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Board-Status bearbeiten

Hier konfigurierst du eine einzelne Status-Spalte für dein Board. Jeder Status repräsentiert einen Arbeitsschritt in deinem Kanban-Prozess, zum Beispiel "Offen", "In Bearbeitung" oder "Erledigt". Du bestimmst Name, Aussehen und Beschreibung der Spalte.

Voraussetzungen

  • Du befindest dich im Board-Bearbeitungsmodus
  • Du hast die notwendigen Berechtigungen zur Board-Verwaltung

Aufbau des Fensters

Das Fenster enthält einen Daten-Bereich mit folgenden Feldern:

Name

  • Bezeichnung der Status-Spalte
  • Wird als Spalten-Überschrift im Board angezeigt
  • Sollte den Arbeitsschritt klar beschreiben

Icon

  • Visuelles Symbol für den Status
  • Wird neben dem Namen in der Spalte angezeigt
  • Hilft bei der schnellen Orientierung im Board

Farbe

  • Farbliche Kennzeichnung des Status
  • Das Icon wird in dieser Farbe dargestellt
  • Unterstützt die visuelle Unterscheidung der Spalten

Beschreibung

  • Zusätzliche Erklärung des Status
  • Wird unter dem Namen in der Spalte angezeigt
  • Hilft Mitarbeitern beim Verständnis des Arbeitsschritts

So arbeitest du mit diesem Fenster

Neuen Status erstellen:

  1. Gib einen klaren Namen ein (z.B. "In Bearbeitung", "Warten auf Freigabe")
  2. Wähle ein passendes Icon aus der Auswahl
  3. Bestimme eine Farbe, die zum Status passt
  4. Füge eine hilfreiche Beschreibung hinzu
  5. Klicke auf "Speichern"

Bestehenden Status bearbeiten:

  1. Die aktuellen Werte sind bereits eingetragen
  2. Ändere die gewünschten Felder
  3. Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen

Icon auswählen:

  1. Klicke auf das Icon-Auswahlfeld
  2. Durchsuche die verfügbaren Symbole
  3. Wähle ein Icon, das zum Arbeitsschritt passt
  4. Das gewählte Icon wird sofort angezeigt

Farbe bestimmen:

  1. Klicke auf das Farbfeld
  2. Wähle eine Farbe aus der Palette ODER
  3. Gib einen Farbcode ein
  4. Die Farbe wird für das Icon verwendet

Beschreibung formulieren:

  1. Nutze das mehrzeilige Textfeld
  2. Erkläre, was Aufgaben in diesem Status bedeuten
  3. Gib Hinweise für die Bearbeitung
  4. Halte die Beschreibung kurz und prägnant

Tipps und Hinweise

Empfohlene Namen:

  • Anfangsstatus: "Offen", "Neu", "Eingegangen"
  • Bearbeitungsstatus: "In Bearbeitung", "In Arbeit", "Wird bearbeitet"
  • Wartestatus: "Warten auf Rückmeldung", "Pausiert", "Blockiert"
  • Endstatus: "Erledigt", "Abgeschlossen", "Fertig"

Icon-Auswahl:

  • Nutze intuitive Symbole (z.B. Pfeil für "In Bearbeitung")
  • Vermeide zu ähnliche Icons in einem Board
  • Wähle Icons, die auch in kleiner Größe gut erkennbar sind

Farbgestaltung:

  • Grün: Für positive Status wie "Erledigt"
  • Blau: Für neutrale Status wie "In Bearbeitung"
  • Orange/Gelb: Für Wartestatus
  • Rot: Für problematische Status
  • Verwende nicht zu viele verschiedene Farben

Beschreibung schreiben:

  • Erkläre, wann eine Aufgabe in diesen Status gehört
  • Gib Hinweise für den nächsten Arbeitsschritt
  • Erwähne besondere Regeln oder Voraussetzungen
  • Beispiel: "Aufgaben, die aktuell bearbeitet werden und noch nicht abgeschlossen sind"

Konsistenz beachten:

  • Verwende einheitliche Namenskonventionen
  • Halte Beschreibungen in ähnlichem Stil
  • Achte auf logische Farbzuordnung

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