Bestellübersicht

Hier verwaltest du alle Bestellungen an deine Lieferanten. Du siehst auf einen Blick den Status jeder Bestellung und kannst neue Bestellungen anlegen oder bestehende bearbeiten.

Voraussetzungen

• Du hast Zugriff auf das Lagermodul
• Du möchtest Bestellungen verwalten oder neue Bestellungen erstellen

Aufbau der Seite

Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

Werkzeugleiste

Linke Seite:

• Hinzufügen: Erstelle eine neue Bestellung

Rechte Seite:

• Zeige stornierte Einträge: Schalter zum Umschalten zwischen aktiven und stornierten Bestellungen

Tabelle der Bestellungen

Jede Zeile zeigt dir folgende Informationen:

• Nummer: Eindeutige Bestellnummer (Format: B/001, B/002, etc.)
• Erstelldatum: Wann die Bestellung angelegt wurde
• Letzte Änderung: Wann zuletzt Änderungen vorgenommen wurden
• Lieferant: Name des Lieferanten (anklickbar für Details)
• Kundenbestellungen: Verknüpfte Kundenaufträge (falls vorhanden)
• Erstellt von: Wer die Bestellung angelegt hat
• Positionen: Anzahl der bestellten Artikel
• Standort: An welchem Standort die Bestellung erfolgt
• Lager: Ziellager für die bestellten Waren
• Status: Aktueller Bearbeitungsstatus mit verknüpften Wareneingängen
• Bestelldatum: Wann die Bestellung abgeschlossen wurde
• Bestellt von: Wer die Bestellung abgeschlossen hat
• Versendet am: Wann die Bestellung an den Lieferanten gesendet wurde
• Aktionen: Verschiedene Schaltflächen für Aktionen

So arbeitest du mit dieser Seite

Neue Bestellung anlegen

1. Klicke auf "Hinzufügen"
2. Fülle die Grundinformationen aus:
   • Standort und Ziellager
   • Lieferant
   • Notizen
3. Bestätige die Eingaben
4. Du wirst automatisch zur Positionsbearbeitung weitergeleitet
5. Füge Artikel zur Bestellung hinzu
6. Schließe die Bestellung ab

Bestellung bearbeiten

1. Doppelklicke auf eine Bestellung in der Tabelle
2. Oder klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte
3. Bearbeite die Grundinformationen
4. Speichere die Änderungen

Positionen bearbeiten

1. Klicke auf das Listen-Symbol in der Aktionsspalte
2. Füge Artikel hinzu oder bearbeite Mengen
3. Entferne nicht benötigte Positionen
4. Schließe die Bestellung ab, wenn alle Positionen korrekt sind

Bestellung abschließen

1. Bei Entwürfen: Klicke auf das Einkaufswagen-Symbol
2. Bestätige die Aktion
3. Das System erstellt das Bestelldokument
4. Du kannst die Bestellung drucken oder per E-Mail versenden
5. Der Status ändert sich auf "Bestellt"

Bestellung drucken/versenden

1. Klicke auf das Drucker-Symbol in der Aktionsspalte
2. Das Bestelldokument wird erstellt
3. Du kannst es drucken oder per E-Mail an den Lieferanten senden
4. Bei E-Mail-Versand wird das Versanddatum automatisch gesetzt

Wareneingang erstellen

1. Klicke auf das Paket-Symbol in der Aktionsspalte
2. Bestätige die Erstellung
3. Ein neuer Wareneingang wird basierend auf der Bestellung erstellt
4. Du wirst zur Wareneingangs-Bearbeitung weitergeleitet

Bestellung stornieren

1. Klicke auf das Storno-Symbol in der Aktionsspalte
2. Bestätige die Stornierung
3. Die Bestellung wird als storniert markiert
4. Sie kann nicht mehr bearbeitet werden

Stornierte Bestellungen anzeigen

1. Aktiviere den Schalter "Zeige stornierte Einträge"
2. Die Tabelle zeigt nur stornierte Bestellungen
3. Du kannst stornierte Bestellungen wiederherstellen

