein, unter der die Bewegungsart später auswählbar sein soll.

3. Nutze den Schalter Zubuchung? nur, wenn es sich um eine Zugangsbewegung handelt (der Bestand erhöht sich). Standardmäßig ist dieser Schalter aus, was einer Abgangsbewegung entspricht (der Bestand vermindert sich).

4. Klicke Speichern.

   Die neue Bewegungsart wird gespeichert und das Fenster schließt sich. Du siehst die neue Bewegungsart daraufhin in der Liste.

Eine bestehende Bewegungsart bearbeiten

1. Doppelklicke auf die Bewegungsart in der Liste, oder klicke die Schaltfläche Bearbeiten am Ende der Zeile.

2. Ändere den Namen oder die Einstellung Zubuchung? je nach Bedarf.

3. Klicke Speichern.

Eine Bewegungsart archivieren

1. Klicke die Schaltfläche Archivieren am Ende der betreffenden Zeile.

2. Bestätige die Nachfrage mit Ja.

   Die Bewegungsart wird archiviert und verschwindet aus der aktiven Liste. Du kannst sie später über den Schalter Zeige archivierte Einträge wieder finden.

Eine archivierte Bewegungsart wiederherstellen

1. Schalte Zeige archivierte Einträge ein.

   Die archivierten Bewegungsarten werden jetzt in der Liste angezeigt.

2. Klicke die Schaltfläche Wiederherstellen am Ende der betreffenden Zeile.

3. Bestätige die Nachfrage mit Ja.

   Die Bewegungsart wird wiederhergestellt und erscheint wieder in der aktiven Liste.

Was danach passiert

Die angelegten Bewegungsarten stehen dir ab sofort zur Verfügung, wenn du Lagerbewegungen manuell buchen möchtest. Sie werden dort als Auswahlwerte angezeigt.

Einige Bewegungsarten sind vordefiniert und können nicht bearbeitet werden – etwa "Manuelle Lagerstands­korrektur" oder "Kassenverkauf". Diese erkennst du daran, dass die Eingabefelder nicht verfügbar sind.

Tipps und Hinweise

• Der Name einer Bewegungsart sollte klar beschreiben, was mit dem Bestand geschieht – das hilft später beim Buchen und beim Verstehen der Lagerbewegungen.
• Archivierte Bewegungsarten können nicht mehr ausgewählt werden, aber bereits gebuchte Bewegungen mit dieser Art bleiben erhalten und sichtbar.
• Bewegungsarten, die bereits verwendet wurden, können nicht gelöscht werden – nutze stattdessen die Archivierungsfunktion.