Benutzer-Einstellungen verwalten

Hier verwaltest du deine persönlichen Einstellungen in weboffice. Du kannst deine Kontaktdaten und Anschrift ändern, ein neues Kennwort festlegen, deine bevorzugte Sprache wählen, dein Profilbild hochladen und Push-Benachrichtigungen konfigurieren. Alle Änderungen werden nach dem Speichern sofort in der gesamten Software wirksam.

Voraussetzungen

• Du musst in weboffice angemeldet sein
• Für Kennwort-Änderungen solltest du dein aktuelles Kennwort kennen
• Für das Profilbild benötigst du eine geeignete Bilddatei
• Für Push-Benachrichtigungen muss dein Browser diese unterstützen

Aufbau der Seite

Die Einstellungen sind in sechs Registerkarten unterteilt:

Meine Daten

Grundlegende persönliche Informationen und Kontaktdaten.

Meine Anschrift

Vollständige Adressdaten für Korrespondenz und Berichte.

Mein Kennwort ändern

Sichere Änderung des Anmelde-Kennworts.

Meine Benutzeroberfläche

Spracheinstellungen und Oberflächenanpassungen.

Benachrichtigungen

Konfiguration von Push-Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse.

Mein Profilbild

Upload und Verwaltung des persönlichen Profilbilds.

So arbeitest du mit dieser Seite

Persönliche Daten bearbeiten

1. Wechsle zur Registerkarte "Meine Daten"
2. Vorname: Gib deinen Vornamen ein
3. Nachname: Gib deinen Nachnamen ein
4. Anzeigename: Wähle, wie dein Name in der Software angezeigt wird
5. E-Mail: Trage deine E-Mail-Adresse ein (wichtig für Benachrichtigungen)
6. Telefon: Gib deine Telefonnummer ein
7. Handy: Trage deine Mobilnummer ein

Anschrift aktualisieren

1. Wechsle zur Registerkarte "Meine Anschrift"
2. Fülle alle Adressfelder vollständig aus:
   • Straße und Hausnummer
   • Postleitzahl
   • Ort
   • Land
3. Diese Daten werden für Berichte und Korrespondenz verwendet

Kennwort ändern

1. Wechsle zur Registerkarte "Mein Kennwort ändern"
2. Neues Kennwort: Gib dein gewünschtes neues Kennwort ein
3. Neues Kennwort bestätigen: Wiederhole das neue Kennwort exakt
4. Achte auf ein sicheres Kennwort (mindestens 8 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen)
5. Lasse die Felder leer, wenn du das Kennwort nicht ändern möchtest

Sprache einstellen

1. Wechsle zur Registerkarte "Meine Benutzeroberfläche"
2. Wähle deine bevorzugte Sprache aus der Liste
3. Die Änderung wird sofort nach dem Speichern wirksam
4. Alle Menüs, Beschriftungen und Meldungen erscheinen in der gewählten Sprache

Push-Benachrichtigungen konfigurieren

1. Wechsle zur Registerkarte "Benachrichtigungen"
2. Benachrichtigungen aktivieren: Klicke auf "Benachrichtigungen aktivieren", falls noch nicht geschehen
3. Einzelne Benachrichtigungen: Aktiviere oder deaktiviere spezifische Benachrichtigungstypen:
   • Neuer Termin: Benachrichtigung bei neuen Terminen
   • Termin storniert: Info bei Terminabsagen
   • Termin verschoben: Mitteilung bei Terminänderungen
   • Kunde eingetroffen: Benachrichtigung bei Kundenankunft
   • Küche startet/abgeschlossen: Gastro-Benachrichtigungen
   • Online Gutscheinverkauf: Info bei Online-Verkäufen
   • Tagesabschluss: Benachrichtigung bei Kassenabschluss
   • WhatsApp Nachricht: Info bei eingehenden Nachrichten
   • Social Media Beitrag: Benachrichtigung bei neuen Posts
   • Formular eingegangen: Info bei Formular-Einreichungen

Profilbild hochladen

1. Wechsle zur Registerkarte "Mein Profilbild"
2. Klicke auf den Upload-Bereich oder ziehe eine Bilddatei hinein
3. Wähle eine geeignete Bilddatei (JPG, PNG, GIF)
4. Das Bild wird automatisch auf die richtige Größe angepasst
5. Dein Profilbild erscheint in der Software und in E-Mail-Signaturen

Änderungen speichern

1. Überprüfe alle deine Eingaben
2. Klicke auf die Schaltfläche "Speichern"
3. Das System aktualisiert deine Daten und Einstellungen
4. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Speicherung
5. Bei Sprachänderungen wird die Oberfläche sofort aktualisiert

Tipps und Hinweise

Kennwort-Sicherheit

• Verwende mindestens 8 Zeichen
• Kombiniere Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
• Verwende keine persönlichen Daten wie Geburtsdatum oder Namen
• Ändere dein Kennwort regelmäßig
• Teile dein Kennwort niemals mit anderen

Profilbild-Empfehlungen

• Format: JPG oder PNG bevorzugt
• Größe: Quadratisches Format optimal
• Auflösung: Mindestens 200x200 Pixel
• Inhalt: Professionelles Foto bevorzugt
• Dateigröße: Nicht größer als 5 MB

Push-Benachrichtigungen

• Browser-Unterstützung: Moderne Browser erforderlich
• Berechtigung: Browser fragt nach Erlaubnis für Benachrichtigungen
• Geräte-spezifisch: Einstellungen gelten nur für das aktuelle Gerät
• Deaktivierung: Jederzeit über "Benachrichtigungen deaktivieren" möglich

Datenschutz

• Deine persönlichen Daten werden sicher gespeichert
• Profilbilder sind nur für andere Benutzer deines Standorts sichtbar
• E-Mail-Adressen werden nur für System-Benachrichtigungen verwendet
• Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen

Spracheinstellungen

• Die Sprachänderung betrifft die gesamte Benutzeroberfläche
• Berichte und Dokumente werden in der gewählten Sprache erstellt
• Verfügbare Sprachen hängen von deiner weboffice-Installation ab
• Die Spracheinstellung wird für alle deine Anmeldungen gespeichert

Verwandte Seiten

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• Textvorlagen für die Anpassung von Nachrichten
• Benutzerverwaltung für die Verwaltung anderer Benutzer (Administratoren)
• Datenschutz-Einstellungen für weitere Datenschutz-Optionen