Hier legst du Softwarelizenzen für deine Kunden an und pflegst sie. Du siehst auf einen Blick, welche Lizenzen aktiv sind, wann sie ablaufen und wann die Software des Kunden zuletzt online war.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Stammdaten > Lizenzverwaltung.
Voraussetzungen
Du benötigst die Berechtigung zur Anzeige von Lizenzen.
So gehst du vor
Erste Lizenz anlegen
Wenn du noch keine Lizenzen hast, zeigt dir weboffice einen Hinweis. Je nachdem, ob bereits Lizenzartikel vorhanden sind:
- Es gibt noch keine Lizenzartikel: Klicke Lizenzartikel anlegen. Ein Lizenzartikel legt fest, wie lange eine Lizenz gültig ist und welchen Schlüssel sie hat – du brauchst ihn, bevor du die erste Lizenz vergeben kannst.
- Es gibt bereits Lizenzartikel: Klicke Lizenz anlegen.
Lizenz anlegen oder bearbeiten
Klicke Hinzufügen (oben in der Werkzeugleiste) oder öffne eine vorhandene Lizenz mit einem Doppelklick.
Ein Eingabefenster öffnet sich.
Fülle die Felder aus:
- Lizenzartikel (nur bei neuen Lizenzen): Wähle den Artikel aus der Liste, der diese Lizenz definiert. Dieses Feld ist Pflicht.
- Ist aktiv: Schalte den Schalter um, um die Lizenz zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Probeversion: Markiere hier, falls es sich um eine Testlizenz handelt.
- Gültigkeitsbereich: Gib das Start- und Enddatum ein – danach ist die Lizenz abgelaufen.
- Letzter Kontakt (schreibgeschützt): Zeigt, wann die Software des Kunden zuletzt online war – dieses Feld wird automatisch gefüllt.
- Lizenzschlüssel (schreibgeschützt): Der eindeutige Schlüssel der Lizenz – auch dieser wird automatisch gespeichert.
Klicke Speichern.
Das Fenster schließt sich. Ist es eine neue Lizenz, erscheint sie sofort in der Tabelle. Bei einer Bearbeitung werden die Änderungen gespeichert.
Aufbau der Übersicht
Tabelle – Alle Lizenzen
Die Spalten zeigen dir den Status jeder Lizenz auf einen Blick:
- Kunde: Der Name des Kunden, dem die Lizenz gehört.
- Aktiv: Ob die Lizenz gerade gültig ist.
- Probeversion: Ob es sich um eine Testlizenz handelt.
- Gültig von / Gültig bis: Der Zeitraum, in dem die Lizenz gilt.
- Letzter Kontakt: Das Datum, an dem die Software des Kunden zuletzt Kontakt mit weboffice aufgenommen hat.
Jede Zeile hat rechts eine Schaltfläche Bearbeiten, mit der du die Lizenz öffnest.
Was danach passiert
Sobald du speicherst, wird die Lizenz in der Übersicht sichtbar (oder aktualisiert, falls du sie geändert hast). Du kannst jederzeit eine Lizenz öffnen und ändern – außer den Werten, die weboffice selbst verwaltet (Letzter Kontakt und Lizenzschlüssel).
Die Lizenzen sind mit ihren Gültigkeitszeiträumen nun zur Übersicht verfügbar. Du kannst diese Übersicht nutzen, um zu sehen, welche Lizenzen bald ablaufen.
Tipps und Hinweise
- Aktiv vs. abgelaufen: Die Tabelle markiert aktive Lizenzen grün und abgelaufene rot – das macht es leicht, den Überblick zu behalten.
- Doppelklick zum Bearbeiten: Du musst nicht die Schaltfläche suchen – ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet die Lizenz direkt.
- Lizenzartikel vorher anlegen: Ohne Lizenzartikel kannst du keine neuen Lizenzen vergeben. Falls du keinen hast, führt dich weboffice automatisch zum richtigen Schritt.