Mit dem Excel-Import bringst du Artikel aus einer Excel-Datei in dein System. Ein Assistent führt dich in fünf Schritten durch den Prozess: Du lädst die Datei hoch, ordnest die Spalten zu, prüfst die Daten, bearbeitest sie und startest dann den Import.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Lade deine Excel-Datei hoch. Klicke auf „Nächster Schritt", um zum nächsten Punkt zu gehen. Die Datei wird hochgeladen und geprüft.
Wähle die Spalten aus, die du importieren möchtest. Die erkannten Spalten deiner Excel-Datei werden dir angezeigt. Markiere diejenigen, die du übernehmen willst, und klicke „Nächster Schritt".
Überprüfe die Analyse. Der Assistent prüft jetzt, welche Daten in deine Artikel passen und welche Probleme es gibt. Schau dir die Ergebnisse an – hier siehst du bereits Fehler oder fehlende Angaben. Klicke „Nächster Schritt", um weiterzumachen.
Bearbeite die Artikeldaten. Du siehst jetzt die Artikel, die importiert werden sollen. Du kannst hier noch Angaben ändern oder ergänzen – zum Beispiel Kategorien zuordnen oder einzelne Werte korrigieren. Klicke „Nächster Schritt".
Überprüfe noch einmal und starte den Import. Im letzten Schritt siehst du eine Zusammenfassung aller Artikel, die eingebracht werden. Prüfe alles noch einmal und klicke dann auf „Importieren". Der Assistent fragt dich zur Bestätigung, ob du wirklich importieren möchtest.
Sobald du bestätigst, werden die Artikel in dein System übernommen. Du erhältst eine Meldung, dass der Import erfolgreich war, und das Fenster schließt sich.
Aufbau des Imports
Der Assistent arbeitet in fünf Schritten:
- Upload: Hier wählst du deine Excel-Datei
- Selektieren: Du bestimmst, welche Spalten du brauchst
- Analyse: Der Assistent prüft deine Daten
- Bearbeitung: Du kannst Artikel noch anpassen, bevor sie eingebracht werden – etwa Steuersätze ändern oder Kategorien zuordnen
- Überprüfen & Importieren: Letzte Chance zum Prüfen, dann geht der Import los
Was danach passiert
Deine Artikel sind jetzt in der Artikelverwaltung verfügbar. Du findest sie in der Artikelliste und kannst sie dort bearbeiten oder löschen. Ein Import lässt sich nachträglich nicht rückgängig machen – lösche die Artikel einzeln, falls nötig.
Tipps und Hinweise
- Speichere deine Excel-Datei vor dem Import – der Assistent ändert die Datei nicht, aber es ist gut zu wissen, womit du arbeitest.
- Wenn der Assistent Fehler findet, bleibst du in dem Schritt stecken – behebe die Probleme in der Excel-Datei oder hier im Assistent selbst.
- Du kannst während des Imports Steuersätze und andere Feldwerte noch massenhaft ändern. Nutze die Bearbeitungsschritte dafür.