Seriennummern ansehen und nachverfolgen
Du kannst jeden verkauften oder lagernden Artikel mit Seriennummer einzeln nachverfolgen. Die Übersicht zeigt dir, ob er noch im Lager liegt oder an wen er verkauft wurde. Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag öffnet sich die vollständige Historie mit allen Bewegungen.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten > Seriennummern.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht "Seriennummern anzeigen". Artikel müssen vorher mit dem Schalter "Hat Seriennummer" gekennzeichnet sein.
So gehst du vor
Auf der Seite siehst du eine Liste aller erfassten Seriennummern. Jede Zeile zeigt einen Artikel mit seiner Seriennummer und ihren aktuellen Status.
Um die vollständigen Details einer Seriennummer zu sehen – also die komplette Lagerbewegung und alle Verkäufe – doppelklickst du auf die Zeile. Alternativ klickst du auf die Schaltfläche mit dem Infosymbol am rechten Ende der Zeile.
Das Detailfenster öffnet sich. Du siehst:
- Stammdaten: Seriennummer und zugehöriger Artikel (beide sind schreibgeschützt)
- Faktura: Eine Tabelle aller Verkaufsbelege mit Datum, Belegnummer und Kundenname
- Lagerbewegungen: Die Zu- und Abgänge dieses Artikels mit Datum, Lagerart, Menge und der Person, die die Bewegung erfasst hat (dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn das Lagermodul aktiv ist)
Schließe das Fenster, wenn du fertig bist.
Aufbau der Übersicht
Die Liste zeigt folgende Spalten:
- Artikel: Name des Artikels
- Seriennummer: Die eindeutige Kennzeichnung dieses Exemplars
- Lagernd: Ein Häkchen, wenn sich die Seriennummer noch im Lager befindet
- Beleg: Der Verkaufsbeleg, falls verkauft – klicke darauf, um den Beleg zu öffnen
- Verkauft am: Das Verkaufsdatum (leer, wenn noch lagernd)
- Verkauft an: Der Kundenname (leer, wenn noch lagernd)
- Erstellt am: Wann diese Seriennummer erfasst wurde
- Erstellt von: Wer die Seriennummer angelegt hat
Die Liste ist alphabetisch sortierbar – klicke auf einen Spaltenkopf, um die Sortierung zu ändern. Das Suchfeld am oberen Rand filtert sofort nach deinem Suchtext.
Was danach passiert
Die Detailfenster sind schreibgeschützt – du kannst Seriennummern hier nur einsehen, nicht ändern. Wenn du eine neue Seriennummer erfassen möchtest, geschieht das beim Anlegen des Artikels oder bei einer Lagerbuchung.
Tipps und Hinweise
- Ist die Liste leer, wurde noch kein Artikel mit Seriennummer angelegt. Gehe dann zu den Artikeln und setze bei einem Artikel den Schalter "Hat Seriennummer".
- Die Lagerbewegungen zeigen nur Zu- und Abgänge – der Verkauf selbst wird in der Spalte Beleg verlinkt.
- Du kannst die Spaltenbreite anpassen und die Ansicht nach deinen Wünschen konfigurieren.