Feiertage verwalten
Hier legst du Feiertage an, die in der Zeiterfassung und im Kalender berücksichtigt werden. Du kannst Feiertage manuell eintragen oder gesetzliche Feiertage für dein Land automatisch importieren.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Systemeinstellungen.
- Klicke auf Feiertage.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Einen Feiertag manuell eintragen
Klicke auf Hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich zum Eintragen eines neuen Feiertags.
Trage das Datum ein – das Datum des Feiertags.
Aktiviere Für alle Jahre eintragen, wenn dieser Feiertag jedes Jahr wiederkehrt (z. B. Neujahr, Weihnachten). Wird die Option nicht aktiviert, gilt der Feiertag nur für das eingegebene Jahr.
Trage eine Bezeichnung ein – wie der Feiertag heißen soll (z. B. "Tag der Arbeit").
Klicke auf Speichern. Der Feiertag wird eingetragen und erscheint in der Übersicht.
Gesetzliche Feiertage importieren
Klicke auf Feiertage importieren. Ein Fenster öffnet sich zum Auswählen der Feiertage.
Wähle das Land aus, für das du die Feiertage importieren möchtest. Das Feld ist erforderlich.
Trage den Datumsbereich ein – von welchem Jahr bis zu welchem Jahr die Feiertage gelten sollen. Standardmäßig ist bereits ein Bereich von heute bis zehn Jahre in die Zukunft eingestellt.
Klicke auf Importieren. Die gesetzlichen Feiertage für das gewählte Land werden automatisch in deinen Kalender übernommen und erscheinen in der Übersicht.
Einen Feiertag löschen
Suche den Feiertag in der Übersicht – du siehst das Datum, die Bezeichnung und ob es ein selbst erstellter Feiertag ist.
Klicke auf das Löschen-Symbol in der Zeile des Feiertags. Ein Fenster fragt, ob du sicher bist.
Bestätige die Löschung. Der Feiertag wird entfernt.
Importierte Feiertage (gesetzliche Feiertage) kannst du nicht löschen – nur selbst erstellte.
Aufbau der Übersicht
Die Tabelle zeigt alle Feiertage im gewählten Jahr:
- Datum: Das Datum des Feiertags.
- Bezeichnung: Der Name des Feiertags.
- Selbsterstellter Feiertag: Zeigt an, ob du den Feiertag selbst erstellt hast (aktiv) oder ob er importiert wurde (inaktiv).
Oben kannst du mit dem Datumsbereich filtern, welche Feiertage du sehen möchtest.
Was danach passiert
Der Feiertag wird gespeichert und ist sofort in der Zeiterfassung und im Kalender wirksam. Wenn du Für alle Jahre aktiviert hast, wird der Feiertag automatisch jedes Jahr übernommen – du musst ihn nicht neu eintragen.
Tipps und Hinweise
Wiederkehrende Feiertage: Nutze Für alle Jahre eintragen nur für Feiertage, die jährlich am selben Datum stattfinden (z. B. Neujahr). Für bewegliche Feiertage (z. B. Ostern) solltest du jedes Jahr manuell eintragen oder die Importfunktion nutzen.
Import für mehrere Jahre: Beim Importieren kannst du gleich einen größeren Zeitraum auswählen – so sparst du dir wiederholte Importe.
Zeiterfassung und Kalender: Alle Feiertage – ob selbst erstellt oder importiert – werden automatisch berücksichtigt. Mitarbeiter sehen sie im Kalender, und Zeiterfassungen an Feiertagen werden entsprechend gekennzeichnet.