Terminal-Layout gestalten

Mit einem Terminal-Layout bestimmst du, welche Schaltflächen und Informationen auf dem Zeiterfassungs-Terminal angezeigt werden. Du kannst mehrere Layouts anlegen und sie verschiedenen Geräten oder Standorten zuordnen.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit-Verwaltung.
2. Wähle Terminal-Layouts.
3. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Layout zu erstellen, oder doppelklick auf ein vorhandenes Layout zum Bearbeiten.

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung zur Verwaltung von Arbeitszeit-Konfigurationen. Die Zeiterfassungs-Terminals müssen bereits in weboffice hinterlegt sein.

So gehst du vor

1. Vergib einen Namen für das Layout

   • Trage eine aussagekräftige Bezeichnung ein, unter der du das Layout später wiedererkennst.

2. Wähle die Geräte aus, auf denen dieses Layout gelten soll

   • Aktiviere die Kontrollkästchen neben den Geräten, die du anpassen möchtest.
   • Die Tabelle zeigt die Gerätebezeichnung, den Hersteller und die Seriennummer.
   • Du kannst alle Geräte auf einmal auswählen, indem du das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift aktivierst.

3. Füge die Schaltflächen und Informationskacheln hinzu

   • Wechsle zur Registerkarte Widgets.
   • Klicke auf Widget hinzufügen.
   • Ein Fenster öffnet sich mit allen verfügbaren Widgets für die Zeiterfassung (z.B. „Urlaubstage", „Krankenstand").
   • Klicke neben dem Widget auf Hinzufügen, um es zum Layout hinzuzufügen.

4. Ordne die Widgets auf dem Terminal-Layout an

   • Jedes hinzugefügte Widget erscheint als Kachel im Bearbeitungsbereich.
   • Verschiebe die Kacheln per Drag & Drop, um das Layout nach deinen Wünschen anzuordnen.
   • Du kannst jede Kachel in ihrer Größe anpassen, indem du an den Kanten ziehst.
   • Entferne eine Kachel, indem du sie löschst (üblicherweise mit dem X-Symbol auf der Kachel).

5. Speichere das Layout

   • Klicke auf Speichern.
   • weboffice fragt dich um Bestätigung.
   • Bestätige die Speicherung – danach werden deine Änderungen auf den ausgewählten Geräten wirksam.

Aufbau des Bearbeitungsfensters

Registerkarte „Allgemein":

• Bezeichnung: Der Name deines Layouts
• Gerätetabelle: Alle verfügbaren Zeiterfassungs-Terminals mit Angabe von Modell, Hersteller und Seriennummer

Registerkarte „Widgets":

• Widget hinzufügen: Öffnet ein Fenster zur Auswahl neuer Widgets
• Layout-Editor: Zeigt alle bereits hinzugefügten Widgets als verschiebbare und größenveränderbare Kacheln

Was danach passiert

Das Layout wird gespeichert und ist sofort auf den ausgewählten Geräten aktiv. Die Zeiterfassungs-Terminals zeigen dann die von dir konfigurierten Schaltflächen und Informationen an.

Du kannst jederzeit zurück zur Liste und ein Layout erneut bearbeiten, kopieren oder archivieren. Archivierte Layouts werden in der Übersicht nur angezeigt, wenn du den Schalter Zeige archivierte Einträge aktivierst.

Tipps und Hinweise

• Wenn du alle verfügbaren Widgets bereits hinzugefügt hast, wird die Schaltfläche Widget hinzufügen deaktiviert und der Hinweis „Keine weiteren verfügbaren Widgets vorhanden" angezeigt.
• Überlege vor der Erstellung, für welche Aufgaben die Mitarbeiter das Terminal nutzen. Zeige nur die Schaltflächen an, die sie wirklich brauchen.
• Die Kacheln können auch nebeneinander oder übereinander angeordnet werden – nutze den Editor, um das Layout übersichtlich zu gestalten.
• Beachte, dass die Größe und Anordnung der Widgets die Benutzerfreundlichkeit des Terminals beeinflussen; sehr kleine Kacheln sind auf Touchgeräten schwer zu bedienen.