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Projektmitarbeiter-Buchungsstatistiken

Projektmitarbeiter-Buchungsstatistiken

Diese Statistik zeigt dir, wie deine Mitarbeiter ihre Zeit auf verschiedene Projekte verteilen und welche Umsätze dabei entstehen. Du erhältst einen detaillierten Überblick über die Projektbuchungen deiner Mitarbeiter und kannst die Entwicklung über die Zeit verfolgen. Das hilft dir bei der Projektplanung und Ressourcenverteilung.

Voraussetzungen

  • Du benötigst die Berechtigung "Statistiken anzeigen"
  • Es müssen Projekte in deinem System angelegt sein
  • Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeit auf Projekte gebucht haben
  • Die Projekte sollten mit Stundensätzen oder Pauschalen kalkuliert sein

Aufbau der Seite

Die Seite gliedert sich in zwei Hauptbereiche:

Buchungsübersicht (Tabelle)

Eine umfassende Tabelle mit allen wichtigen Informationen zu den Projektbuchungen:

  • Mitarbeitername: Wer hat die Zeit gebucht
  • Projektname: Auf welches Projekt wurde gebucht
  • Gebuchte Stunden: Wie viele Stunden wurden erfasst
  • Stundensatz: Der vereinbarte Stundensatz für dieses Projekt
  • Umsatz: Der berechnete Umsatz (Stunden × Stundensatz)
  • Buchungsdatum: Wann die Arbeitszeit geleistet wurde
  • Beschreibung: Zusätzliche Notizen zur geleisteten Arbeit
  • Status: Ob die Buchung bereits abgerechnet wurde

Buchungen im Zeitverlauf (Balkendiagramm)

Ein Diagramm, das die Entwicklung der Projektbuchungen über die Zeit visualisiert. Du siehst:

  • Zeitachse: Die gewählte Periode (Tage, Wochen oder Monate)
  • Umsatzbalken: Die Höhe zeigt den erzielten Umsatz pro Zeitraum
  • Vergleichswerte: Du kannst verschiedene Projekte oder Mitarbeiter vergleichen

So arbeitest du mit dieser Seite

Zeitraum und Filter einstellen

  1. Zeitraum wählen: Nutze die Datumsauswahl oben, um den gewünschten Zeitraum festzulegen
  2. Mitarbeiter filtern: Wähle bestimmte Mitarbeiter aus, um deren Buchungen zu analysieren
  3. Projekt filtern: Konzentriere dich auf bestimmte Projekte
  4. Ansicht anpassen: Wechsle zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht

Tabelle nutzen

  1. Sortieren: Klicke auf die Spaltenüberschriften, um die Daten zu sortieren
  2. Suchen: Verwende die Suchfunktion, um bestimmte Einträge zu finden
  3. Details prüfen: Schaue dir einzelne Buchungen genauer an
  4. Exportieren: Lade die Daten als Excel-Datei für weitere Analysen herunter

Diagramm interpretieren

  1. Trends erkennen: Sieh, ob die Projektaktivität steigt oder fällt
  2. Spitzen identifizieren: Erkenne besonders produktive Phasen
  3. Lücken finden: Identifiziere Zeiten mit wenig Projektaktivität
  4. Vergleichen: Nutze die Legende, um verschiedene Projekte zu vergleichen

Tipps und Hinweise

Projektcontrolling:

  • Überwache regelmäßig, ob Projekte im geplanten Rahmen bleiben
  • Achte auf Mitarbeiter mit ungewöhnlich hohen oder niedrigen Buchungen
  • Prüfe, ob alle Arbeitszeiten korrekt erfasst werden

Ressourcenplanung:

  • Erkenne Engpässe bei bestimmten Mitarbeitern oder Projekten
  • Plane zukünftige Projekte basierend auf den Erfahrungswerten
  • Identifiziere Mitarbeiter mit freien Kapazitäten

Abrechnung optimieren:

  • Stelle sicher, dass alle Buchungen zeitnah abgerechnet werden
  • Prüfe die Vollständigkeit der Zeiterfassung
  • Kontrolliere die Stundensätze auf Aktualität

Qualitätssicherung:

  • Achte auf aussagekräftige Beschreibungen der geleisteten Arbeit
  • Prüfe ungewöhnlich hohe oder niedrige Stundenzahlen
  • Stelle sicher, dass Buchungen dem richtigen Projekt zugeordnet sind

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