Maßeinheiten anlegen und verwalten

Hier legst du Maßeinheiten wie Kilogramm oder Liter an und ordnest sie in Gruppen ein. Das brauchst du, um deine Artikel mit Gewichten, Volumen oder anderen Mengen zu erfassen. Gleichzeitig kannst du Umrechnungsfaktoren festlegen – etwa dass 1 kg gleich 1000 g ist – damit weboffice verschiedene Einheiten derselben Gruppe automatisch ineinander umrechnen kann.

So kommst du hierher

1. Wähle in der Seitenleiste Stammdaten und dann Artikel aus.
2. Du siehst die Übersicht aller Maßeinheiten. Oben links findest du den Schalter Hinzufügen, um eine neue Maßeinheit zu anlegen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen – jeder Benutzer mit Zugriff auf die Artikelverwaltung kann Maßeinheiten anlegen.

So gehst du vor

Neue Maßeinheit anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen oben in der Liste. Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Maßeinheit definierst.

2. Trage unter Bezeichnung den Namen ein – etwa „Kilogramm" oder „Liter".

3. Gib unter Abkürzung das Kürzel ein, das später in Belegen und auf Artikeln angezeigt wird – etwa „kg" oder „l".

4. Gruppe (unter Zuordnung): Wähle eine bestehende Gruppe aus – etwa „Gewicht", wenn deine Maßeinheit zu Kilogramm und Gramm gehört. Ist noch keine passende Gruppe vorhanden, klicke auf das +-Symbol rechts neben dem Feld, um sofort eine neue anzulegen. weboffice speichert die Gruppe, du kehrst zurück, und die neue Gruppe ist jetzt ausgewählt.

5. Basiseinheit (unter Zuordnung): Wähle diejenige Einheit aus, auf die alle anderen in der Gruppe umgerechnet werden – etwa Gramm für die Gewichtsgruppe. Systeminterne Einheiten findest du in der Liste; sie können nicht gelöscht werden.

6. Faktor zur Basiseinheit (unter Umrechnung): Gib an, wie oft die Basiseinheit in diese Einheit passt. Wenn die Basiseinheit Gramm ist und du legst Kilogramm an, trägst du hier 1000 ein (1 kg = 1000 g). Übernimm auch ein Offset, wenn die Umrechnung nicht bei null anfängt – das brauchst du selten, etwa bei Temperaturskalen.

7. Klicke auf Speichern. weboffice fragt zur Bestätigung, dann wird die Maßeinheit gespeichert und das Fenster schließt sich.

Maßeinheit bearbeiten

1. Doppelklicke auf die Maßeinheit in der Liste, oder wähle sie aus und klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte.
2. Ändere die gewünschten Felder (Bezeichnung, Abkürzung, Gruppe, Basiseinheit, Faktoren).
3. Klicke auf Speichern.

Maßeinheit-Gruppen verwalten

Du kannst Gruppen auch direkt über die Gruppenliste pflegen – etwa um mehrere Einheiten nacheinander einer neuen Gruppe zuzuweisen.

1. Wechsle zur Registerkarte Maßeinheiten-Gruppen (über die Übersicht oben).
2. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Gruppe anzulegen, oder doppelklicke auf eine bestehende Gruppe, um sie zu bearbeiten.
3. Trage unter Bezeichnung den Namen der Gruppe ein – etwa „Gewicht" oder „Volumen".
4. Sind bereits Maßeinheiten dieser Gruppe vorhanden, siehst du sie unten unter Zugeordnete Maßeinheiten mit einem Stift-Symbol. Doppelklicke dort, um eine einzelne Einheit zu bearbeiten.
5. Klicke auf Speichern.

Maßeinheit oder Gruppe archivieren

1. Aktiviere in der Liste rechts oben den Schalter Zeige archivierte Einträge – so sehen die Einträge, die noch aktiv sind.
2. Wähle die Maßeinheit oder Gruppe, die du nicht mehr brauchst.
3. Klicke auf das Archiv-Symbol (Karton) in der Aktionsspalte.
4. weboffice fragt zur Bestätigung – klicke ja.

Die Maßeinheit oder Gruppe ist jetzt archiviert und taucht nicht mehr in den normalen Listen auf.

Archivierte Maßeinheit oder Gruppe wiederherstellen

1. Aktiviere den Schalter Zeige archivierte Einträge.
2. Du siehst jetzt nur die archivierten Einträge.
3. Klicke auf das Pfeil-zurück-Symbol in der Aktionsspalte.
4. weboffice fragt zur Bestätigung – klicke ja.

Die Maßeinheit oder Gruppe ist wieder aktiv.

Aufbau der Maßeinheiten-Übersicht

Die Liste zeigt alle verfügbaren Maßeinheiten:

• Bezeichnung: Der Name der Maßeinheit (etwa „Kilogramm").
• Abkürzung: Das Kürzel (etwa „kg").
• Gruppe: Die Gruppe, der die Einheit angehört (etwa „Gewicht"). Leer, wenn keine Zuweisung erfolgt ist.
• Faktor zur Basiseinheit: Der Umrechnungsfaktor von dieser Einheit zur Basiseinheit.
• Offset zur Basiseinheit: Der Versatz (meist 0).
• System: „Ja" bei vordefinierten Systemeinheiten, die nicht gelöscht werden können.

Was danach passiert

Die Maßeinheit oder Gruppe ist sofort einsatzbereit. Du kannst sie im Artikel-Stammdaten verwenden, um Gewichte, Volumen oder andere Mengen einzutragen. Alle Einheiten einer Gruppe werden automatisch ineinander umgerechnet – weboffice nutzt dazu die Basiseinheit und die Faktoren, die du hier festgelegt hast.

Tipps und Hinweise

• Basiseinheit wählen: Nutze die kleinste Einheit einer Gruppe als Basis – etwa Gramm statt Kilogramm –, um Dezimalstellen zu vermeiden. Umrechnungen bleiben genauer.
• Gruppen konsistent halten: Ordne Einheiten, die zusammenhängen (Gewicht, Volumen, Länge), in die gleiche Gruppe ein. Dann können sie in Dokumenten automatisch umgerechnet werden.
• Systemeinheiten: Die vordefinierten Systemeinheiten solltest du nicht löschen – zu viele andere Funktionen hängen davon ab. Wenn du sie nicht brauchst, archiviere sie einfach.
• Offset brauchst du selten: Das Offset-Feld ist nur für Spezialfälle wie Temperaturumrechnungen nötig (Celsius ↔ Fahrenheit). Lasse es normalerweise auf 0.