Urlaubsplanung
Die Urlaubsplanung bietet dir eine visuelle Jahresübersicht aller Urlaubszeiten deiner Mitarbeiter. Du siehst auf einen Blick, wer wann im Urlaub ist und kannst Überschneidungen vermeiden.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die Arbeitszeitverwaltung
- Du musst Rechte zur Einsicht in Mitarbeiterdaten haben
- Die Urlaubsplanung zeigt nur Mitarbeiter deines zugeordneten Standorts
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Linker Bereich - Jahreskalender:
- Zeigt eine Wochenansicht des gesamten Jahres
- Jede Zeile repräsentiert einen Mitarbeiter
- Urlaubszeiten werden als farbige Balken dargestellt
Rechter Bereich - Detailtabelle:
- Zeigt Urlaubsstatistiken für jeden Mitarbeiter
- Hierarchische Darstellung mit Mitarbeiter und deren Urlaubsperioden
Jahresnavigation
Jahreswechsel:
- Nutze die Pfeile links und rechts neben der Jahreszahl
- Klicke auf den linken Pfeil für das vorherige Jahr
- Klicke auf den rechten Pfeil für das nächste Jahr
- Die Anzeige wechselt automatisch zum gewählten Jahr
Kalenderansicht verstehen
Zeitachse (oben):
- Zeigt Kalenderwochen des Jahres
- Jede Spalte entspricht einer Woche
- Ermöglicht schnelle zeitliche Orientierung
Mitarbeiterzeilen:
- Jede Zeile zeigt einen Mitarbeiter mit Profilbild und Namen
- Urlaubszeiten werden als blaue Balken dargestellt
- Geplante Urlaube erscheinen in hellerer Farbe
- Genehmigte Urlaube sind dunkler eingefärbt
Urlaubsbalken:
- Dunkelblau: Genehmigte Urlaubszeiten
- Hellblau: Beantragte aber noch nicht genehmigte Urlaube
- Grau: Stornierte oder abgelehnte Anträge
- Die Balkenlänge entspricht der Urlaubsdauer
Detailtabelle (rechts)
Die Tabelle zeigt für jeden Mitarbeiter:
Mitarbeiterzeile:
- Profilbild und Name des Mitarbeiters
- Übertrag: Urlaubstage aus dem Vorjahr
- Anspruch: Gesamter Urlaubsanspruch für das Jahr
- Verbraucht: Bereits genommene Urlaubstage
- Geplant: Beantragte aber noch nicht genommene Urlaubstage
- Resturlaub: Noch verfügbare Urlaubstage (grün = ausreichend, rot = überschritten)
Unterzeilen (Urlaubsperioden):
- Zeigen einzelne Urlaubszeiten des Mitarbeiters
- Titel der Urlaubsperiode (z.B. "Sommerurlaub")
- Zeitraum der Abwesenheit
Interaktive Funktionen
Urlaubsdetails anzeigen:
- Klicke auf einen Urlaubsbalken im Kalender
- Ein Fenster mit detaillierten Informationen öffnet sich
- Du siehst Antragsdetails, Status und Genehmigungsinformationen
Navigation:
- Scrolle horizontal durch das Jahr
- Scrolle vertikal durch die Mitarbeiterliste
- Nutze die Jahrespfeile für andere Jahre
So arbeitest du mit der Urlaubsplanung
- Jahresübersicht: Verschaffe dir einen Überblick über das gesamte Jahr
- Überschneidungen erkennen: Identifiziere Zeiten mit vielen Abwesenheiten
- Mitarbeiter vergleichen: Sieh dir die Urlaubsverteilung verschiedener Mitarbeiter an
- Details prüfen: Klicke auf Urlaubsbalken für weitere Informationen
- Planung optimieren: Nutze die Erkenntnisse für zukünftige Genehmigungen
Urlaubsstatistiken verstehen
Übertrag: Urlaubstage, die aus dem Vorjahr mitgenommen wurden Anspruch: Gesetzlicher und vertraglicher Urlaubsanspruch Verbraucht: Bereits genommene Urlaubstage (inklusive genehmigter zukünftiger Urlaube) Geplant: Beantragte aber noch nicht genehmigte Urlaubstage Resturlaub: Verfügbare Urlaubstage (Anspruch + Übertrag - Verbraucht - Geplant)
Farbkodierung verstehen
Resturlaub-Anzeige:
- Grün: Ausreichend Urlaubstage verfügbar
- Rot: Urlaubsanspruch überschritten oder kritisch niedrig
Urlaubsbalken:
- Dunkelblau: Bestätigte Urlaubszeiten
- Hellblau: Noch nicht genehmigte Anträge
- Grau: Abgelehnte oder stornierte Anträge
Tipps und Hinweise
- Nutze die Urlaubsplanung für strategische Personalplanung
- Achte auf Zeiten mit vielen gleichzeitigen Abwesenheiten
- Berücksichtige Schulferien und Feiertage bei der Planung
- Die Planung hilft bei der fairen Verteilung von Urlaubszeiten
- Rote Resturlaub-Werte zeigen Mitarbeiter mit Urlaubsüberschreitung
- Plane wichtige Projekte außerhalb von urlaubsintensiven Zeiten