Reinigung einem Mitarbeiter zuteilen
Du teilst einem Mitarbeiter die Reinigung eines Zimmers zu. Das ist nötig, wenn du festlegst, wer eine Abreisereinigung, Anreisekontrolle oder andere Aufgabe übernehmen soll – etwa weil ein Zimmer frei wird oder weil die bisherige Zuweisung nicht passt.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Hotel-Hauswirtschaft.
- Wähle oben den Tag, für den du Reinigungen zuteilen möchtest.
- In der Liste findest du alle Zimmer des Tages. Suche das Zimmer, dessen Reinigung du zuteilen willst.
- Klicke in der Zeile des Zimmers auf die Schaltfläche mit dem Symbol Benutzer und Häkchen – das öffnet das Zuteilungsfenster.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Verwaltung der Hauswirtschaft. Mindestens ein Mitarbeiter muss in weboffice digital erfasst sein.
So gehst du vor
Im Zuteilungsfenster siehst du oben das Zimmer, für das du die Reinigung zuteilst – die Zimmernummer wird dort angezeigt.
Klicke auf das Feld Person und wähle einen Mitarbeiter aus der Liste.
- Person: Der Name des Mitarbeiters, dem die Reinigung gehört. Wenn du niemanden zuteilen möchtest, wählst du die Option niemand zugeteilt.
Klicke die Schaltfläche Zuteilen unten im Fenster. Die Zuweisung wird gespeichert und das Fenster schließt sich.
Danach aktualisiert sich die Hauswirtschaftsliste: In der Spalte Zugeteilt siehst du jetzt den Namen des Mitarbeiters neben dem Zimmer.
Aufbau des Zuteilungsfensters
Das Fenster zeigt oben das Zimmer in einer Informationsbox – so siehst du auf den ersten Blick, für welches Zimmer du gerade zuteilst. Darunter folgt das Auswahlfeld Person, in dem du einen Mitarbeiter wählst. Ist ein Fehler beim Speichern aufgetreten, wird er dir unter dem Feld angezeigt. Die Schaltfläche Zuteilen unten speichert deine Auswahl.
Was danach passiert
Die Reinigung ist dem Mitarbeiter zugeordnet. Das ändert nicht den Status des Zimmers – ob es schmutzig, in Arbeit, gereinigt oder geprüft ist, bleibt davon unberührt. Du kannst die Zuweisung jederzeit ändern, indem du die Schaltfläche erneut klickst und einen anderen Mitarbeiter wählst oder die Zuweisung aufhebst.
Tipps und Hinweise
- Ist nach dem Speichern eine Fehlermeldung sichtbar, konnte die Zuweisung nicht gespeichert werden – etwa weil die Verbindung unterbrochen war. Versuche es erneut.
- Die Liste der verfügbaren Mitarbeiter enthält nur Benutzer deines Hauses oder der ausgewählten Organisationseinheit, damit jeder nur Aufgaben aus seinem Bereich sieht.