Manueller Excel-Import
Der manuelle Excel-Import ermöglicht es dir, Artikel aus einer strukturierten Excel-Datei in dein weboffice-System zu importieren. Im Gegensatz zum KI-Import hast du hier die volle Kontrolle über die Spaltenzuordnung und kannst genau festlegen, welche Daten wie importiert werden sollen.
Voraussetzungen
- Du benötigst eine Excel-Datei (.xlsx) mit strukturierten Artikeldaten
- Die Excel-Datei sollte Spaltenüberschriften in der ersten Zeile haben
- Du hast die erforderlichen Berechtigungen für den Artikelimport
- Ein Standort muss verfügbar sein
Aufbau des Import-Assistenten
Der Excel-Import führt dich durch einen fünfstufigen Assistenten:
Schritt 1: Upload
Hier lädst du deine Excel-Datei hoch.
Upload-Bereich: Ein zentraler Bereich zum Hochladen deiner .xlsx-Datei Datei-Validierung: Automatische Überprüfung der Datei auf Gültigkeit Nächster Schritt-Schaltfläche: Führt dich zur Spaltenzuordnung
Schritt 2: Selektieren (Spaltenzuordnung)
Hier ordnest du die Excel-Spalten den Artikelfeldern zu.
Zuordnungstabelle: Zeigt alle verfügbaren Artikelfelder Spaltenauswahl: Für jedes Feld kannst du die passende Excel-Spalte auswählen Beispieldaten: Vorschau der Daten aus jeder Spalte Vergleichsspalten: Festlegung, welche Felder zur Artikelerkennung verwendet werden
Schritt 3: Analyse
Hier siehst du das Analyseergebnis deiner Daten.
Neue Artikel: Artikel, die neu angelegt werden Vorhandene Artikel: Artikel, die aktualisiert werden Fehlerhafte Artikel: Artikel mit Importproblemen
Schritt 4: Bearbeitung
Hier bearbeitest du die importierten Daten vor dem finalen Import.
Artikeltabelle: Alle importierbaren Artikel mit bearbeitbaren Feldern Massenbearbeitung: Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Artikel Einzelbearbeitung: Anpassung einzelner Artikeldaten
Schritt 5: Überprüfen & Importieren
Hier siehst du die finale Zusammenfassung und startest den Import.
Finale Übersicht: Alle zu importierenden Artikel in der Endversion Importieren-Schaltfläche: Startet den finalen Import in dein System
So arbeitest du mit dem Excel-Import
Excel-Datei vorbereiten
- Stelle sicher, dass deine Excel-Datei strukturiert ist
- Die erste Zeile sollte Spaltenüberschriften enthalten
- Jede Spalte sollte konsistente Datentypen haben
- Speichere die Datei im .xlsx-Format
Import durchführen
- Upload: Lade deine Excel-Datei hoch
- Spaltenzuordnung: Ordne jede Excel-Spalte dem passenden Artikelfeld zu
- Vergleichsspalten: Wähle Felder zur Erkennung bestehender Artikel
- Analyse: Überprüfe das Analyseergebnis und behebe eventuelle Fehler
- Bearbeitung: Passe die Artikeldaten nach Bedarf an
- Import: Führe den finalen Import durch
Navigation im Assistenten
- Schrittweise Navigation: Du wirst durch jeden Schritt geführt
- Vor und Zurück: Du kannst jederzeit zwischen den Schritten wechseln
- Validierung: Jeder Schritt wird validiert, bevor du fortfahren kannst
- Zwischenspeicherung: Deine Einstellungen werden automatisch gespeichert
Tipps und Hinweise
- Datenqualität: Je besser deine Excel-Datei strukturiert ist, desto reibungsloser läuft der Import
- Spaltenüberschriften: Verwende aussagekräftige Spaltenüberschriften
- Datentypen: Achte auf konsistente Datentypen (Zahlen für Preise, Text für Namen)
- Vergleichsspalten: Wähle eindeutige Felder wie Artikelnummer oder Barcode
- Testlauf: Führe zuerst einen Import mit wenigen Testdaten durch
- Backup: Erstelle vor großen Importen ein Backup deiner bestehenden Daten
- Hilfe-Link: Nutze den Link zur Schritt-für-Schritt-Anleitung bei Unsicherheiten
- Fehlerbehandlung: Behebe alle Fehler in der Analyse, bevor du fortfährst
Häufige Excel-Strukturen
Einfache Artikelliste:
- Spalte A: Artikelname
- Spalte B: Beschreibung
- Spalte C: Preis
- Spalte D: Kategorie
Erweiterte Artikelliste:
- Spalte A: Artikelnummer
- Spalte B: Barcode
- Spalte C: Artikelname
- Spalte D: Beschreibung
- Spalte E: Kategorie
- Spalte F: Einkaufspreis netto
- Spalte G: Verkaufspreis netto
- Spalte H: Steuersatz
Fehlerbehebung
"Datei wird nicht akzeptiert": Stelle sicher, dass es sich um eine .xlsx-Datei handelt "Keine Spalten erkannt": Prüfe, ob die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält "Importfehler": Überprüfe die Datentypen in deiner Excel-Datei "Artikel nicht gefunden": Passe die Vergleichsspalten an
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