Bestellung wiederherstellen

1. Aktiviere den Schalter "Zeige stornierte Einträge"
2. Klicke auf das Wiederherstellen-Symbol
3. Bestätige die Wiederherstellung
4. Die Bestellung wird wieder aktiv

Status verstehen

Bestellstatus

• Entwurf (Datei-Symbol): Bestellung wurde angelegt, aber noch nicht abgeschlossen
• Bestellt (Einkaufswagen-Symbol): Bestellung wurde abgeschlossen und kann versendet werden
• Lieferung unvollständig (X-Symbol): Teillieferungen sind eingegangen
• Erhalten (Haken-Symbol): Alle bestellten Artikel sind eingegangen
• Storniert (Durchgestrichenes Symbol): Bestellung wurde storniert

Wareneingangs-Verknüpfungen

Neben dem Status siehst du verknüpfte Wareneingänge:

• WE/001, WE/002: Nummer des Wareneingangs
• Anklickbar: Klicke darauf, um den Wareneingang zu bearbeiten
• Mehrere möglich: Eine Bestellung kann mehrere Teillieferungen haben

Kundenbestellungs-Verknüpfungen

Falls die Bestellung aus Kundenaufträgen entstanden ist:

• KB/001: Nummer der Kundenbestellung
• Anklickbar: Klicke darauf, um die Kundenbestellung zu sehen
• Mehrere möglich: Eine Bestellung kann mehrere Kundenaufträge abdecken

Bestellprozess verstehen

1. Entwurf erstellen

• Grunddaten erfassen
• Lieferant auswählen
• Ziellager bestimmen

2. Positionen hinzufügen

• Artikel auswählen
• Mengen festlegen
• Notizen hinzufügen

3. Bestellung abschließen

• Positionen überprüfen
• Bestellung finalisieren
• Bestelldokument erstellen

4. Bestellung versenden

• Dokument drucken oder per E-Mail senden
• Versanddatum wird automatisch gesetzt
• Lieferant erhält die Bestellung

5. Wareneingang erfassen

• Wareneingang aus Bestellung erstellen
• Gelieferte Mengen erfassen
• Lagerbestand aktualisieren

Automatische Funktionen

Bestellnummern

• Werden automatisch fortlaufend vergeben
• Format: B/001, B/002, B/003, etc.
• Eindeutige Identifikation jeder Bestellung

Wareneingangs-Erstellung

• Kann automatisch aus Bestellung erstellt werden
• Übernimmt alle Bestellpositionen
• Verknüpft Bestellung und Wareneingang

Status-Updates

• Status wird automatisch basierend auf Wareneingängen aktualisiert
• "Lieferung unvollständig" bei Teillieferungen
• "Erhalten" wenn alle Positionen geliefert wurden

Tipps und Hinweise

• Nutze aussagekräftige Notizen für spezielle Anforderungen
• Überprüfe Bestellungen vor dem Abschließen sorgfältig
• Verwende die automatische Wareneingangs-Erstellung für effiziente Abwicklung
• Storniere Bestellungen nur wenn wirklich notwendig
• Nutze die Suchfunktion, um schnell bestimmte Bestellungen zu finden
• Sortiere die Tabelle nach verschiedenen Kriterien
• Bei Teillieferungen erstelle separate Wareneingänge
• Dokumentiere Besonderheiten in den Bestellnotizen

Häufige Szenarien

Routinebestellung

1. Neue Bestellung anlegen
2. Standardartikel hinzufügen
3. Mengen basierend auf Bestellvorschlägen anpassen
4. Bestellung abschließen und versenden

Eilbestellung

1. Bestellung mit hoher Priorität erstellen
2. Sofort abschließen und per E-Mail versenden
3. Lieferanten zusätzlich telefonisch kontaktieren
4. Wareneingang zeitnah erfassen

Sammelbestellung

1. Mehrere Bedarfe sammeln
2. Große Bestellung mit vielen Positionen erstellen
3. Mengenrabatte berücksichtigen
4. Mehrere Teillieferungen erwarten und erfassen

Verwandte Seiten

• Bestellung - Positionen bearbeiten
• Bestellung - Einstellungen
• Bestellvorschläge