Aufgaben abarbeiten
Hier verwaltest du alle Aufgaben deines Teams in Boards – einer Tafel mit Spalten wie „offen", „in Arbeit" und „fertig". Du verschiebst Aufgaben per Ziehen von einer Spalte zur nächsten, und jeder im Team sieht sofort, wer woran arbeitet.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Aufgaben.
- Wähle Alle aus.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Aufgaben anzusehen. Außerdem musst du bei mindestens einem Board als Mitarbeiter hinterlegt sein.
So gehst du vor
Wähle das Board, mit dem du arbeiten möchtest. Die Registerkarten oben zeigen dir alle Boards, auf die du Zugriff hast. Jedes Board hat seinen eigenen Namen und ein Symbol.
Verschiebe Aufgaben zwischen den Spalten. Ziehe eine Aufgabenkarte mit der Maus von einer Spalte zur nächsten – zum Beispiel von „offen" zu „in Arbeit", wenn du anfängst, sie zu bearbeiten.
Öffne eine Aufgabe, um mehr zu sehen. Klicke auf die Karte, um Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Anhänge und Zuständigkeiten zu sehen.
Erstelle eine neue Aufgabe im Board. Klicke auf das Symbol oder die Schaltfläche zum Hinzufügen in einer beliebigen Spalte.
Hast du noch kein Board für deinen Standort, siehe Aufgaben-Board anlegen.
Aufbau der Seite
Registerkarten: Jede Registerkarte ist ein Board. Der Name und das Symbol zeigen dir, um welche Aufgabengruppe es geht. Du siehst nur Boards, auf die du Zugriff hast.
Spalten: Jedes Board hat mehrere Spalten – zum Beispiel „offen", „in Arbeit", „fertig". Sie zeigen den Bearbeitungsstand einer Aufgabe.
Aufgabenkarten: Jede Karte ist eine Aufgabe. Sie zeigt den Titel, häufig auch den Namen der zuständigen Person und das Fälligkeitsdatum.
Was danach passiert
Wenn du eine Aufgabe verschiebst, speichert weboffice das sofort – du musst nichts extra bestätigen. Das Team sieht die Änderung im gleichen Moment.
Wenn es auf deinem Standort noch kein Board gibt, kannst du eins neu anlegen.
Tipps und Hinweise
- Keine Boards sichtbar? Dann hast du auf keinem Board die Berechtigung. Frag deine Administratorin oder deinen Administrator, dich hinzuzufügen.
- Aufgaben im Blick behalten: Du findest deine aktuellen Aufgaben auch im Dashboard.
- Mehrere Boards organisieren: Wenn ihr viele Boards habt, siehe Aufgaben-Boards verwalten.