Wiederkehrende Rechnung einrichten

Du kannst eine Rechnung so konfigurieren, dass sie automatisch in regelmäßigen Abständen erneut erstellt wird. Das ist sinnvoll für Mieten, Abonnements oder andere wiederkehrende Leistungen, damit du sie nicht jedes Mal neu schreiben musst.

Voraussetzungen

Du bearbeitest gerade eine Rechnung. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich nur beim ersten Anlegen einrichten – nachdem die Rechnung gespeichert ist, können diese Einstellungen nicht mehr geändert werden.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster zeigt mehrere Eingabebereiche:

Auftragsdaten: hier legst du fest, wie oft die Rechnung wiederholt werden soll
Auftrag & Kunde: Auftragsdatum, Kunde und Leistungsempfänger (diese sind bereits gefüllt)
Finanzielles: weitere Felder für die Rechnungsdetails

So gehst du vor

Wähle im Auswahlfeld Wiederkehrend aus, wie oft die Rechnung automatisch neu erstellt werden soll: wöchentlich, monatlich, jährlich oder gar nicht.

Abhängig von deiner Wahl erscheinen unterschiedliche weitere Felder:
- Bei wöchentlich: Wähle den Mit Wochentag, an dem die Rechnung jeden Monat erstellt werden soll.
- Bei monatlich oder jährlich:
  - Trage das Startdatum im Feld Ab ein. Die Rechnung wird frühestens ab diesem Datum automatisch erstellt.
  - Bei monatlich kannst du zusätzlich einzelne Monate auswählen, indem du die Kontrollkästchen neben den Monatsnamen setzt oder abwählst. Standardmäßig sind alle Monate ausgewählt – die Rechnung wird also jeden Monat erstellt.
Trage im Feld Letzte Durchführung ein, bis wann die automatische Erstellung laufen soll. Dies ist normalerweise ein Datum mehrere Jahre in der Zukunft; es wird automatisch auf zehn Jahre ab heute vorgesetzt.
Wähle im Auswahlfeld Leistungszeitraum, für welchen Zeitraum die Rechnung jeweils ausgestellt werden soll – zum Beispiel der Vormonat oder die Vorwoche. Dies wird auf der fertigen Rechnung angegeben.
Speichere die Rechnung. Sie wird dann nach deinen Vorgaben automatisch wiederholt erstellt.

Was danach passiert

Sobald du speicherst, wird die Rechnung angelegt und die Einstellungen für die Wiederholung gespeichert. Das System erstellt dann ab dem Startdatum automatisch neue Rechnungen nach deinem Rhythmus, bis zum Enddatum in "Letzte Durchführung".

Jede automatisch erstellte Rechnung ist eine vollständige neue Rechnung. Du kannst sie vor dem Versand noch bearbeiten oder (falls nötig) versenden.

Tipps und Hinweise

Achte darauf, dass das Startdatum (Ab) nicht zu weit in der Zukunft liegt, sonst dauert es lange, bis die erste automatische Rechnung erstellt wird.
Bei monatlichen Rechnungen: wenn du einzelne Monate abwählst, wird in diesen Monaten keine Rechnung erstellt. Das ist sinnvoll, wenn bestimmte Monate ausgenommen sein sollen (z. B. Betriebsferien).
Die Wiederholungseinstellungen lassen sich nicht mehr ändern, nachdem die Rechnung einmal gespeichert wurde. Falls du etwas anpassen musst, musst du eine neue wiederkehrende Rechnung anlegen.