Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters ändern

Hier legst du fest, wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter pro Jahr hat. Du kannst den Anspruch auch für vergangene Jahre nachtragen oder nachträglich anpassen – etwa wenn sich der Vertrag ändert oder eine Ausnahme vereinbart wird.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit-Verwaltung.
2. Wähle den Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste.
3. Klicke auf Arbeitszeit bearbeiten.
4. Klicke auf Urlaubsanspruch.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu verwalten. Der Mitarbeiter muss bereits angelegt sein.

So gehst du vor

1. Die Anspruchswerte werden nach Arbeitsvertrag organisiert. Für jeden Vertrag siehst du die Zeiträume – von Anfangsdatum bis Enddatum (oder einfach „ab" Anfangsdatum, wenn der Vertrag noch läuft).

2. Unter jedem Vertrag sind die einzelnen Jahresräume aufgelistet. Das aktuelle Jahr ist mit einem grünen Hinweis gekennzeichnet. Wenn du einen Wert schon einmal geändert hast, zeigt ein orange Hinweis „Angepasst" das an.

3. Für den Jahresraum, den du ändern möchtest:

   • Lies unter Urlaubsanspruch Tage zuerst den Basis-Wert – das ist der Standardanspruch aus dem Arbeitszeitmodell.
   • Nutze das Zahlenfeld daneben (mit Plus- und Minus-Tasten), um einen abweichenden Anspruch einzutragen. Du kannst den Wert mit den Tasten erhöhen oder senken oder ihn direkt eintippen.
   • Sobald dieser Wert vom Basis-Wert abweicht, wird die Zeile automatisch als „Angepasst" gekennzeichnet.

4. Wenn du einen angepassten Wert wieder auf den Basis-Wert zurücksetzen möchtest, klicke auf Zurücksetzen. Die Markierung „Angepasst" verschwindet dann wieder.

5. Speichere deine Änderungen mit Speichern. Du wirst gefragt, ob du die Änderungen wirklich speichern möchtest – bestätige das.

Aufbau der Seite

Jahresraum-Kopfzeile
Zeigt das Anfangs- und Enddatum des Jahresraums. Hinweise wie „Aktuell" oder „Angepasst" zeigen den Status des Jahres an.

Urlaubsanspruch Tage
Der Standardanspruch aus deinem Arbeitszeitmodell steht unter Basis. Das Zahlenfeld darunter zeigt den Wert, der für diesen Jahresraum gilt – entweder der Basis-Wert oder eine Anpassung.

Zahlenfeld (OfficeNumberStepper)
Mit Plus- und Minus-Tasten kannst du den Wert Schritt für Schritt ändern. Du kannst auch direkt ins Feld klicken und eine Zahl eintippen. Der Mindestwert ist 0.

Zurücksetzen
Diese Schaltfläche setzt den Anspruch auf den Basis-Wert zurück – aber nur für diesen Jahresraum, nicht für alle.

Was danach passiert

Deine Änderungen sind gespeichert. Der Urlaubsanspruch wird sofort aktualisiert und wirkt sich auf zukünftige Urlaubsanträge aus. Die angepassten Jahresräume bleiben mit dem Hinweis „Angepasst" gekennzeichnet, damit du später sehen kannst, welche Werte du verändert hast.

Tipps und Hinweise

• Rückwirkend ändern: Du kannst die Ansprüche für alle Jahre ändern – auch für abgelaufene Jahre. Das ist sinnvoll, wenn sich nachträglich noch etwas klären muss.
• Einzelne Jahre getrennt: Jeder Jahresraum wird einzeln verwaltet. Wenn du einen Wert für 2024 änderst, bleibt 2025 unverändert.
• Basis-Wert prüfen: Der Basis-Wert kommt aus dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters. Willst du den Basis-Anspruch grundsätzlich ändern, muss das dort geschehen – nicht hier.