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Board-Status anzeigen

Board-Status anzeigen

Diese Ansicht zeigt eine einzelne Status-Spalte deines Boards mit allen zugehörigen Aufgaben. Hier siehst du den Namen, die Beschreibung und die Farbe des Status sowie alle Aufgaben, die sich aktuell in diesem Status befinden. Du kannst neue Aufgaben hinzufügen und bestehende bearbeiten.

Voraussetzungen

  • Du musst Zugriff auf das Board haben
  • Der Status muss im Board konfiguriert sein
  • Grundverständnis der Aufgabenverwaltung ist hilfreich

Aufbau der Seite

Status-Kopfzeile

Status-Name und Icon

  • Zeigt den Namen des Status (z.B. "In Bearbeitung")
  • Icon in der konfigurierten Farbe
  • Visuell hervorgehoben für bessere Orientierung

Status-Beschreibung

  • Erklärungstext unter dem Status-Namen
  • Hilft beim Verständnis des Workflow-Schritts
  • Kann leer sein, wenn keine Beschreibung hinterlegt wurde

Plus-Schaltfläche

  • Ermöglicht das Hinzufügen neuer Aufgaben
  • Nur sichtbar bei aktiven Status (nicht in Archiv-Ansicht)
  • Neue Aufgaben erhalten automatisch diesen Status

Aufgaben-Bereich

Aufgaben-Raster

  • Zeigt alle Aufgaben dieses Status in Kartenform
  • Responsive Anordnung je nach Bildschirmgröße
  • Scrollbar bei vielen Aufgaben

Aufgaben-Karten

  • Kompakte Darstellung jeder einzelnen Aufgabe
  • Klickbar für Bearbeitung
  • Verschiebbar per Drag & Drop (bei manueller Sortierung)

Aufgaben-Karteninhalte

Aufgabennummer

  • Eindeutige Nummer mit #-Präfix (z.B. #1234)
  • Links oben in der Karte
  • Für Referenzierung und Kommunikation

Aufgabentitel

  • Haupttext der Aufgabe
  • Sollte aussagekräftig und kurz sein
  • Wird bei langen Titeln abgeschnitten

Fälligkeitsinformationen

  • Fälligkeitsdatum im Format TT.MM.JJJJ
  • Zusätzliche Statusanzeige:
    • "Überfällig seit X Tagen" (rot)
    • "Fällig heute" (orange)
    • "Fällig in X Tagen" (grau)

Mitarbeiter-Avatar

  • Profilbild des zugewiesenen Mitarbeiters
  • Rechts unten in der Karte
  • Zeigt Initialen, wenn kein Bild vorhanden
  • Leer bei nicht zugewiesenen Aufgaben

So arbeitest du mit dieser Seite

Neue Aufgabe hinzufügen

  1. Klicke auf die Plus-Schaltfläche in der Status-Kopfzeile
  2. Das Aufgaben-Bearbeitungsfenster öffnet sich
  3. Der aktuelle Status ist bereits vorausgewählt
  4. Fülle alle erforderlichen Felder aus:
    • Titel (Pflichtfeld)
    • Beschreibung
    • Zugewiesener Mitarbeiter
    • Fälligkeitsdatum
    • Priorität
  5. Speichere die neue Aufgabe
  6. Sie erscheint sofort in der Status-Spalte

Aufgabe bearbeiten

  1. Klicke einmal auf eine Aufgaben-Karte
  2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit allen Details
  3. Nimm deine Änderungen vor
  4. Speichere die Aufgabe
  5. Die Karte aktualisiert sich automatisch

Aufgaben verschieben (Drag & Drop)

Voraussetzung: Manuelle Sortierung muss aktiviert sein

Status wechseln:

  1. Klicke und halte eine Aufgaben-Karte
  2. Ziehe sie in eine andere Status-Spalte
  3. Lasse die Maustaste los
  4. Die Aufgabe wechselt den Status

Reihenfolge ändern:

  1. Ziehe eine Aufgabe auf eine andere Aufgabe
  2. Die Aufgabe wird an dieser Position eingefügt
  3. Andere Aufgaben rutschen entsprechend nach

Aufgaben-Status verstehen

Farbcodierung der Karten:

  • Standard: Normale Aufgaben ohne besondere Dringlichkeit
  • Orange Rahmen: Aufgaben, die heute fällig sind
  • Roter Rahmen: Überfällige Aufgaben
  • Drag-Over-Effekt: Gestrichelte Umrandung beim Verschieben

Drag & Drop Indikatoren:

  • Gestrichelte Umrandung zeigt mögliche Ablagepositionen
  • Karten werden beim Darüberziehen hervorgehoben
  • Cursor ändert sich bei gültigen Ablagepositionen

Tipps und Hinweise

Aufgaben-Organisation

  • Verwende aussagekräftige Titel für bessere Übersicht
  • Setze realistische Fälligkeitsdaten
  • Weise Aufgaben klar zu bestimmten Mitarbeitern zu
  • Nutze die Beschreibung für wichtige Details

Workflow-Effizienz

  • Verschiebe Aufgaben sofort bei Statusänderung
  • Prüfe regelmäßig überfällige Aufgaben (rote Markierung)
  • Bearbeite heute fällige Aufgaben prioritär (orange Markierung)
  • Archiviere erledigte Aufgaben regelmäßig

Teamarbeit

  • Alle Teammitglieder sehen Änderungen in Echtzeit
  • Kommuniziere Statuswechsel bei wichtigen Aufgaben
  • Nutze die Aufgabennummer für Referenzen
  • Halte Aufgabentitel kurz und prägnant

Performance

  • Bei vielen Aufgaben: Nutze Filter in der Hauptansicht
  • Scrolle durch lange Listen mit Mausrad oder Scrollbar
  • Mobile Geräte: Wische zum Scrollen

Fehlerbehebung

  • Drag & Drop funktioniert nicht: Prüfe Sortierung (muss "Manuell" sein)
  • Aufgabe verschwindet: Prüfe Filter-Einstellungen
  • Keine Plus-Schaltfläche: Du befindest dich in der Archiv-Ansicht

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