Eingangsrechnung bezahlen
Hier markierst du eine erfasste Eingangsrechnung als bezahlt. Das ist wichtig, damit weboffice weiß, welche Rechnungen noch offen sind und welche bereits erledigt.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Buchhaltung in der Seitenleiste.
- Wähle Eingangsrechnungen.
- Du siehst die Registerkarte Rechnungen mit deinen erfassten Rechnungen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Eingangsrechnungen bearbeiten. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.
So gehst du vor
Suche in der Liste die Rechnung, die du als bezahlt markieren möchtest. Du erkennst offene Rechnungen daran, dass sie in der Spalte Status noch nicht als erledigt gekennzeichnet sind.
Doppelklick auf die Rechnung – das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Im Fenster findest du ein Feld für den Bezahlstatus oder einen ähnlichen Eintrag. Markiere die Rechnung dort als bezahlt oder erledigt. Die genaue Beschriftung hängt von deiner Konfiguration ab.
Speichere deine Änderung mit der Schaltfläche Speichern.
Kehre zur Liste zurück – die Rechnung erscheint jetzt mit aktualisiertem Status.
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt dir deine Eingangsrechnungen in einer Tabelle:
- Rechnungen: Die Hauptregisterkarte mit allen erfassten Rechnungen. Jede Zeile ist eine Rechnung mit ihren wichtigsten Daten.
- Zahlung ausstehend: Eine separate Registerkarte, die nur Rechnungen anzeigt, die noch nicht bezahlt wurden. Hier kannst du schnell sehen, welche Zahlungen noch anstehen.
- Entwürfe: Rechnungen, die noch nicht vollständig verarbeitet wurden.
- Erlaubte E-Mail-Absender (nur mit entsprechenden Rechten sichtbar): Ein Bereich zur Verwaltung von E-Mail-Adressen, von denen Rechnungen angenommen werden dürfen.
Oben rechts findest du zwei Schalter:
- Zeige archivierte Rechnungen: Blendet auch alte, abgeschlossene Rechnungen ein.
- Erledigte Rechnungen einblenden: Zeigt auch bereits bezahlte Rechnungen an.
Was danach passiert
Die Rechnung ist jetzt als bezahlt gespeichert. Sie bleibt in der Liste, wird aber mit entsprechendem Status gekennzeichnet. In der Registerkarte Zahlung ausstehend taucht sie nicht mehr auf, solange du dort nur offene Zahlungen siehst.
Tipps und Hinweise
- Wenn du schnell einen Überblick brauchst, welche Rechnungen noch bezahlt werden müssen, wechsle zur Registerkarte Zahlung ausstehend – dort siehst du nur offene Zahlungen.
- Du kannst mehrere Rechnungen auf einmal verarbeiten, indem du sie nacheinander doppelklickst und markierst.
- Weitere Informationen zum Erfassen einer neuen Rechnung findest du unter Eingangsrechnung erfassen.