Einen Arbeitszeit-Antrag einreichen
Du kannst Urlaub, Zeitausgleich, unbezahlte Abwesenheit oder andere Abwesenheiten als Antrag einreichen. Der Antrag geht an deinen Vorgesetzten zur Genehmigung. Je nach Art des Antrags zeigt dir weboffice an, wie viele Tage oder Stunden du noch zur Verfügung hast.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Anträge
- Klicke auf Neuen Antrag einreichen
Voraussetzungen
Du benötigst einen eingetragenen Vorgesetzten in deinem Profil und einen gültigen Arbeitsvertrag. Fehlt einer davon, zeigt weboffice dir einen Hinweis, statt den Antrag zu öffnen.
So gehst du vor
Wähle im Feld Art aus, welche Art von Abwesenheit du beantragen möchtest (z. B. Urlaub, Krankmeldung, Zeitausgleich).
Je nach ausgewählter Art erscheinen unterschiedliche Felder:
Für Urlaub oder ganztägige Abwesenheiten: Gib im Feld Zeitraum das Start- und Enddatum ein. Weboffice zeigt dir sofort an, wie viele Urlaubstage oder Stunden du verbrauchst und wie viele dir noch bleiben.
Für stundenweise Abwesenheiten oder Anwesenheit zu Hause: Wähle das Datum, gib Von und Bis ein (Uhrzeit). Wenn du einen halben oder viertel Tag antragst, nutze die entsprechenden Schaltflächen – weboffice berechnet die Endzeit automatisch. Optional kannst du Gesamt Pause eintragen.
Für Zeitausgleich: Wähle das Datum und die Dauer (in Stunden und Minuten).
Trage im Feld Bemerkung einen Grund oder weitere Informationen ein, wenn nötig.
Signiere deinen Antrag mit dem Feld Unterschrift – zeichne deinen Namen oder deine Initialen in das Feld.
Im Bereich Überschneidungen siehst du, ob dein Zeitraum mit dem eines Kollegen überlappt. Die Tabelle zeigt den Namen, die Art der Abwesenheit und den zeitlichen Verlauf – du kannst deinen Antrag trotzdem einreichen.
Im Bereich Dokumente kannst du Dateien hochladen, z. B. ein ärztliches Attest bei Krankmeldung. Das ist optional.
Klicke unten auf Antrag einreichen.
Weboffice bestätigt dir, dass der Antrag erfolgreich eingereicht wurde, und fragt dich um Bestätigung. Danach schließt sich das Fenster und du siehst deinen Antrag in der Liste Meine Anträge mit dem Status „eingereicht".
Aufbau des Antragsformulars
Details
- Art: Auswahlfeld mit den Zeitbuchungsarten, die für Anträge freigeschaltet sind
- Zeitraum (bei ganztägigen Abwesenheiten): Datumsbereich vom ersten bis zum letzten Tag
- Datum (bei stundenweisen oder Teilzeitabwesenheiten): Einzelnes Datum
- Von / Bis: Uhrzeit (bei stundenweisen Abwesenheiten)
- Dauer: Stunden und Minuten (bei Zeitausgleich)
- Gesamt Pause: Pausendauer in Stunden und Minuten (bei Anwesenheit im Büro oder zu Hause)
- Bemerkung: Textfeld für Grund oder Anmerkungen
- Unterschrift: Handschriftliches Signaturfeld
Überschneidungen Erscheint nur, wenn du einen Zeitraum für ganztägige Abwesenheiten auswählst. Die Tabelle zeigt andere Mitarbeiter, deren Abwesenheit sich mit deiner überschneidet – damit du weißt, ob kritische Ressourcen fehlen.
Dokumente Ein Dateimanager, über den du Dokumente zur Belegung hochladest (z. B. Krankmeldung, Urlaubsbestätigung). Diese landen in einem Ordner, den dein Vorgesetzter einsehen kann.
Was danach passiert
Dein Antrag wird eingereicht und erhält den Status eingereicht. Er landet im Postfach deines Vorgesetzten, der ihn genehmigt oder ablehnt. Du siehst in der Liste Meine Anträge, welche Anträge noch in Bearbeitung sind, genehmigt oder abgelehnt wurden.
Einen genehmigten Antrag kannst du nicht mehr löschen, wohl aber stornieren, falls sich etwas ändert. Einen abgelehnten Antrag kannst du ändern und erneut einreichen oder löschen.
Alle eingehenden Anträge werden deinem Vorgesetzten automatisch per E-Mail mitgeteilt (falls das System dafür konfiguriert ist).
Tipps und Hinweise
- Dein Arbeitgeber legt fest, welche Abwesenheitsarten du antragen darfst. Nur diese erscheinen im Feld Art.
- Weboffice berechnet die verbrauchten Tage oder Stunden anhand deines Arbeitszeitmodells – wenn du z. B. an bestimmten Wochentagen nicht arbeitest, werden diese nicht mitgezählt.
- Wenn du unbezahlte Abwesenheit antragst und die maximale Dauer überschreitest, kürzt weboffice die Zeit automatisch und zeigt dir eine Meldung.
- Deine Unterschrift ist Bestandteil des Antrags und wird mit eingereicht. Sie kann nachträglich nicht mehr entfernt werden.
- Alle Angaben in deinem Antrag sind verbindlich. Überprüfe sie vor dem Einreichen sorgfältig.