Du legst fest, unter welchen Bedingungen ein Formularfeld sichtbar oder erforderlich sein soll. So zeigst du beispielsweise zusätzliche Felder nur an, wenn der Nutzer eine bestimmte Antwort gegeben hat.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Formulare > Alle in der Seitenleiste.
- Wähle in der Liste das Formular aus, das du bearbeiten möchtest, und klicke auf Bearbeiten (Stift-Symbol).
- Im Formular-Editor öffnest du das Feld, für das du eine Bedingung brauchst.
- In der Registerkarte des Feldes findest du den Bereich für Bedingungen.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Verwaltung von Formularen und ein Formular, das bereits angelegt ist.
So gehst du vor
Verknüpfung wählen: Oben im Bereich siehst du ein Auswahlfeld für die Verknüpfung. Hier legst du fest, ob ALLE Bedingungen erfüllt sein müssen oder OB MINDESTENS EINE Bedingung erfüllt sein muss, damit das Feld aktiv wird.
Erste Bedingung erstellen: Jede Bedingung besteht aus drei Teilen:
- Seite: Wähle die Seite aus, auf der das Feld liegt, das du abfragen möchtest. Du kannst nur Seiten wählen, die VOR der aktuellen Seite liegen, damit der Nutzer bereits eine Antwort gegeben hat.
- Feld: Nach der Seitenwahl zeigt das System alle Felder dieser Seite. Wähle das Feld, dessen Wert du prüfen möchtest.
- Vergleich: Das kleine Symbol neben dem Feld zeigt dir, ob das Feld einen bestimmten Wert haben muss (Gleichheitszeichen) oder einen anderen Wert haben darf (Ungleich-Zeichen). Klick auf das Symbol, um zwischen beiden zu wechseln.
- Wert: Trage hier ein, welcher Wert erfüllt sein muss. Bei Feldern mit vordefinierten Auswahlmöglichkeiten (wie Auswahlfelder oder Optionsfelder) siehst du eine Liste - wähle einen Wert aus. Bei Textfeldern tippst du den Wert ein.
Weitere Bedingungen hinzufügen: Klick auf Bedingung hinzufügen, um eine zweite oder weitere Bedingungen zu erstellen. Nutze die Verknüpfung oben, um festzulegen, wie diese Bedingungen zusammenhängen.
Bedingung entfernen: Neben jedem Wertfeld findest du ein Mülleimer-Symbol. Klick darauf, um eine Bedingung zu löschen. Das System hält immer mindestens eine Bedingung bereit.
Speichern: Sobald du alle Bedingungen eingestellt hast, speichere das Formular. Die Bedingungen sind dann aktiv.
Aufbau des Bedingungsbereichs
Der Bereich zeigt alle Bedingungen übereinander. Zwischen den Bedingungen steht die gewählte Verknüpfungsart (UND oder ODER) als visueller Hinweis. Jede Bedingung ist in einer Karte angeordnet mit den vier Auswahlfeldern nebeneinander.
Felder vom Typ "Informationstext" können nicht als Bedingung herangezogen werden - das System filtert sie automatisch aus der Feldliste.
Was danach passiert
Deine Bedingungen sind gespeichert. Wenn ein Nutzer das Formular ausfüllt, zeigt das System das Feld nur an oder macht es erforderlich, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Du kannst Bedingungen jederzeit ändern oder löschen, indem du das Feld erneut bearbeitest.
Weitere Einstellungen für Felder findest du unter Formularfelder einrichten.
Tipps und Hinweise
- Reihenfolge beachten: Du kannst nur Felder von Seiten abfragen, die der Nutzer bereits ausfüllt oder ausgefüllt hat. Das System zeigt dir deshalb nur frühere Seiten zur Auswahl.
- Wert korrekt eingeben: Der Wert in der Bedingung muss genau dem Wert entsprechen, den der Nutzer eingibt oder auswählt. Bei Auswahlfeldern wähle aus der Liste statt einzutippen.
- Mehrere Bedingungen testen: Wenn mehrere Bedingungen nicht wirken, prüfe die Verknüpfung oben. Mit UND müssen alle erfüllt sein, mit ODER genügt eine.