Produktkollektionen erstellen und verwalten

Produktkollektionen fassen thematisch zusammenhängende Artikel zusammen – etwa nach Hersteller, Saison oder Thema. So kannst du Artikel leichter organisieren und deinen Kunden übersichtliche Produktgruppen anbieten.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten und dann auf Artikel.
2. Wechsle zur Registerkarte Kollektionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort Kollektionen anlegen.

So gehst du vor

Eine neue Kollektion anlegen

1. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich mit der Registerkarte Allgemein.

2. Trage unter Stammdaten folgende Angaben ein:

   • Bezeichnung: Gib einen aussagekräftigen Namen für die Kollektion ein.
   • Kurzbeschreibung: Eine kurze Zusammenfassung, die überall angezeigt wird, wo die Kollektion gelistet ist.
   • Beschreibung: Eine ausführlichere Erklärung – diese wird auf der Kollektionsseite selbst angezeigt.
   • Standort (falls freigeschaltet): Wähle den Standort, an dem diese Kollektion gilt.
   • Hersteller (optional): Wähle einen Hersteller aus, um die Kollektion an einen Produzenten zu binden. Du kannst auch Keine Zuweisung lassen.

3. Unter Artikel ordnest du Produkte der Kollektion zu:

   • Klicke auf Artikel hinzufügen.
   • Suche die gewünschten Artikel und wähle sie aus. Du kannst mehrere Artikel auf einmal hinzufügen.
   • Die ausgewählten Artikel erscheinen in der Liste. Um einen Artikel zu entfernen, klicke auf das Mülleimer-Symbol in seiner Zeile.

4. Wechsle zur Registerkarte Bilder, um die Kollektion optisch auszuschmücken:

   • Bilder hochladen: Klicke auf das Feld und wähle Bilder oder Videos aus deinem Rechner aus. Du kannst auch Dateien direkt herziehen.
   • Die hochgeladenen Bilder werden nebeneinander angezeigt. Das erste Bild wird automatisch als Primärbild gesetzt – das ist das Vorschaubild für die Kollektion.
   • Möchtest du ein anderes Primärbild, klicke auf das Stern-Symbol über dem gewünschten Bild.
   • Um ein Bild zu löschen, klicke auf das Mülleimer-Symbol.
   • Um ein Bild in voller Größe anzusehen, klicke auf das Info-Symbol.
   • Bannerbild (optional): Ein größeres Bild, das auf der Kollektionsseite als Banner angezeigt wird. Hochladen wie die Produktbilder.

5. Klicke auf Speichern, um die Kollektion anzulegen. Das Fenster schließt sich, und die neue Kollektion erscheint in der Liste.

Eine bestehende Kollektion bearbeiten

1. Suche in der Liste die Kollektion, die du ändern möchtest.
2. Klicke auf das Stift-Symbol in ihrer Zeile, oder doppelklicke auf den Namen. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
3. Ändere die Felder wie oben beschrieben.
4. Klicke auf Speichern.

Eine Kollektion archivieren oder wiederherstellen

Kollektionen, die du nicht mehr brauchst, archivierst du, statt sie zu löschen – so bleiben sie für Nachschlag erhalten, ohne die aktive Liste zu verstopfen.

1. Um eine Kollektion zu archivieren: Suche sie in der Liste und klicke auf das Archiv-Symbol. Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Klicke auf Ja. Die Kollektion verschwindet aus der Liste.

2. Um archivierte Kollektionen wiederherzustellen:

   • Schalte den Schalter Zeige archivierte Einträge ein (rechts oben).
   • Die Archivliste wird angezeigt. Suche die Kollektion, die du zurückholen möchtest.
   • Klicke auf das Zurück-Symbol in ihrer Zeile.
   • Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Klicke auf Ja.
   • Die Kollektion ist wieder aktiv.

Aufbau der Seite

Die Seite teilt sich in zwei Bereiche:

Werkzeugleiste oben:

• Hinzufügen: Legt eine neue Kollektion an.
• Zeige archivierte Einträge: Ein Schalter, um zwischen aktiven Kollektionen und dem Archiv zu wechseln.

Kollektionsliste: Die Tabelle zeigt alle aktiven (oder archivierten, je nach Schalter-Stellung) Kollektionen mit folgenden Spalten:

• Kollektion: Name der Kollektion.
• Kurzbeschreibung: Die von dir eingetragene Kurzbeschreibung.
• Beschreibung: Die ausführliche Beschreibung.
• Artikel: Anzahl der Artikel in der Kollektion.
• Hersteller: Der zugeordnete Hersteller (falls vorhanden).
• Standort: Der zugeordnete Standort (falls freigeschaltet).
• Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten oder Archivieren (oder zum Wiederherstellen im Archiv).

Was danach passiert

Sobald du speicherst, wird die Kollektion angelegt oder aktualisiert und steht sofort zur Verfügung – etwa in der Produktsuche oder im Onlineshop, falls dieser aktiv ist. Bilder und Banner werden direkt übernommen.

Archivierte Kollektionen sind jederzeit wiederherstellbar – sie werden dadurch nicht gelöscht, sondern nur aus der Arbeitsliste ausgeblendet.

Tipps und Hinweise

• Primärbild: Das Primärbild ist das Thumbnail, das überall dort auftaucht, wo die Kollektion verlinkt ist. Wähle ein aussagekräftiges, hochauflösendes Bild.
• Artikel später hinzufügen: Du kannst eine Kollektion anlegen, ohne gleich Artikel zuzuordnen. Füge sie später hinzu oder ergänze sie jederzeit.
• Hersteller und Standort als Filter: Wenn du einen Hersteller oder Standort auswählst, werden dir beim Artikel-Hinzufügen nur Artikel von diesem Hersteller oder an diesem Standort angeboten – das spart Suchzeit.
• Bilder per Drag & Drop: Du kannst Bilder auch direkt auf das Feld ziehen, statt sie anzuklicken.